Dostawa części zamiennych do kombajnów ścianowych produkcji FAMUR do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy kombajnów ścianowych produkcji FAMUR Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, wynikającą z dużej nieprzewidywalności rzeczywistego zapotrzebowania na części zamienne (uszkodzenia, awarie urządzeń, różna szybkość zużycia elementów itp.) Zamawiający ustalił wstępnie podstawowy zakres zamówienia tzw. asortyment formularzowy części zamiennych, który przedstawia się następująco:LP Nazwa części/numer rysunku JM Ilość.1 Przekładnia planetarna F11.658-01.04 KOMBAJN KGS-600 szt. 1,002 Zespół pompy F11.179-03.15/1 KOMBAJN KGS-245/320/345 szt. 4,003 Zespół kół zębatych Z=45/25 F11.602-01.14 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,004 Koło zębate Z=43 M=9 F11.602-01.041.1 F11.602-01.041.1 KOMBAJN KGS-345N/2BP szt. 2,005 Obsada F11.602-01.043 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,006 Zespół koła zębatego Z=43/25 F11.602-01.15 KOMBAJN KGS-320/345/4402BP szt. 2,007 Wieniec zębaty Z=60 M=9 F11.602-01.037/2 KOMBAJN KGS-345 szt. 1,008 Zespół koła pośredniego II F11.602-01.17/1 KOMBAJN KGS-345 szt. 3,009 Koło zębate Z=21 M=20 F11.576-01.029/1 KOMBAJN KGS-560 szt. 2,0010 OŚ 3 F11.602-01.053 KOMBAJN KGS-320/345/4402BP szt. 8,0011 Zespół kół zębatych Z=47/25 F11.602-01.13 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0012 Blok zaworowy F11.179-03.06 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0013 OŚ F11.602-01.054/1 KOMBAJN KGS-345 szt. 8,0014 Koło zębate Z=21 M=9 F11.602-01.039/1 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0015 Zespół pompowy A2V107 F11.179-03.04 KOMBAJN KGS-345 szt. 1,0016 Koło napędowe Z=17 M=20 F11.658-16.003 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0017 Zespół koła T083541 KOMBAJN FS-400 szt. 2,0018 Siłownik hydrauliczny F64.515 KOMBAJN KGS-345 szt. 1,0019 Kadłub prawy F11.602-01.001/5 KOMBAJN KGS-345 szt. 1,0020 Zespół koła 23628-01 KOMBAJN KGS-345 szt. 3,0021 Ślizg koła F11.639-02.04 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0022 Zespół napędowy F11.639-01.05/1 KOMBAJN KGS-600 szt. 1,0023 Blok przepłukiwania F11.643-01.14/3 KOMBAJN KGS-345 szt. 2,0024 Tuleja organu F11.602-01.046/2 KOMBAJN KGS-345N szt. 2,0025 Zespół koła pośredniego F11.602-01.16/2 KOMBAJN KGS-345 szt. 3,00Wykonawca może złożyć ofertę równoważną w zakresie przedmiotu zamówienia. Pojęcie równoważności Zamawiający opisał w części II.1.5) ogłoszenia.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania podziału zamówienia na części po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami dopuszczonymi do udziału w postępowaniu, w tym:— określenia poszczególnych części zamówienia,— rozszerzenia zakresu podstawowego zamówienia (asortymentu „formularzowego” części zamiennych wykazanego w ust. 1).3. Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia przez Wykonawców, którzy:— oferują oryginalne części zamienne Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy,— oferują oryginalne części zamienne Producenta, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, do składanych ofert, cennika pozostałych części zamiennych do maszyn/ urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy (tj. do kombajnów ścianowych produkcji FAMUR), nie ujętych w zakresie podstawowym zamówienia, a także uwzględnienia go w zawartej umowie w zakresie rzeczowym określonym przez Zamawiającego oraz do wartości wynikającej z przewidywanych potrzeb.

Informacje dodatkowe

I. Kwalifikowanie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Ocena warunków udziału odbędzie się przy zastosowaniu kryteriów spełnia/nie spełnia dla minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.

W przypadku spełnienia warunków udziału przez Wykonawców w liczbie większej niż podana w ogłoszeniu, dodatkowej ocenie zostanie poddana wartość dostaw jakimi Wykonawcy wykażą się w wykazie dostaw wg poniższego wzoru: (oceniana wartość dostaw/ największa wartość dostaw) *100. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych maksimum 20 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi 20 Wykonawców, którzy wykazali się najwyższą wartością wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie - zgodnie z wymaganiami określonymi w sekcji II.2.3) ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

II. Wymagania dotyczące wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu, w wymaganym terminie, określonym w ogłoszeniu (posiłkując się np. wzorem wniosku, zamieszczonym razem z ogłoszeniem w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.kwsa.pl/przetargi) wraz z dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.2.1), III.2.2), III.2.3).

