Administrowanie zasobem mieszkaniowym należącym do Gminy Miasto Zgierz

Gmina Miasto Zgierz

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje:
— część I - administrowanie zasobem budynków i lokali należących do Gminy Miasto Zgierz (budynków 335, lokali 1 974, maksymalna pow. użytkowa 76 806,00 m2 – w tym: 38 budynków w "administracji zleconej", w których znajdują się 303 lokale o pow. użytkowej 9 779,00 m2),
— część II - administrowanie lokalami należącymi do Gminy Miasto Zgierz we wspólnotach mieszkaniowych (wspólnot 85, lokali 1 064, maksymalna pow. użytkowa 49 445,00 m2).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Zgierz

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-12	Dodatkowe informacje
2011-10-26	Dodatkowe informacje
2011-11-18	Dodatkowe informacje
2011-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:

Administrowanie zasobem mieszkaniowym należącym do Gminy Miasto Zgierz w okresie od 1.1.2012 r. do 31.12.2012 r.2 926 298,40

Całkowita wartość zamówienia: 2 926 298,40 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Zgierz
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II 16
Kod pocztowy: 95-100
Miasto pocztowe: Zgierz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.miasto.zgierz.pl 🌏
E-mail: zzamojska@umz.zgierz.pl 📧
Telefon: +48 427143200 📞
Fax: +48 427143203 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-12 📅
Termin składania ofert: 2011-11-22 📅
Data publikacji: 2011-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 197-321299
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: 1)Grażyna Trocińska, naczelnik, pok. nr 8, tel.: +48 42714-32-02, 2) Aleksandra Jaworska, z-ca naczelnika, pok. nr 8, tel.: +48 427143201, - w sprawach proceduralnych: 1) Zofia Zamojska, gł. specjalista i 2) Lech Dąbski, naczelnik, pok. 219, tel.: +48 42 714-32-00 oraz 3) Ewa Stasiak, inspektor, pok. 220, tel.: +48 42 714-32-34. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, przy czym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, albo drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę elektronicznej formy porozumiewania się z Zamawiającym - wymagane jest telefoniczne uprzedzenie Zamawiającego o takim zamiarze na numer: +48 427143200 - pod rygorem nie uznania tej czynności za wykonaną. Adres strony internetowej, na której jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://www.umz.zgierz.pl/przetargi/.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje:

— część I - administrowanie zasobem budynków i lokali należących do Gminy Miasto Zgierz (budynków 335, lokali 1 974, maksymalna pow. użytkowa 76 806,00 m2 – w tym: 38 budynków w "administracji zleconej", w których znajdują się 303 lokale o pow. użytkowej 9 779,00 m2),

— część II - administrowanie lokalami należącymi do Gminy Miasto Zgierz we wspólnotach mieszkaniowych (wspólnot 85, lokali 1 064, maksymalna pow. użytkowa 49 445,00 m2).

Wielkość lub zakres:

Administrowanie zasobem mieszkaniowym należącym do Gminy Miasto Zgierz w okresie od 1.1.2012 r. do 31.12.2012 r.

Numer referencyjny: WM.271.16.2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają następujące warunki, tj. którzy potwierdzą stosownymi oświadczeniami, że odnośnie wykonania niniejszego zamówienia:

1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych, według których o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn. Wykonawcy, którzy:

— posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, właściwej dla realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

— posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

— dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2) spełniają warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 prawa zamówień publicznych oraz warunki, o których mowa w art. 24 ust. 2 Pzp, tj. nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie tych przepisów, według których:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. a ponadto - o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy potwierdzą niżej wymienionymi dokumentami, że:

1) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również którzy wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związaną z przedmiotem zamówienia), tj. administrowanie przez okres minimum 6 miesięcy zasobem mieszkaniowym o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 50.000,00 m2, potwierdzoną załączonymi dokumentami (np. referencjami), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, w szczególności:

— dysponują na terenie miasta Zgierza co najmniej 2 lokalami biurowymi spełniającymi następujące wymagania:

1. Każdy z ww. lokali nie będzie mniejszy od 50 m2 i składać się będzie z czterech pomieszczeń, w tym - dwa pokoje do przyjęć interesantów wraz z miejscami przeznaczonymi na poczekalnię oraz wyposażony będzie w sanitariaty.

2. Każdy z ww. lokali zapewni właściwe warunki do przechowywania i archiwizowania dokumentacji finansowo-księgowej oraz technicznej, a ponadto dysponować będzie stosownymi przyłączami i sprzętem pozwalającymi na automatyzację obsługi najemców i elektroniczne przesyłanie danych.

