Część I – Zestawy tablic interaktywnych z projektorem i z bezprzewodowym tabletem. Część II – Dostawa projektora multimedialnego

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekty umów (załącznik nr 5A i 5B do SIWZ). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzach ofertowych (załączniki nr 1A i 1B do SIWZ).

2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.

3. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.

4. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy (lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

6. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

1) wypisu z Ewidencji Działalności Gospodarczej (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),

2) na żądanie Zamawiającego – umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy).

7. Zmiana istotnych postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

2) zmiana obowiązujących przepisów prawa,

3) zmiana urządzenia lub sprzętu może nastąpić wyłącznie w przypadku wycofania z rynku i braku jego następcy. Zmiana może nastąpić wyłącznie w kierunku poprawienia parametrów technicznych i może być dokonana tylko za zgodą Zamawiającego.

8. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w szczególności w przypadku:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) W wypadku określonym w ppkt 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach w ppkt 1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku: ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 pkt 2 projektu umowy - załącznika nr 5 (do SIWZ).

9. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego i zatwierdzonego przez obie strony.

10. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 11.

11. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80–952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.

Podwykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, odpowiednio do części, w załącznikach nr 4A, 4B (do SIWZ), jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.

Zamówienia uzupełniające.

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Dodatkowe informacje.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

3. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych (zgodnie z rozdziałem II pkt 3-5 niniejszej SIWZ).

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9. Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki – listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) – art. 42 ust. 2 ustawy.

10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.

13. Wszystkie ujawnione dane osobowe podlegają ochronie prawnej i mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie do czynności związanych z niniejszym postępowaniem oraz realizacją umowy z zastrzeżeniem przepisów o dostępie do informacji publicznej.

14. Ofertę stanowi:

— do części I:

1) formularz ofertowy wg załączonego wzoru oferty, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 1A (do SIWZ);

2) opis przedmiotu zamówienia wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 6A (do SIWZ);

3) karty katalogowe producenta (w języku polskim), celem porównania, wymagań technicznych i funkcjonalnych, z opisem przedmiotu zamówienia - podpisane, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), jeden z przedsiębiorców (Wykonawców) zobowiązany jest do dostarczenia ww. dokumentów (upoważniony przez pozostałych jako ich reprezentant stosowną umową, czy też pełnomocnictwem),

— do części II:

1) formularz ofertowy wg załączonego wzoru oferty, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 1B (do SIWZ);

2) opis przedmiotu zamówienia wg załączonego wzoru, wypełniony i podpisany, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 6B (do SIWZ);

3) kartę katalogową producenta (w języku polskim), celem porównania, wymagań technicznych i funkcjonalnych, z opisem przedmiotu zamówienia - podpisaną, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

W przypadku 2 lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), jeden z przedsiębiorców (Wykonawców) zobowiązany jest do dostarczenia ww. dokumentów (upoważniony przez pozostałych jako ich reprezentant stosowną umową, czy też pełnomocnictwem).