Bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin

Wielkość lub zakres

I.Część I1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług prawniczych dla Gminy Miasto Szczecin poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin:1)Biuro Prezydenta Miasta,2)Biuro Obsługi Interesantów,3)Wydział Rozwoju Miasta,4)Wydział Inwestycji Miejskich,5)Wydział Informatyki,6)Biuro Promocji i Informacji,7)Wydział Egzekucji Administracyjnej,8)Wydział Księgowości9)Wydział Gospodarki Nieruchomościami z wyłączeniem spraw realizowanych przez:a) Referat ds. gospodarowania zasobem mieszkaniowym,b) Referat ds. sprzedaży lokali,c) Referat ds. wykorzystania zasobu,d) Referat przekształceń własnościowych,10)Biuro ds. Morskich.2.W ramach obsługi prawnej jednostek organizacyjnych określonych w pkt 1 bieżąca obsługa prawna będzie polegała m.in. na:1)opiniowaniu projektów umów opracowanych przez jednostki organizacyjne, oraz jeżeli zajdzie taka potrzeba negocjowanie treści umów,2)przygotowywaniu projektów umów o szczególnej ważności dla Zamawiającego lub dużym stopniu skomplikowania,3)wydawaniu pisemnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa,4)uczestniczeniu w rokowaniach mających na celu zawarcie umów, w szczególności doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, a także bieżące doradztwo w zakresie zamówień publicznych w trakcie realizacji umowy,5)uczestniczeniu w rozmowach zmierzających do zawarcia ugody,6)uczestniczeniu w przygotowywaniu projektów umów typowych oraz nietypowych opracowywanych przez jednostki organizacyjne oraz wszelkiego rodzaju innych pism związanych z wykonywaniem zadań w ramach danej jednostki organizacyjnej Urzędu, a wymagających posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej,7)opiniowanie projektów aktów prawnych przygotowanych przez jednostki organizacyjne,8)opiniowaniu oświadczeń woli Prezydenta Miasta.3.Wykonawca wyraża gotowość do świadczenia pomocy prawnej Zamawiającemu również w innych sprawach niż określone w pkt 2, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego, na zasadach indywidualnie dla potrzeb danej sprawy ustalonych.4.Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w spotkaniach konsultacyjnych zwoływanych przez Dyrektorów jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1.II.Część II1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług prawniczych dla Gminy Miasto Szczecin poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin:1)Biuro ds. Zamówień Publicznych,2)Wydział Kultury i Ochrony Zabytków,3)Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej,4)Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,5)Wydział Sportu i Turystyki,6)Biuro ds. Organizacji Pozarządowych.2.W ramach obsługi prawnej jednostek organizacyjnych określonych w pkt 1 bieżąca obsługa prawna będzie polegała m.in. na:1)opiniowaniu projektów umów opracowanych przez jednostki organizacyjne, oraz jeżeli zajdzie taka potrzeba negocjowanie treści umów,2)przygotowywaniu projektów umów, o szczególnej wartości dla Zamawiającego lub dużym stopniu skomplikowania,3)wykonywaniu pisemnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa,4)uczestniczeniu w rokowaniach mających na celu zawarcie umów, w szczególności doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, a także bieżące doradztwo w zakresie zamówień publicznych w trakcie realizacji umowy,5)uczestniczeniu w rozmowach zmierzających do zawarcia ugody,6)uczestniczeniu w przygotowywaniu projektów umów typowych oraz nietypowych opracowywanych przez jednostki organizacyjne oraz wszelkiego rodzaju innych pism związanych z wykonywaniem zadań w ramach danej jednostki organizacyjnej Urzędu, a wymagających posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej,7)opiniowaniu projektów aktów prawnych przygotowanych przez jednostki organizacyjne,8)opiniowaniu oświadczeń woli Prezydenta Miasta.3.Wykonawca wyraża gotowość do świadczenia pomocy prawnej Zamawiającemu również w innych sprawach niż określone w pkt 2, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego, na zasadach indywidualnie dla potrzeb danej sprawy ustalonych.4.Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w spotkaniach konsultacyjnych zwoływanych przez Dyrektorów jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1III.Część III1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług prawniczych dla Gminy Miasto Szczecin poprzez wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego, w ramach zadań Zamawiającego realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin:1)Wydział Podatków i Opłat Lokalnych;2)Wydział Księgowości.2.Wykonanie zlecenia będzie polegało w szczególności na wykonywaniu przez Wykonawcę następujących czynności:1) sporządzanie opinii prawnych w zakresie działalności Wydziałów, w formie pisemnych opracowań, a w szczególności:a)w sprawach indywidualnych,b)w zakresie zgodności udzielonych ulg i zwolnień podatkowych z przepisami prawa, w tym prawa podatkowego oraz przepisami regulującymi udzielanie pomocy publicznej,c)opiniowanie projektów umów opracowanych przez Zamawiającego w zakresie działalności Wydziałów,2) opracowywanie pisemnych wniosków o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego kierowane do organów skarbowych,3)opiniowanie i parafowanie decyzji i postanowień oraz pomoc w zakresie działania Wydziałów, w tym w szczególności:a)analiza stanów prawnych i stanów faktycznych wynikających z istniejącej dokumentacji i korespondencji przedłożonej przez Zamawiającego oraz informowanie Zamawiającego o wynikach tej analizy w uzgodnionej formie,b)opracowywanie pisemne wyników analiz oraz projektów wniosków, podań i wszelkich pism oraz przedstawianie pisemnych projektów stanowiska Zamawiającego w sprawach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych,4) kompleksowa pomoc prawna w zakresie sporządzania pism procesowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) we wszystkich instancjach postępowania przed organami kontroli skarbowej i organami podatkowymi, a także reprezentacja przed powyższymi organami na terenie Szczecina,5) udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania prawa oraz informowanie Zamawiającego o dokonanych przez ustawodawcę lub upoważnionego ministra zmianach w obowiązującym stanie prawnym lub orzecznictwie, mających wpływ na działalność Zamawiającego,6) udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie dokonywania rozliczeń finansowych i podatkowych związanych z udziałem Zamawiającego w projektach międzynarodowych,7) opracowywanie projektów umów oraz negocjowanie treści umów jeżeli zajdzie taka potrzeba,8) uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych i rozmowach w sprawach należących do zakresu działalności Wydziałów oraz udział w innych spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, w związku z prowadzonym doradztwem prawnym,9) opiniowanie, parafowanie projektów aktów prawnych przygotowanych przez Zamawiającego w zakresie prawa podatkowego (w tym Uchwały Rady Miasta, Zarządzenia Prezydenta Miasta) i innych należących do zakresu działalności Wydziałów,10) analiza rozliczeń podatkowych mająca na celu w szczególności ujawnienie formalnych nieprawidłowości,11) opracowywanie rozwiązań formalno-prawnych mających na celu minimalizację oraz optymalizację obciążeń podatkowych Zleceniodawcy.IV.Część IV1. Przedmiotem umowy jest świadczenia na rzecz jednostek organizacyjnych określonych w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami), dla których Gmina Miasto Szczecin jest organem prowadzącym, pomocy prawnej z zakresu prawa polskiego polegającej w szczególności na:1)sporządzaniu na wniosek dyrektorów obsługiwanych jednostek organizacyjnych – wyłącznie w zakresie działania statutowego tych jednostek – pisemnych opinii prawnych,2)udzielaniu na wniosek dyrektorów obsługiwanych jednostek organizacyjnych informacji prawnych – wyłącznie w zakresie działania statutowego tych jednostek,3)opiniowaniu projektów umów, a w szczególności:a)opiniowanie umów o roboty budowlane na rzecz i zlecenie jednostek oświatowych,b)opiniowanie umów najmu lokali oświatowych oraz umów dzierżawy lokali oświatowych,c)opiniowanie umów o dzierżawy nieruchomości oświatowych na cele reklamowe,d)opiniowanie umów o dostawy mediów,e)opiniowanie umów o dostawę artykułów spożywczych i przemysłowych,f)opiniowanie umów o zlecanie usług na rzecz jednostek oświatowych, w tym: usług szkoleniowych, ochroniarskich i monitoringu,g)opiniowanie umów o organizację wycieczek i wypoczynku oraz usług transportowych – przewozu.h)opiniowanie aktów prawnych wydawanych przez dyrektorów jednostek organizacyjnych w zakresie funkcjonowania zarządzanych przez nich jednostek, a w razie konieczności również uczestnictwo w negocjacjach dotyczących wprowadzania i zmian regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania oraz regulaminów funduszów socjalnych w obsługiwanych jednostkach.2. Ilość jednostek obsługiwanych - 168.3. Miejsce świadczenia usługi – Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin, pok. nr 359A (III p.)4. Dyżury – 2 razy w tygodniu: środa od 13:00 do 15:00 i piątek od 7:30 do 9:30.

