Budowę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji wraz z zasileniem systemu bazami danych

Powiat Żywiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa oraz wdrożenie w Starostwie Powiatowym w Żywcu zintegrowanego systemu informatycznego typu GIS, umożliwiającego gromadzenie elektronicznej, kompleksowej informacji przestrzennej dla Powiatu Żywieckiego oraz zarządzanie wieloma informacjami i procesami związanymi z przestrzenią geograficzną.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 10 do Specyfikacji.
3. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres minimalny 3 lata (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na wdrożony system informatyczny, zgodnie z opisem w Części II rozdz. 6 Załącznika Nr 10 do Specyfikacji oraz §9 Projektu umowy (Załącznik Nr 9 do Specyfikacji). Udzielenie gwarancji i rękojmi na okres dłuższy niż 3 lata, to jest na okres: 4 lat (czterdzieści osiem miesięcy) lub 5 lat (sześćdziesiąt miesięcy), będzie premiowane otrzymaniem przez ofertę dodatkowych punktów w trakcie oceny ofert, zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji.
4. Warunki gwarancji oraz sposób świadczenia serwisu gwarancyjnego wskazane zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Załącznik Nr 9 do Specyfikacji.
5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w 85 % w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Powiatu Żywieckiego w 15 %.
6. Zamówienie jest realizowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne), Program Rozwoju Subregionu Południowego, dla projektu pod nazwą „Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji” i obejmuje następujący zakres rzeczowy tego projektu:
a) budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji (częściowo);
b) zakup serwerów wraz z oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem (częściowo);
c) budowa opracowań aplikacyjnych i geoportali;
d) zasilenie systemu i przeprowadzenie wdrożenia;
e) szkolenie użytkowników.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych SA

Kto?

• Powiat Żywiecki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Krasińskiego 13
Kod pocztowy: 34-300
Miasto pocztowe: Żywiec
Kontakt
Adres internetowy: http://www.starostwo.zywiec.pl 🌏
E-mail: wris@zywiec.powiat.pl 📧
Telefon: +48 338616446 📞
Fax: +48 338611252 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-19 📅
Termin składania ofert: 2011-03-01 📅
Data publikacji: 2011-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 15-023101
Numer Dz.U.-S: 15

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 10 do Specyfikacji.

3. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres minimalny 3 lata (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na wdrożony system informatyczny, zgodnie z opisem w Części II rozdz. 6 Załącznika Nr 10 do Specyfikacji oraz §9 Projektu umowy (Załącznik Nr 9 do Specyfikacji). Udzielenie gwarancji i rękojmi na okres dłuższy niż 3 lata, to jest na okres: 4 lat (czterdzieści osiem miesięcy) lub 5 lat (sześćdziesiąt miesięcy), będzie premiowane otrzymaniem przez ofertę dodatkowych punktów w trakcie oceny ofert, zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji.

4. Warunki gwarancji oraz sposób świadczenia serwisu gwarancyjnego wskazane zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Załącznik Nr 9 do Specyfikacji.

5. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w 85 % w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Powiatu Żywieckiego w 15 %.

6. Zamówienie jest realizowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 (Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne), Program Rozwoju Subregionu Południowego, dla projektu pod nazwą „Utworzenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej w Powiecie Żywieckim na bazie Geograficznego Systemu Informacji” i obejmuje następujący zakres rzeczowy tego projektu:

a) budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji (częściowo);

b) zakup serwerów wraz z oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem (częściowo);

c) budowa opracowań aplikacyjnych i geoportali;

d) zasilenie systemu i przeprowadzenie wdrożenia;

e) szkolenie użytkowników.

