Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych Ministerstwa Środowiska

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i wydarzeń w kraju oraz za granicą dotyczących współpracy zagranicznej wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych podczas ich realizacji.
W ramach zamówienia zlecane będą usługi:
— Hotelarskie – rezerwacja miejsc hotelowych dla gości krajowych i zagranicznych przebywających w Polsce na zaproszenie Ministra Środowiska w hotelach o klasie minimum 3* lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne, usytuowane w atrakcyjnej lokalizacji turystycznej z dogodnym dojazdem drogą lądową lub/ i w pobliżu portu lotniczego,
— Konferencyjne - rezerwacja, wynajem sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna miejsc obrad i spotkań, kompleksowa organizacja spotkań,
— Gastronomiczne - rezerwacja lokali, organizacja recepcji i przyjęć wydawanych przez Ministra Środowiska dla gości krajowych i zagranicznych oraz osób im towarzyszących, organizacja cateringu w siedzibie Zamawiającego podczas spotkań i konferencji organizowanych przez Ministra Środowiska,
— Polegające na organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych dla gości zagranicznych Ministra Środowiska oraz osób im towarzyszących,
— Polegające na zapewnieniu opieki pilotów Wykonawcy dla gości zagranicznych Ministra Środowiska,
— Polegające na zapewnieniu transportu samochodowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-02-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Holiday Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2010-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-02-01	Dodatkowe informacje
2011-04-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2010-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 2 617 680, wraz z zamówieniami uzupełniającymi wynosi 3 926 520 PLN1 022 797,61
Całkowita wartość zamówienia: 1 022 797,61 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: dorota.liwarska@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792691 📞
Fax: +48 225792712 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2010-12-31 📅
Termin składania ofert: 2011-02-11 📅
Data publikacji: 2011-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 1-001596
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu czynności będących przedmiotem niniejszego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i wydarzeń w kraju oraz za granicą dotyczących współpracy zagranicznej wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych podczas ich realizacji.

W ramach zamówienia zlecane będą usługi:

— Hotelarskie – rezerwacja miejsc hotelowych dla gości krajowych i zagranicznych przebywających w Polsce na zaproszenie Ministra Środowiska w hotelach o klasie minimum 3* lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne, usytuowane w atrakcyjnej lokalizacji turystycznej z dogodnym dojazdem drogą lądową lub/ i w pobliżu portu lotniczego,

— Konferencyjne - rezerwacja, wynajem sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna miejsc obrad i spotkań, kompleksowa organizacja spotkań,

— Gastronomiczne - rezerwacja lokali, organizacja recepcji i przyjęć wydawanych przez Ministra Środowiska dla gości krajowych i zagranicznych oraz osób im towarzyszących, organizacja cateringu w siedzibie Zamawiającego podczas spotkań i konferencji organizowanych przez Ministra Środowiska,

— Polegające na organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych dla gości zagranicznych Ministra Środowiska oraz osób im towarzyszących,

— Polegające na zapewnieniu opieki pilotów Wykonawcy dla gości zagranicznych Ministra Środowiska,

— Polegające na zapewnieniu transportu samochodowego.

Wielkość lub zakres: 2 617 680, wraz z zamówieniami uzupełniającymi wynosi 3 926 520 PLN
Czas trwania: 22 miesięcy
Numer referencyjny: BDGzp/216/136/2010/bk
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zrealizowali lub realizują w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem otwarcia ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 złotych brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Dysponują minimum 3 osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia:

1 osoba - specjalista ds. organizacji spotkań w kraju i zagranicą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, o wartości minimum 70 000 PLN brutto, w tym jednego wydarzenia poza granicami Polski;

2 osoby – specjaliści ds. organizacji spotkań w kraju, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert byli odpowiedzialni za organizację co najmniej 2 wydarzeń konferencyjnych w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, w których brało udział minimum 100 osób (w każdej konferencji oddzielnie), a wartość każdego wydarzenia wynosiła minimum 50 000 PLN brutto.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość nie mniejsza niż 500 000,00 PLN.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w punktach 2-7.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:

8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 złotych brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca załączy:

9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W celu potwierdzenia, że sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca załączy:

10. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 33 000 PLN (słownie: trzydzieści trzy tysiące PLN)

2. Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem „Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych Ministerstwa Środowiska”.

Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 11.2.2011 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12.00 – 14.00 (oprócz 28 dnia każdego miesiąca).

5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-02-11 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 31.

Miejsce: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 31.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Liwarska
Adres internetowy: www.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp/216/136/2010/bk

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: j.w.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2011/S 001-001596 (2010-12-31)

Dodatkowe informacje (2011-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-01 📅
Termin składania ofert: 2011-02-25 📅
Data publikacji: 2011-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 25-039223
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 1-001596
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2011/S 025-039223 (2011-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 617 680,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-06 📅
Data publikacji: 2011-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 69-111728
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Podana w sekcji V.4 wartość szacunkowa uwzględnia wartość zamóiwień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. marża wykonawcy (40)
2. rabaty od cen noclegów (15)
3. rabaty od ceny za usługi organizacji spotkań i wydarzeń (15)
4. rabaty od ceny usług gastronomicznych (9)
5. rabaty od ceny organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych (12)
6. cena transportu samochodowego (9)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-03-30 📅
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-653
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2011/S 069-111728 (2011-04-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (10)