2. Sposób przygotowania wniosku:

1) wniosek powinien być zaopatrzony w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników;

2) każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 wniosek;

3) wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym;

4) wniosek oraz wszelkie załączniki i oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy;

5) upoważnienie do podpisywania wniosku i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do wniosku w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów;

6) dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty;

7) wszelkie poprawki dokonane w treści wniosku (przed jego złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących wniosek;

8) wszystkie zapisane strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących wniosek. Wniosek powinien być spięty w sposób utrudniający jego naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie;

9) wniosek w formie pisemnej należy złożyć w 2 identycznych, co do treści, egzemplarzach, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

10) oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

11) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie;

12) opakowanie zawierające wniosek powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Kompania Węglowa SA, Centrum Wydobywcze Północ, 41-902 Bytom, ul. Łużycka 7, Zespół Zamówień i Przetargów - pok. nr 316 w terminie określonym w ogłoszeniu;

13) na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy oraz temat postępowania.

III. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do treści wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, SIWZ pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze PÓŁNOC

41-902 Bytom ul. Łużycka 7, lub faksem na nr +48 327164509 lub drogą elektroniczną na adres: d.majchrzak@kwsa.pl

b) uzupełnianie dokumentów pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze PÓŁNOC

41-902 Bytom ul. Łużycka 7 lub faksem na nr +48 327164509,

c) wyjaśnienia treści wniosków, ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze PÓŁNOC

41-902 Bytom ul. Łużycka 7 lub faksem na nr +48 327164509,

d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze PÓŁNOC

41-902 Bytom ul. Łużycka 7 lub faksem na nr +48 327164509.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

Danuta Majchrzak tel. +48 327164694,

Roman Szulczyk tel. +48 327164680.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 14:30.

IV. Okres obowiązywania umowy ramowej: od daty zawarcia umowy do 31.12.2012 r.

V. Wymagania przedmiotowe, które będą żądane na etapie składania ofert wstępnych:

1. Definicje.

A. Producenci części zamiennych do maszyn/urządzeń budowy innej niż budowa przeciwwybuchowa:

1) producent maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy – w zakresie oryginalnych części zamiennych;

2) producent części zamiennych, Właściciel dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy - w zakresie oryginalnych części zamiennych maszyny/urządzenia;

3) producent części zamiennych, zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/urządzenia w DTR/ instrukcji użytkowania – w zakresie katalogowych części zamiennych;

4) producent - podmiot produkujący części zamienne wg własnej dokumentacji, substytucyjne z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi, poddanymi ocenie w procesie certyfikacji;

B. Producenci części zamiennych do maszyn/urządzeń budowy przeciwwybuchowej:

1) producent maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy – w zakresie oryginalnych części zamiennych;

2) producent części zamiennych, Właściciel dokumentacji, zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy - w zakresie oryginalnych części zamiennych maszyny/urządzenia;

3) producent części zamiennych zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/urządzenia w DTR/ instrukcji użytkowania – w zakresie katalogowych części zamiennych.

2. Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty wstępnej następujących dokumentów i oświadczeń:

1) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy,

— oświadczenie Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania ww. maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

2) w przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta - Właściciela dokumentacji, zgodnie z którą została wykonana maszyna/urządzenie (wyrób finalny), której/którego przedmiot zamówienia dotyczy,

— oświadczenie Producenta oryginalnych części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania ww. maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy,

— dokument własności dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie (wyrób finalny), którego przedmiot zamówienia dotyczy.

3) W przypadku oferowania katalogowych części zamiennych Producenta części zamiennych, zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/urządzenia w DTR/instrukcji użytkowania:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, katalogowych częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie/urządzeniu, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR/ instrukcji użytkowania,

— oświadczenie podmiotu produkującego katalogowe części zamienne, o zapewnieniu Wykonawcy dostaw katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie/urządzeniu i ujętych w DTR/ instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

4) W przypadku oferowania certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi lub katalogowymi:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi częściami zamiennymi substytucyjnymi z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, wyprodukowanymi przez podany w oświadczeniu podmiot,

— certyfikat(y) zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące /jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny/urządzenia (np. w kombajnach ścianowych itp.),

— oświadczenie Producenta certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi, potwierdzające substytucyjność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju oraz typie maszyny/urządzenia (np. w kombajnach ścianowych typu .....produkcji .......),

— instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych,

— oświadczenie podmiotu produkującego certyfikowane części zamienne substytucyjne z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi o zapewnieniu Wykonawcy dostaw certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub "katalogowymi" częściami zamiennymi ujętymi w DTR/ instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.