Budowa systemu dystrybucji informacji głosowej, tekstowej, wizualnej oraz alarmowania w jednostkach Policji woj. podkarpackiego, wraz z elementami wyposażenia centrów zarządzania siecią regionalną

Wielkość lub zakres

Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ogółem 22 775 184,94 PLN brutto, w tym w podziale na poszczególne części:— część nr 1 – 15 405 611,75 PLN,— część nr 2 – 1 069 561,62 PLN,— część nr 3 – 572 720,90 PLN,— część nr 4 – 1 659 119,55 PLN,— część nr 5 – 4 068 171,12 PLN.

Informacje dodatkowe

I. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) w przypadku umowy dotyczącej części nr 1 - ważne Poświadczenie Bezpieczeństwa Przemysłowego pierwszego stopnia,

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – umowę regulującą współpracę Wykonawców, czyli umowę konsorcjum.

W przypadku umowy dotyczącej części nr 1, w umowie konsorcjum musi być wskazane, którzy Wykonawcy realizować będą zamówienie w zakresie instalacji i wdrożenia systemu łączności telefonicznej IP i informacji multimedialnej (konieczność dostępu do systemów przetwarzających informacje niejawne o klauzuli “tajne”),

3) poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, dla osób w stosunku do których postawiono taki wymóg.

4) świadectwo kwalifikacji „E” w zakresie eksploatacji sieci, urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV dla osób, które będą wykonywać prace montażowe w strefach bezpieczeństwa obiektów Policji oraz świadectwo kwalifikacji „D” w zakresie dozoru i eksploatacji sieci, urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV oraz uprawnienia budowlane w zakresie projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, dla osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu (dotyczy części nr 4),

5) certyfikaty lub inne dokumenty dla osób, które będą wykonywać prace montażowe w strefach bezpieczeństwa obiektów Policji, w zakresie instalacji i wdrażania oferowanej platformy sprzętowej,

6) certyfikaty lub inne dokumenty poświadczające umiejętność tworzenia aplikacji w środowisku programistycznym, w którym zostało wykonane zaoferowane oprogramowanie (dotyczy części nr 3),

7) certyfikat lub inny dokument potwierdzający odpowiednie przeszkolenie Kierownika Projektu w zakresie zarządzania projektami teleinformatycznymi (dotyczy części nr 1 i nr 5).

II. Zmiana umowy

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy:

1) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy;

2) zmianę osób wskazanych przez Zamawiającego i Wykonawcę do realizacji umowy,w przypadku śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, oraz jeżeli zmiana osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego (np. rezygnacja itp.). W przypadku zmiany ww. osób, kompetencje nowych osób muszą odpowiadać zakresem kompetencjom osób zmienianych;

Wykonawca/Zamawiający może cofnąć upoważnienie dla osób wskazanych przez Zamawiającego/Wykonawcę i udzielić upoważnienia innej osobie.

3) przedłużenie terminu wykonania umowy na skutek następujących okoliczności:

a) siły wyższej, rozumianej jako: katastrofa, zamieszki, pożar, jak również innych zdarzeń, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają pełne lub częściowe wypełnienie zobowiązań umownych i których nie da się uniknąć nawet w przypadku zachowania maksymalnej staranności obu stron,

b) wystąpienia zależności realizacji przedmiotu umowy z wynikami innych projektów teleinformatycznych, a także wystąpienia zależności realizacji przedmiotu umowy od realizacji innych części przedmiotowego postępowania,

c) w przypadku części nr 1, 2, 4, 5 - wystąpienia nieprzewidzianych prac adaptacyjnych,

d) w przypadku części nr 4 - opóźnienia w decyzjach przyznawania dodatkowej mocy elektrycznej,

4) gdy powstanie możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie oprogramowania lub modelu/typu sprzętu, pod warunkiem że nowe urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od oferowanego modelu i nie spowoduje to podwyższenia ceny umowy,

5)w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,

7) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących realizowanego projektu lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości,

8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

2. Zmiany treści umowy, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt II pkt 2 ppkt 1), nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.