Numer referencyjny: WRiS/ZP/3432/3/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

a) budowa baz danych i informatyzacja rejestrów i ewidencji (częściowo);

b) zakup serwerów wraz z oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem (częściowo);

c) budowa opracowań aplikacyjnych i geoportali;

d) zasilenie systemu i przeprowadzenie wdrożenia;

e) szkolenie użytkowników.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

2. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć następujące dokumenty:

a) oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 do Specyfikacji;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz odpowiednio potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zgodnie z Załącznikiem Nr 8a do Specyfikacji);

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej Wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. 2009 r. Nr 226 poz 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

6. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w rozdz. V Specyfikacji pkt. 2 lit. a) – f) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.

9. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w rozdz. V Specyfikacji pkt 2 lit. c) i d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność Wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej, powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Oferta Wykonawcy winna posiadać spis treści, a wszystkie dokumenty składające się na ofertę mają być ułożone zgodnie z kolejnością wskazaną w rozdz. V Specyfikacji pkt 1 i 2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z Załącznikiem Nr 2 do Specyfikacji oraz imiennego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Specyfikacji. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wraz z podaniem imiennego wykazu osób (załącznik nr 4) przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających wymagane przez Zamawiającego umiejętności i doświadczenie, w tym:

a) co najmniej jednym specjalistą w kierowaniu projektami wdrażania systemów GIS/SIP/SIT, który w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w realizacji co najmniej jednego tego typu projektu w roli kierownika projektu;

b) co najmniej jednym specjalistą w zakresie baz danych ORACLE posiadającym certyfikat administratora bazy danych Oracle oraz z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów informatycznych o architekturze wielowarstwowej;

c) co najmniej jednym specjalistą we wdrażaniu systemów GIS/SIP/SIT, który w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w realizacji co najmniej jednego tego typu projektu w ramach zespołu wdrożeniowego.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. uprawnień i umiejętności.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253 z dopiskiem Budowa i Wdrożenie ZSW_GIS.

4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31.

5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

8. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny podanej w ofercie, które zostanie wniesione przez Wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia umowy zgodnie z art. 147 oraz 150 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

10. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253 z dopiskiem Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy - ZSW_GIS.

11. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31.

12. Terminowe wniesienie zabezpieczenia w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie zabezpieczenia w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego właściwą kwotą.

13. Część zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 70 % służy do pokrycia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, a jej niewykorzystana część zostanie zwrócona wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30 % służy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, a jej niewykorzystana część zostanie zwrócona po upływie okresu rękojmi.

14. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej Specyfikacją, udostępniana jest zainteresowanym wykonawcom w Wydziale Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Leśnianka 102a, II piętro pok. nr 24 lub za zaliczeniem pocztowym a także na stronie internetowej www.starostwo.zywiec.pl.

3. Wykonawca ponosi koszt druku oraz przekazania (wysłania) Specyfikacji.

4. Koszt druku Specyfikacji wynosi 27 zł, kwotę tę należy przelać na konto Zamawiającego:

77 1560 1023 0000 9140 0000 0309lub wpłacić w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13 (I piętro).

5. Wraz ze złożeniem wniosku o wydanie Specyfikacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód wpłaty.

6. Za przesłanie Specyfikacji drogą pocztową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę wynikającą z cennika podmiotu dostarczającego przesyłkę – zgodnie z dołączonym do przesyłki drukiem przelewu.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-01 📅
Miejsce otwarcia: Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, I pietro Sala Sesyjna.
Miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, I pietro Sala Sesyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Żywiecki
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Odzioba
Adres internetowy: www.starostwo.zywiec.pl 🌏
Nazwa: Wydział Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu
Adres pocztowy: ul. Leśnianka 102a
URL dokumentów: http://www.starostwo.zywiec.pl 🌏
Nazwa: Powiat Żywiecki
Fax: +48 338612424 📠
URL do udziału: www.starostwo.zywiec.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WRiS/ZP/3432/3/2011
Źródło: OJS 2011/S 015-023101 (2011-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-11 📅
Data publikacji: 2011-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 91-148400
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 15-023101
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: WRiS.272.4.2011

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-04-18 📅
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 56
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2011/S 091-148400 (2011-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)