Informacje dodatkowe

1.Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego do oferty:

1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ)

3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

4)wykaz prac składanych w celu przyznania punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

2.Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

3.Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. Niedopuszczalne jest złożenie oferty na więcej niż jedną część zamówienia.

4.Dopuszcza się mozliwość zmiany umowy:

I. Część I zamówienia:

1.Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1)zmiany jednostek organizacyjnych w stosunku do wykazu zamieszczonego w § 1 ust. 1 umowy,

2)wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy,

3)zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, o której mowa w § 4 ust. 6-8 umowy.

W przypadku niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z umową osobom innym niż wskazane w § 4 ust. 6 umowy. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w SIWZ.

II. Część II zamówienia:

1.Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1)zmiany jednostek organizacyjnych, w stosunku do wykazu zamieszczonego w § 1 ust. 1 umowy,

2)wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy,

3)zmiany osoby realizującej przedmiot umowy, o której mowa w § 4 ust. 6-8 umowy.

W przypadku niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w § 4 ust. 6 umowy. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w SIWZ.

III. Cześć III zamówienia:

1.Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1)zmiany jednostek organizacyjnych w stosunku do wykazu zamieszczonego w § 1 ust 1 umowy,

2)wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy,

3)zmiany osoby realizującej przedmiot umowy.

W przypadku niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w § 3 ust. 5 umowy, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w SIWZ.

IV. Część IV zamówienia:

1.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:

1)zmiany wykazu oświatowych jednostek organizacyjnych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Szczecin, zawartych w załączniku do umowy.

2)zmiany osoby realizujących przedmiot zamówienia.

W przypadku niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w § 1 ust. 5 umowy, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie.

14 dni od dnia otrzymania propozycji, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w SIWZ.

2.Nie stanowi zmiany umowy, zmiana godzin ustalonych konsultacji.

3.Zmiana umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Krótki opis

Przedmiotem zamowienia jest Bieżąca obsługa prawna Gminy Miasto Szczecin. Kod CPV 79100000 – 5 – Usługi prawnicze. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. Niedopuszczalne jest złożenie oferty na więcej niż jedną część zamówienia.

Krótki opis

1.Przedmiotem umowy jest świadczenia na rzecz jednostek organizacyjnych określonych w art. 2 ustawy z dnia 7.9.1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami), dla których Gmina Miasto Szczecin jest organem prowadzącym, pomocy prawnej z zakresu prawa polskiego