3. W lokalach tych Wykonawca zapewni stałą obsługę interesantów w okresie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, z wyłączeniem wtorku, w którym obsługa interesantów będzie świadczona w godzinach: 7:00 – 18:00.

4. Lokale te będą spełniały wymogi obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r., w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650).

Wykonawca zamówienia w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy winien dysponować w/w lokalami w centralnej części miasta Zgierza, ograniczonej ulicami: Armii Krajowej, Piątkowską, Piłsudskiego, 1 Maja Dubois, Cezaka, 3 Maja;

3) dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:

— co najmniej 2 licencjonowanymi zarządcami nieruchomości, posiadającymi aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 185 ust. 1 i 1a. ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651) na co najmniej minimalną sumę ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki objęte są umową ubezpieczenia OC o równowartości w złotych 50 000 EUR, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12.10.2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.

Posiadanie w/w polisy wymagane jest dla każdego wskazanego w ofercie zarządcy.

W/w polisa powinna obejmować cały okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy obejmuje okres krótszy, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o gotowości przedłużenia jej trwałości na czas realizacji zamówienia. Jeśli zarządca nieruchomości będzie wykonywał czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem (podwykonawca), warunek musi być spełniony również przez osoby wykonujące czynności w imieniu podwykonawcy.

— co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.

4) posiadają zdolność kredytową, w wysokości minimum 500 000,00 PLN potwierdzoną przez bank lub Spółdzielczą Kasę Oszczędnościowo-Kredytową, w których Wykonawca posiada rachunek.

5) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym od odpowiedzialności kontraktowej, na kwotę: minimum 1 000 000,00 PLN.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia, wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz warunków przedmiotowych, składając następujące dokumenty:

1. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, a w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenia Podmiotu Składowego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia - złożone / podpisane odrębnie przez każdy podmiot składowy (również przez każdego przedsiębiorcę tworzącego spółkę cywilną), oraz dodatkowo - następujące dokumenty potwierdzające:

— dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 prawa zamówień publicznych:

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna za dokument wystawiony w wymaganym terminie również kopię tego dokumentu, wystawioną wcześniej, ale potwierdzoną w wymaganym terminie, pod względem jej aktualności, przez organ wydający. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnianie warunku - odrębne przez każdy podmiot składowy);

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnianie warunku - odrębne przez każdy podmiot składowy);

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnianie warunku - odrębne przez każdy podmiot składowy);

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnianie warunku - odrębne przez każdy podmiot składowy);

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składany i spełnianie warunku - odrębne przez każdy podmiot składowy);

— dokumenty wykazujące spełnianie przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych:

7. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

8. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

10. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

(w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

11. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne).

12. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne).

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. od 2 do 6:

1) pkt 2 do 4 oraz pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwagi:

1. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b powinien byc wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt od 2 do 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis uwagi nr 1 stosuje sie odpowiednio.

3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytoriuum Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne) oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne).

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN, potwierdzoną przez bank lub Spółdzielczą Kasę Oszczędnościowo-Kredytową, w których Wykonawca posiada rachunek, oraz Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym od odpowiedzialności kontraktowej, na kwotę: minimum 1 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

2. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne);

4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

(w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne); wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zalączony do SIWZ druk WZP-10 Potencjał techniczny - warunki lokalowe administratora zasobu komunalnego - Oświadczenie), (w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument i spełnianie warunku – wspólne, łączne).

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że.

1) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również którzy wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związaną z przedmiotem zamówienia), tj. administrowanie przez okres minimum 6 miesięcy zasobem mieszkaniowym o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 50 000,00 m2, potwierdzoną załączonymi dokumentami (np. referencjami), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, w szczególności:

— dysponują na terenie miasta Zgierza co najmniej 2 lokalami biurowymi spełniającymi następujące wymagania:

2. Każdy z ww. lokali zapewni właściwe warunki do przechowywania i archiwizowania dokumentacji finansowo - księgowej oraz technicznej, a ponadto dysponować będzie stosownymi przyłączami i sprzętem pozwalającymi na automatyzację obsługi najemców i elektroniczne przesyłanie danych.

3) dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.:

— co najmniej 2 licencjonowanymi zarządcami nieruchomości, posiadającymi aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 185 ust. 1 i 1a. ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651) na co najmniej minimalną sumę ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki objęte są umową ubezpieczenia OC o równowartości w złotych 50 000 euro, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12.10.2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.

Posiadanie w/w polisy wymagane jest dla każdego wskazanego w ofercie zarządcy.

