Doręczanie przesyłek i wykonywanie czynności pocztowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności pocztowych, polegających na:
— wpisywaniu przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych,
— doręczanie przesyłek i przekazów,
— rozliczaniu z przesyłek pocztowych,
— sortowaniu i opracowywaniu przesyłek i odsyłek,
— rozbiorze i sporządzaniu odsyłek,
— dokonywaniu wymian z kursami samochodowymi, kolejowymi i stanowiskami pracy w placówkach pocztowych,
— opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych kursami pieszymi i samochodowymi oraz stemplowanie przesyłek,
— odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez zamawiającego (pieszo oraz samochodami, będącymi własnością Wykonawcy i/lub osób działających w imieniu Wykonawcy),
— wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• In Temporis Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe
• Usługi przetwarzania danych › Usługi wprowadzania danych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: 31 460,37
Całkowita wartość zamówienia: 31 460,37 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: danuta.baranska@katowice.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 322532223 📞
Fax: +48 322513346 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-06 📅
Termin składania ofert: 2011-10-17 📅
Data publikacji: 2011-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 173-283965
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności pocztowych, polegających na:

— wpisywaniu przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych,

— doręczanie przesyłek i przekazów,

— rozliczaniu z przesyłek pocztowych,

— sortowaniu i opracowywaniu przesyłek i odsyłek,

— rozbiorze i sporządzaniu odsyłek,

— dokonywaniu wymian z kursami samochodowymi, kolejowymi i stanowiskami pracy w placówkach pocztowych,

— opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych kursami pieszymi i samochodowymi oraz stemplowanie przesyłek,

— odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez zamawiającego (pieszo oraz samochodami, będącymi własnością Wykonawcy i/lub osób działających w imieniu Wykonawcy),

— wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.

Czas trwania: 3 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR3/136/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia);

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia);

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN).

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1 - 4 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN.

Sumę gwarancyjną w innej walucie Zamawiający przeliczy na złote polskie w oparciu o kurs średni walut obcych NBP z dnia wydania dokumentu. Zamawiający wymaga, aby dokument był ważny na dzień otwarcia ofert.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek, na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

C. Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w lit. A i B Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Formularz ofertowy;

2. Oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, a w przypadku dołączenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono poświadczone notarialnie;

3. Dowód wniesienia wadium w dopuszczalnej formie.

D. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w pkt B 2) -6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w pkt B 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

E. Dokumenty, o których mowa w pkt D 1) lit. a i c oraz D 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt D 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

F. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt D, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt D2) stosuje się odpowiednio.

G. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

H. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).

Dokumenty wymienione w SIWZ należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Wszystkie oświadczenia należy składać w formie oryginału. Wszelkie podpisy winny być sporządzone w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).

Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W szczególności Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest do określenia, które z załączonych przez niego do oferty dokumentów (informacji) nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. W związku z tym Wykonawca powinien zamieścić o nich informację w załączniku do oferty. Zamawiający uzna, że tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią jedynie te dokumenty, które zostały określone przez Wykonawcę. Dokumenty, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zostaną zastrzeżone przez Wykonawcę, winny być w ofercie oznaczone, ułożone i spięte oddzielnie. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dotyczącego udostępnienia informacji, następstwem zaś stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca sklada wraz z ofertąopłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument portwierdzajacy, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 45 ustawy Zamawiający wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium w kwocie 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający wymaga, aby termin płatności faktury VAT wynosił 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-17 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polskia S.A. Centrum Infrastruktury OR w Katowicach, plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, IV piętro, pok. 434.

Miejsce: Poczta Polskia S.A. Centrum Infrastruktury OR w Katowicach, plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, IV piętro, pok. 434.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice
Danuta Barańska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR3/136/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 173-283965 (2011-09-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Całkowita wartość zamówienia: 130 084,19 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: joanna.wrobel@katowice.poczta-polska.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-18 📅
Data publikacji: 2011-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 224-363165
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 173-283965
Numer Dz.U.-S: 224

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 130 084,19 💰
162 585,50 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: śląskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-10-24 📅
Nazwa: In Temporis Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 16a
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Wróbel

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy;

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 224-363165 (2011-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)