Dostawa części zamiennych agregatów zasilających i zespołów pompowych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012r

Wielkość lub zakres

Dostawa części zamiennych agregatów zasilających i zespołów pompowych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 r. Przedmiot zamówienia podzielono na 7 zadań - zgodnie z załącznikiem B do niniejszego ogłoszenia.1. Szczegółowy opis określono w zał. 1 do SIWZ.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I.Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ;

a) pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub

b) faksem na nr +48 327177254; lub

c) drogą elektroniczną na adres: k.trzaskacz@kwsa.pl lub/i j.dabek@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów;

a. pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16; i

b. faksem na nr +48 327177254;

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny;

a. pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16; lub

b. faksem na nr +48 327177254;

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

a. pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16; lub

b. faksem na nr +48 327177254.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie; lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie; lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Krystyna Trzaskacz tel. +48 327177023,

— Jadwiga Dąbek tel. +48 327177324.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

Kasa czynna: poniedziałek, środa, piątek - 6:20 - 9:00; wtorek, czwartek – 11:40-14:00.

II. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 punkt C SIWZ, tj.

C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą

Zadanie nr 1.

1. W przypadku oferowania hydroakumulatorów Producenta, których przedmiot zamówienia dotyczy (określonych w załączniku nr 2 SIWZ) (zgodnie z wzorem – załącznik nr 2a.1):

a. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane hydroakumulatory są nowymi, oryginalnymi hydroakumulatorami Producenta;

b. oświadczenie Producenta hydroakumulatorów lub upoważnionego przedstawiciela, których przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy – jeżeli Wykonawca nie jest Producentem lub upoważnionym przedstawicielem;

c. oświadczenie Producenta hydroakumulatorów lub upoważnionego przedstawiciela, których przedmiot zamówienia dotyczy, że hydroakumulatory są wykonane na podstawie jego autorskiej dokumentacji, lub

d. dokument własności dokumentacji (potwierdzający prawo wykorzystania dokumentacji innego podmiotu) zgodnie z którą wykonano hydroakumulatory, których przedmiot zamówienia dotyczy.

2. W przypadku oferowania hydroakumulatorów równoważnych do określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (zgodnie z wzorem – załącznik nr 2a.2):

a. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane hydroakumulatory są nowymi, hydroakumulatorami równoważnymi do określonych w załącznik nr 2 do SIWZ, wyprodukowanymi przez podmiot podany w poniższym oświadczeniu;

b. oświadczenie Producenta hydroakumulatorów równoważnych lub upoważnionego przedstawiciela potwierdzające równoważność produkowanych hydroakumulatorów do hydroakumulatorów określonych w załącznik nr 2 do SIWZ wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju maszyn (np. w agregatach zasilających itp.);

c. wyciąg z instrukcji użytkowania (stosowania) oferowanych hydroakumulatorów zawierający opis, charakterystykę techniczną i rysunki z wymiarami gabarytowymi hydroakumulatorów z uwzględnieniem pkt. B ppkt. 4 dla zadania nr 1 niniejszego załącznika;

d. oświadczenie podmiotu produkującego hydroakumulatory równoważne lub upoważnionego przedstawiciela o zapewnieniu Wykonawcy dostaw, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy – jeżeli Wykonawca nie jest Producentem.

Zadanie nr 2 – 7.

1. W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy (zgodnie z wzorem – załącznik nr 2a.3):

a. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny/urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy;

b. oświadczenie Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania w/w maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy – jeżeli Wykonawca nie jest Producentem.

2. W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy(zgodnie z wzorem – załącznik nr 2a.4):

a. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta – Właściciela dokumentacji zgodnie z którą została wykonana maszyna/urządzenie (wyrób finalny), której/którego przedmiot zamówienia dotyczy;

b. oświadczenie Producenta oryginalnych części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania w/w maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy;

c. dokument własności dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie (wyrób finalny), którego przedmiot zamówienia dotyczy.

3. W przypadku oferowania certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi lub katalogowymi (zgodnie z wzorem – załącznik nr 2a.5):

a. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi częściami zamiennymi substytucyjnymi z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, wyprodukowanymi przez podany w oświadczeniu podmiot;

b. kopię certyfikatu zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, wskazujący co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny/ urządzenia np. w agregacie ciśnieniowym, w obudowach zmechanizowanych;

c. oświadczenie Producenta certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi, potwierdzające substytucyjność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju oraz typie maszyny/urządzenia np. w agregacie zasilającym AZ-2sM, w obudowach zmechanizowanych typu FAZOS-22/45-POz;

d. instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych z rysunkami oferowanych części;

e. oświadczenie podmiotu produkującego certyfikowane części zamienne substytucyjne z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi o zapewnieniu Wykonawcy dostaw certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi ujętymi w DTR/instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy – jeżeli Wykonawca nie jest Producentem.

Uwaga:

a) w przypadku składania oświadczeń upoważnionego przedstawiciela producenta należy dołączyć dokument uprawniający do działania w imieniu Producenta;

b) certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert;

c) w przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Centrum Wydobywczego Wschód aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej;

d) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. c), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 punkt 3) ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Krótki opis

Dostawa części zamiennych agregatów zasilających i zespołów pompowych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 r. Przedmiot zamówienia podzielono na 7 zadań - zgodnie z załącznikiem B do niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy opis określono w zał. 1 do SIWZ.