— co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości: 30 000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Zgierzu 74 8783 0004 0017 2303 2000 0108. Wadium wnoszone w innej formie należy złożyć w kasie, pokój nr 014, Urząd Miasta Zgierza, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz.

Uwaga: Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za wykonanie czynności administrowania Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn: powierzchni użytkowej faktycznie administrowanych lokali w danym miesiącu i ceny jednostkowej ...........zł za 1 m2, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do umowy.

2. Cena jednostkowa, o której mowa w pkt 1 ma formę ceny jednostkowej, stałej, niezmiennej do końca wykonania zamówienia, z wyjątkiem okoliczności określonych w pkt 5.

3. Za wykonaną usługę administrowania, Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT, wyliczoną wg ceny jednostkowej określonej w pkt 1 albo 5, płatną na konto Wykonawcy w terminie 15 dni od daty wpływu do Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo wstrzymać 10 % należnej kwoty za dany miesiąc w przypadku ujawnienia nieprawidłowości w przekazanym zestawieniu przychodów lub do czasu otrzymania niezbędnych informacji. Wstrzymana zapłata należności zostanie uregulowana w terminie 3 dni od dnia uzupełnienia danych lub dokonania poprawy nieprawidłowości, lub przekazania informacji.

5. W przypadku, gdy z administrowanej przez Wykonawcę nieruchomości wykwaterowano co najmniej 75 % lokatorów, Wykonawcy służy połowa wynagrodzenia obliczona w sposób wskazany w pkt. 1

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to powinno wskazywać wszyskie podmioty, które wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, a także zawierać deklarację (podpisy) wszystkich mocodawców, co do ustanowienia pełnomocnika.

Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) będzie wymagana przed zawarciem umowy, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Licencjonowany zarządca nieruchomości, posiadający aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 185 ust. 1 i 1a. ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651) na co najmniej minimalną sumę ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki objęte są umową ubezpieczenia OC o równowartości w złotych 50 000 EUR, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12.10.2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 2012-01-19 📅
Data otwarcia ofert: 2011-11-22 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zofia Zamojska
Adres internetowy: www.miasto.zgierz.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Zgierza
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 16
Punkt kontaktowy: Grażyna Trocińska
Telefon: +48 427143202 📞
E-mail: gtrocinska@umz.zgierz.pl 📧
: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WM.271.16.2011
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych:

1)Grażyna Trocińska, naczelnik, pok. nr 8, tel.: +48 42714-32-02,

2) Aleksandra Jaworska, z-ca naczelnika, pok. nr 8, tel.: +48 427143201, - w sprawach proceduralnych:

1) Zofia Zamojska, gł. specjalista i

2) Lech Dąbski, naczelnik, pok. 219, tel.: +48 42 714-32-00 oraz

3) Ewa Stasiak, inspektor, pok. 220, tel.: +48 42 714-32-34.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, przy czym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, albo drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę elektronicznej formy porozumiewania się z Zamawiającym - wymagane jest telefoniczne uprzedzenie Zamawiającego o takim zamiarze na numer: +48 427143200 - pod rygorem nie uznania tej czynności za wykonaną.

Adres strony internetowej, na której jest dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: http://www.umz.zgierz.pl/przetargi/.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

I. Odwołanie:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

II. Skarga:

1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2011/S 197-321299 (2011-10-12)

Dodatkowe informacje (2011-10-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2011-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 198-321576
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 197-321299
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2011/S 198-321576 (2011-10-12)

Dodatkowe informacje (2011-10-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-26 📅
Termin składania ofert: 2011-11-24 📅
Data publikacji: 2011-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 208-337800
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2011/S 208-337800 (2011-10-26)

Dodatkowe informacje (2011-11-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-18 📅
Termin składania ofert: 2011-11-25 📅
Data publikacji: 2011-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 225-364076
Numer Dz.U.-S: 225
Źródło: OJS 2011/S 225-364076 (2011-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 994 827,13 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: plac Jana Pawła II 16

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-27 📅
Data publikacji: 2011-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 250-407887
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Przedstawiona w poz. II.2.1) oraz w poz. V.4 całkowita końcowa wartość zamówienia, tj. 1 994 827,13 PLN zawiera zróżnicowaną stawkę VAT (w przeważającej części występuje zwolnienie z VAT, w niewielkiej części VAT wynosi 23 %).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-22 📅
Nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mielczarskiego 14
Miasto pocztowe: Zgierz
Kod pocztowy: 95-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@mpgm.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2011/S 250-407887 (2011-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (8 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (5)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)