„Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)”, numer postępowania - 68/BŁiI/11/MSz

Komenda Główna Policji Biuro Finansów

Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na który składa się:
— zadanie nr 1 – Budowa i wdrożenie w ramach Systemu SWOP modułów Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania kadrami (OMZK), zarządzania płacami (OMZP), zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM) i administracją Systemu SWOP (OMZiA),
— zadanie nr 2 – Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-03.

Kto?

• Komenda Główna Policji Biuro Finansów

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bazy danych
Wielkość lub zakres:

Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na który składa się:— zadanie nr 1 – Budowa i wdrożenie w ramach Systemu SWOP modułów Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania kadrami (OMZK), zarządzania płacami (OMZP), zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM) i administracją Systemu SWOP (OMZiA),— zadanie nr 2 – Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bazy danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 36/38
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl 🌏
E-mail: maria.chmielnicka@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226015975 📞
Fax: +48 226011857 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-03 📅
Termin składania ofert: 2011-07-18 📅
Data publikacji: 2011-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 108-178323
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na który składa się:

— zadanie nr 1 – Budowa i wdrożenie w ramach Systemu SWOP modułów Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania kadrami (OMZK), zarządzania płacami (OMZP), zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM) i administracją Systemu SWOP (OMZiA),

— zadanie nr 2 – Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Budowa i wdrożenie w ramach Systemu SWOP modułów Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania kadrami (OMZK), zarządzania płacami (OMZP), zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM) i administracją Systemu SWOP (OMZiA).
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany etapami, na które składają…

… się:1.1. Dla Zadania nr 1:1.1.1. Etap I – Wdrożenie pilotażowe;1.1.2. Etap II – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania kadrami (OMZK) i zarządzania płacami (OMZP);1.1.3. Etap III – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM), oraz zarządzania i administracją Systemem SWOP (OMZiA).

… się:

1.1. Dla Zadania nr 1:

1.1.1. Etap I – Wdrożenie pilotażowe;

1.1.2. Etap II – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania kadrami (OMZK) i zarządzania płacami (OMZP);

1.1.3. Etap III – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM), oraz zarządzania i administracją Systemem SWOP (OMZiA).

Wielkość lub zakres: Budowa i wdrożenie w ramach Systemu SWOP modułów Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania kadrami (OMZK), zarządzania płacami (OMZP), zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM) i administracją Systemu SWOP (OMZiA).
Czas trwania: 7 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin realizacji zamówienia:— dla zadania nr 1 – nie później niż do dnia 30.3.2012 r.

Termin realizacji zamówienia:

— dla zadania nr 1 – nie później niż do dnia 30.3.2012 r.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 – Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany etapami, na które składają się:1.2. Dla Zadania nr 2:1.2.1. Etap I – Szkolenia administratorów i użytkowników, przygotowanie do migracji danych z systemów środków trwałych użytkowanych w Policji do nowego Oprogramowania dedykowanego do zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT);1.2.2. Etap II – Migracja danych, wdrożenie produkcyjne nowego Oprogramowania dedykowanego do zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT), integracja z Systemem SWOP oraz odbiór przedmiotu Umowy.

1.2. Dla Zadania nr 2:

1.2.1. Etap I – Szkolenia administratorów i użytkowników, przygotowanie do migracji danych z systemów środków trwałych użytkowanych w Policji do nowego Oprogramowania dedykowanego do zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT);

1.2.2. Etap II – Migracja danych, wdrożenie produkcyjne nowego Oprogramowania dedykowanego do zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT), integracja z Systemem SWOP oraz odbiór przedmiotu Umowy.

Wielkość lub zakres: Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).
Czas trwania: 10 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin realizacji zamówienia:— dla zadania nr 2 – nie później niż do dnia 30.6.2012.

— dla zadania nr 2 – nie później niż do dnia 30.6.2012.

Wielkość lub zakres:

Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na który składa się:

— zadanie nr 2 – Rozbudowa Systemu SWOP o modułu Oprogramowania dedykowanego do Zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT).

