Bieżąca obsługa oraz konserwacja instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń wchodzących w ich skład, a także układów klimatyzatorów miejscowych typu „SPLIT” w obiektach Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa oraz konserwacja instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń wchodzących w ich skład, a także układów klimatyzatorów miejscowych typu „Split”, „Multisplit” oraz „VRV” w obiektach Kancelarii Sejmu w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAR PW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 1 851 830,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942369 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-29 📅
Termin składania ofert: 2012-01-09 📅
Data publikacji: 2011-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 232-376272
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Opis opcji:

W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy może ulec zwiększeniu liczba urządzeń objętych zamówieniem:

a) w roku 2012 – o 15 jednostek wewnętrznych pracujących w układzie split lub multisplit,

b) w roku 2013 – o 100 jednostek wewnętrznych pracujących w układzie VRV oraz o 10 jednostek wewnętrznych pracujących w układzie split lub multisplit,

c) w roku 2014 – o 15 jednostek wewnętrznych pracujących w układzie split lub multisplit,

d) w roku 2015 – o 15 jednostek wewnętrznych pracujących w układzie split lub multisplit.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 40/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

Wykaz dokumentów, które Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie;

c) certyfikaty w języku polskim;

d) wykaz wykonanych prac z podaniem ich wartości, zakresu, dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresem wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że ww. osoby posiadają wymagane uprawnienia;

f) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (należy załączyć tylko w przypadku zamiaru zatrudnienia podwykonawców);

g) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania umowy;

h) oświadczenie Wykonawcy, że posiada on zobowiązanie autoryzowanego przedstawiciela dostawcy lub producenta szaf klimatyzacji precyzyjnej typu Challanger Plus (produkcji Liebert), obsługujących główną serwerownię Sejmu o współpartnerstwie serwisowym;

i) oświadczenie wykonawcy, że posiada on zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że spełnia określone wymogi jakościowe (np. ISO 9001) w zakresie świadczenia usług serwisowych urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium RP.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy).

Wykonawca powinien wykazać się należytym wykonaniem lub że jest w trakcie wykonywania 2 usług (trwających przez okres co najmniej jednego roku) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na:

— utrzymaniu stałej 24-godzinnej obsługi serwisowej (pracownicy przebywający bezpośrednio na serwisowanym obiekcie) w zakresie instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, składających się (na jednym lub wielu obiektach) co najmniej z:

a) agregatów wody lodowej,

b) central klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z wymiennikami odzysku ciepła

c) klimatyzatorów typu split, multisplit lub VRV,

d) szaf klimatyzacji precyzyjnej,

e) automatyki opartej o sterowniki swobodnie programowalne z obsługą stanowiska BMS. o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto rocznie każda, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy).

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować: osoby, które posiadają co najmniej certyfikaty serwisowe:

— urządzeń chłodniczych,

— urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych,

— AKPiA (sterowanie i automatyka) wystawione przez producentów lub ich autoryzowanych przedstawicieli w Polsce w zakresie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w tym obowiązkowo dla:

— urządzeń klimatyzacyjnych firmy CLIVET, DAIKIN,

— automatyki firmy ”Honeywell” oraz firmy „Siemens”,

— co najmniej cztery osoby posiadające zaświadczenie kwalifikacyjne serii „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW oraz aparatury kontrolno pomiarowej, automatyki sterowniczej i regulacyjnej i zabezpieczeń urządzeń,

— osobę posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne serii „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW oraz aparatury kontrolno pomiarowej, automatyki sterowniczej i regulacyjnej i zabezpieczeń urządzeń,

— co najmniej 2 osoby posiadające zaświadczenie kwalifikacyjne serii „E” uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 KV, ze znajomością aparatury kontrolno pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń,

— osobę posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne serii „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 KV ze znajomością aparatury kontrolno pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń,

— osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami sanitarnymi w zakresie instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz wodociągowych, kanalizacyjnych i grzewczych,

— osobę posiadającą świadectwo kwalifikacji do naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 50 000 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyliczane na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r Prawo zamówień publicznych.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-09 📅
Miejsce otwarcia: Kancelaria Sejmu, Wydział Podawczy, Al. Na Skarpie 16, Warszawa.
Miejsce: Kancelaria Sejmu, Wydział Podawczy, Al. Na Skarpie 16, Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Prusik
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 40/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 232-376272 (2011-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 851 830,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-07 📅
Data publikacji: 2012-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 47-076992
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 232-376272
Numer Dz.U.-S: 47

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-02-22 📅
Nazwa: SAR PW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Żegańska 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi sie w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2012/S 047-076992 (2012-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)