Dostawa butów górniczych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2011 roku

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia podzielono na 4 części, tj.:— część 1: Dostawa butów gumowych górniczych, szacunkowa wielkość dostaw: 71 333 kpl.,— część 2: Dostawa butów męskich z polichlorku winylu, szacunkowa wielkość dostaw 30 884 kpl.,— część 3: Dostawa butów filcowo-gumowych ciepłochronnych, szacunkowa wielkość dostaw 2 742 kpl.,— część 4: Dostawa butów filcowo-PCV ciepłochronnych, szacunkowa wielkość dostaw 1 114 kpl.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

A.

Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zgodnie z art. 27 ustawy Zamawiający ustala następujący sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przez Wykonawców:

1) pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30:

— uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,

— wyjaśnienie treści złożonych ofert,

— wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny.

2) faksem na nr +48 327572027 lub drogą elektroniczną na adres przetargi@kwsa.pl:

— zapytania do treści SIWZ.

3) faksem na nr +48 327572027

— pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej.

2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom zawiadomienia i informacje faksem. Zamawiający, zgodnie z wymaganiami ustawy, będzie zamieszczał informacje dotyczące postępowania na stronie internetowej www.kwsa.pl/przetargi/ w Profilu Nabywcy.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

Wiesław Zygmunt tel. +48 327572684.

Sławomira Klimek-Gwóźdź tel. +48 3275722-68.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:30 do 14:30.

B.

Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.

Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania.

Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

C.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, gdy:

1) nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

2) Zamawiający nie zrealizuje obowiązku wynikającego z części III ust. 3 SIWZ – poprzez przedłużenie czasu obowiązywania umowy, nie później niż na miesiąc przed końcem jej obowiązywania, a w terminie późniejszym – za zgodą Wykonawcy,na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

D.

1. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą:

1) Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a i 2b SIWZ.

2) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG/Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) oraz spełnia wymagania zawarte w § 670 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28.6.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej” (Dz. U. 2002, Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.) – dotyczy części zamówienia nr 1 i 2.

3) Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG/Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) – dotyczy części zamówienia nr 3 i 4.

4) Certyfikat oceny typu WE, wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań obligatoryjnych jak i dodatkowych tj. odporności na poślizg (SRC) oraz szczelność obuwia – dotyczy części zamówienia nr 1 i 2.

5) Certyfikat oceny typu WE, wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań obligatoryjnych jak i dodatkowych tj. w zakresie szczelności części obuwia pokrytej gumą, izolacyjności spodów od zimna oraz odporności na poślizg (SRC) - dotyczy części zamówienia nr 3.

6) Certyfikat oceny typu WE, wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie wymagań obligatoryjnych jak i dodatkowych tj. w zakresie szczelności części obuwia pokrytej PCV, izolacyjności spodów od zimna oraz odporności na poślizg (SRC) - dotyczy części zamówienia nr 4.

7) Ocenę z badań potwierdzającą możliwość stosowania ww. wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydaną przez właściwą jednostkę akredytowaną w zakresie badań elektrostatycznych – dotyczy części zamówienia nr 1 i 2.

8) Dokument potwierdzający, że wyrób jak i jego elementy składowe nie są szkodliwe dla zdrowia, wydany przez jednostkę upoważnioną. Wykaz jednostek upoważnionych do przeprowadzania badań w celu określenia szkodliwości dla zdrowia zawiera Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 12.7.1996 r. w sprawie wykazu jednostek upoważnionych do przeprowadzania badań materiałów i procesów technologicznych w celu ustalenia stopnia szkodliwości dla zdrowia oraz zakresu tych badań (Dz. U. 1996, Nr 101, poz. 473) – dotyczy wszystkich części zamówienia.

9) Aktualny certyfikat potwierdzający posiadanie przez producenta wyrobu systemu zarządzania jakością w obszarze produkcji – dotyczy wszystkich części zamówienia.

10) Instrukcja użytkowania wyrobu sporządzona zgodnie z postanowieniami § 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259,poz. 2173) w zakresie dotyczącym w/w wyrobów, a w szczególności zawierająca: nazwę, znak towarowy lub inny identyfikator producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, identyfikację wyrobu, jego przeznaczenie, przechowywanie, sposób używania, konserwacji i obsługi, wielkość, objaśnienie wszystkich znaków graficznych, w przypadku starzenia się wyrobu, które może mieć wpływ na zmianę właściwości,na każdym egzemplarzu należy podać datę produkcji oraz datę upływu okresu trwałości, ograniczenia w użytkowaniu, ostrzeżenia, informację o zalecanych przez producenta środkach czyszczących, konserwujących i dezynfekujących, informację o odpowiednim dodatkowym wyposażeniu, rodzaju opakowania do transportu — dotyczy wszystkich części zamówienia.

Uwaga:

1. Wymienione powyżej dokumenty winny spełniać wymogi ujęte w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009, Nr 226, poz. 1817).

2. W przypadku kopii wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem. Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.

3. Certyfikaty:

a) certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert.

b) w przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Pozostałe wymagania – dotyczy wszystkich części zamówienia.

1) Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.

2) Każdy dostarczony egzemplarz wyrobu musi być oznakowany w sposób widoczny, czytelny i odporny na zatarcie przez cały okres jego użytkowania. Znakowanie powinno być zgodne z wymaganiami ww. norm przedmiotowych.

3) Wyrób powinien posiadać oznakowanie znakiem CE oraz logo i nazwą producenta.

4) Rozmiary ponadnormatywne będą stanowiły do 0,5 % szacowanej ilości zamówienia dla każdej z części zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym jednakowej ceny dla wyrobów w rozmiarze normatywnym i ponadnormatywnym.

5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą wzorców materiałów będących przedmiotem oferty – oferta bez wzorców podlega odrzuceniu.

Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy, numer zadania oraz temat zamówienia publicznego: „Dostawa butów górniczych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2011 roku”.

a) wzorce winny być opakowane i trwale oznaczone przez producenta,

b) wzorce Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlegają zwrotowi,

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań przedstawionych wzorów w jednostce notyfikowanej, w celu sprawdzenia zgodności ww. wzorów z wydanym certyfikatem i wymaganiami Zamawiającego,

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania dostaw ze wzorcem asortymentu oferty najkorzystniejszej,

e) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do odebrania wzorców w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu; po upływie tego terminu wzorce nie podlegają zwrotowi,

f) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie opakowany i trwale oznaczony przez producenta wzorzec do Oddziału KWK „Piast” w Bieruniu ul. Granitowa 16, identyczny ze wzorcem przedłożonym w postępowaniu,w ilości zgodnej z ilością Oddziałów Zamawiającego wyszczególnionych w pkt. I załącznika nr 1 do SIWZ. Dostarczone wzorce zostaną rozliczone przy ostatniej dostawie.