Czas trwania: 10 dni
Numer referencyjny: 68/BŁiI/11/MSz
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Główna Policji.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w SIWZ.

2. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą:

— zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. certyfikat zarządzania jakością wg normy EN ISO 9001:2000 lub równorzędnym, w zakresie:

—— projektowania systemów elektronicznego przetwarzania danych,

—— programowania systemów elektronicznego przetwarzania danych,

—— wdrażania systemów elektronicznego przetwarzania danych,

—— utrzymania systemów elektronicznego przetwarzania danych,

—— szkolenia,

—— instalowania i serwisu sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz sieci LAN i WAN.

3. Ponadto Wykonawca musi złożyć:

— wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej w wysokości nie mniejszej niż:

— dla zadania nr 1 - 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych),

— dla zadania nr 2 – 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

W celu potwierdzenia, tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w ofercie informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w wysokości nie mniejszej niż:

— dla realizacji zadania nr 1 - 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych),

— dla realizacji zadania nr 2 - 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym wykonania w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to:

— zadanie nr 1 - w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na budowie i wdrożeniu systemu klasy ERP dla podmiotu zatrudniającego minimum 3 tyś pracowników,

— zadanie nr 2 - w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na budowie i wdrożeniu systemu klasy ERP dla podmiotu zatrudniającego minimum 500 pracowników.

W celu potwierdzenia, tego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz zrealizowanego/ych zamówienia/ń polegającego/cych na budowie i wdrożeniu systemu klasy ERP dla podmiotu zatrudniającego:

— zadanie nr 1 - minimum 3 000 pracowników,

— zadanie nr 2, minimum 500 pracowników.

(wzór wykazu zawarto w załączniku nr 3 do SIWZ) z określeniem co najmniej przedmiotu zamówienia (opisu usługi), wartości, daty wykonania i nazwy odbiorcy. Do wykazu należy dołączyć dokument/dokumenty potwierdzający/e, że usługa została wykonana należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:

— dla zadania nr 1 - 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych),

— dla zadania nr 2 – 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie wymaganiaokreślone w SIWZ.

Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Inne szczególne warunki:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany etapami, na które składają się:

1.1. Dla Zadania nr 1:

1.1.1. Etap I – Wdrożenie pilotażowe;

1.1.2. Etap II – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania kadrami (OMZK) i zarządzania płacami (OMZP);

1.1.3. Etap III – Wdrożenie produkcyjne modułów Oprogramowania dedykowanego do zarządzania gospodarką materiałową (OMZGM), oraz zarządzania i administracją Systemem SWOP (OMZiA).

1.2. Dla Zadania nr 2:

1.2.2. Etap II – Migracja danych, wdrożenie produkcyjne nowego Oprogramowania dedykowanego do zarządzania środkami trwałymi (OMZŚT), integracja z Systemem SWOP oraz odbiór przedmiotu Umowy.

Termin realizacji zamówienia:

1. dla zadania nr 1 – nie później niż do dnia 30 marca 2012 r.

2. dla zadania nr 2 – nie później niż do dnia 30 czerwca 2012.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji Biuro Finansów
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Chmielnicka - Szewczyk
Adres internetowy: www.policja.pl 🌏
Nazwa: Komenda Główna Policji Biuro Finansów
Punkt kontaktowy: Kancelaria Biura Finansów Komendy Głównej Policji, ul. Domaniewska 36/38, Warszawa
Telefon: +48 22601320-4 📞
Fax: +48 22601185-7 📠

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 68/BŁiI/11/MSz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458770-1 📞
Fax: +48 22458770-0 📠
Nazwa: j/w
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dniod dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Źródło: OJS 2011/S 108-178323 (2011-06-03)

Dodatkowe informacje (2011-06-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-21 📅
Data publikacji: 2011-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 118-193866
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 108-178323
Numer Dz.U.-S: 118
Źródło: OJS 2011/S 118-193866 (2011-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi bazy danych (5)