Dostawa części zamiennych do obudów ścianowych produkcji Becker - Warkop do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012/2013 roku

Wielkość lub zakres

1.Przedmiotem zamówienia jest:sukcesywna dostawa części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy obudów ścianowych produkcji BECKER WARKOP. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, wynikającą z dużej nieprzewidywalności rzeczywistego zapotrzebowania na części zamienne (uszkodzenia, awarie urządzeń, różna szybkość zużycia elementów itp.) Zamawiający ustalił wstępnie podstawowy zakres zamówienia tzw. asortyment formularzowy części zamiennych, który przedstawia się następująco:Lp. Nazwa części zamiennej/nr rysunku - ilość/ jm.1. Stojak 190/200x747 w31.153-04 obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 51 szt.2. Przesuwnik sekcji q 135 so-19.05.02.000 obudowa BW 20/36-OZ-MR1 - 120 szt.3. Stojak hydrauliczny q 255/205x1540 kr-13-00-00-00-00 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 25 szt.4. Przesuwnik korekcji osłon bocznych q 75/40x154 so-19.10.22.000 obudowa BW 20/36-OZ-MR1;15/31-POZ - 650 szt.5. Podpora stropnicy so-18.22.000 obudowa BW 20/36-OZ-MR1 - 100 szt.6. Stojak hydrauliczny q 300/230 so.36.10.00.00 obudowa BW 18/34-POZ - 10 szt.7. Podpora stropnicy w31.007-09/1 obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 63 szt.8. Belka układu przesuwnego so-28.05.01.000 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 40 szt.9. Stojak dwuteleskopowy q 320/220x1960 so.38.10.00.00 obudowa ścianowa BW 16/37-POZ - 6 szt.10. PRzesuwnik sekcji q 160/115x865 so.36.14.00.00 obudowa BW 18/34-POZ - 30 szt.11. Osłona czoła ściany so-16.31.000 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 100 szt.12. Stojak hydrauliczny z przedłużaczem wew.mechan. 939-01-04c/1 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 20 szt.13. Siłownik osłony czoła ściany so-19.03.04.006 obudowa BW 20/36-OZ-MR1 - 150 szt.14. Podpora stropnicy q 200/115x370 so.36.08.00.00 obudowa BW 18/34-POZ - 30 szt.15. Przesuwnik korekcyjny osłon bocznych w31.003-10/4 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 250 szt.16. Przesuwnik korekcji i osłony czoła ściany q 75/40x161 w31.001-05.06 obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 220 szt.17. Belka układu przesuwnego so-14.07.01 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 30 szt.18. Osłona boczna stropnicy prawa so-28.03.02.000 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 40 szt.19. Osłona boczna stropnicy lewa so-28.03.02.000 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 40 szt.20. Siłownik osłony przejścia so-18.35.002k obudowa BW 20/36-OZMR2 - 180 szt.21. Przesuwnik sekcji so-18.05.00 obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 44 szt.22. OSłona czoła ściany so-28.03.04.001 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 70 szt.23. Siłownik korekcji spągnic q 135/100x155 so.38.01.30.00 obudowa ścianowa BW 16/37-POZ - 50 szt.24. Siłownik wychyłu osłony czoła ściany q 90/63x180 so.38.03.09.00 obudowa ścianowa BW 16/37-POZ - 60szt.25. Siłownik stropnicy q 135 w31.003-08/3 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR -50 szt.26. Przesuwnik sekcji q 120/80x650 w31.014-06/2 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 30 szt.27. Sworzeń Q 85X590 W31.001-019/2 OBUDOWA BW 20/36-OZMR;15/31-POZ - 230 szt.28. Przesuwnik sekcji q 135/100x865 ar-011a-00.00a obudowa ścianowa BW 16/37-POZ - 20 szt.29. Przesuwnik q 135/100x820 bg-360a-00a obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 24 szt.30. Osłona boczna prawa so-28.10.02.000 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 20 szt.31. Osłona boczna lewa so-28.10.02.000 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 20 szt.32. Przesuwnik korekcji spągnic q 120/100x157 so-18.02.02.000 obudowa osłonowa BW 20/36-OZMR - 40 szt.33. Przesuwnik urządzenia stabilizującego spągnic Q 120/80X350 TK-32.046-05.01B OBUDOWA ŚCIANOWA BW 16/37-POZ - 30 szt.34. Przesuwnik korygujący spągnic Q 120/100X157 SO-23.02.02.000S OBUDOWA BW 20/36-OZMR2;15/31-POZ - 40 szt.35. Sworzeń q 100 w31.034-035/6 obudowa BW 20/36-OZMR2 - 150 szt.36. Siłownik stropnicy wysuwnej q 75/63x800 so-14.00.009.07a obudowa BW 20/36-OZMR2 - 34 szt.37. Przesuwnik sekcji j19.001-06m obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 15 szt.38. SIłownik hps q 120/100x200 so.38.01.07.00 obudowa ścianowa BW 16/37-POZ - 30 szt.39. Siłownik hps q 120/100x200 so.32.01.07.00 obudowa BW 18/34-POZ - 30 szt.40. Siłownik korekcji spągnic q 135/100x155 so-24.02.02.000 obudowa BW 18/34-POZ - 30 szt.41. Siłownik wysuwu stropnicy q 90/63x800 so-23.01.07.000 obudowa ścianowa BW 11/24-POZ - 30 szt.42. Przesuwnik korekcyjny q 75/40x150 w31.003-10/3 obudowa ścianowa BW 08/22-OZMR - 70 szt.43. Przesuwnik urządzenia stabilizującego przenośnik na upadach q 120/80x650 so.36.13.07.00 obudowa BW 18/34-POZ - 15 szt.Wykonawca może złozyć ofertę równoważną w zakresie przedmiotu zamówienia. Pojęcie równoważności Zamawiający opisał w części II.1.5) ogłoszenia.2.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania podziału zamówienia na części po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami dopuszczonymi do udziału w postępowaniu, w tym:— określenia poszczególnych części zamówienia,— rozszerzenia zakresu podstawowego zamówienia (asortymentu "formularzowego" części zamiennych wykazanego w ust. 1).3. Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia przez Wykonawców, którzy:— oferują oryginalne części zamienne Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy,— oferują oryginalne części zamienne Producenta, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy.Do składanych ofert, cennika pozostałych części zamiennych do maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy (tj. do obudów ścianowych produkcji BECKER WARKOP), nie ujętych w zakresie podstawowym zamówienia, a także uwzględnienia go w zawartej umowie w zakresie rzeczowym określonym przez Zamawiającego oraz do wartości wynikającej z przewidywanych potrzeb.

Informacje dodatkowe

I. Kwalifikowanie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Ocena warunków udziału odbędzie się przy zastosowaniu kryteriów spełnia/ nie spełnia dla minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego.

W przypadku spełnienia warunków udziału przez Wykonawców w liczbie większej niż podana w ogłoszeniu,dodatkowej ocenie zostanie poddana wartość dostaw jakimi Wykonawcy wykażą się w wykazie dostaw wg poniższego wzoru: (oceniana wartość dostaw/ największa wartość dostaw) *100. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych maksimum 20 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału wpostępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi 20 Wykonawców, którzy wykazali się najwyższą wartością wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie - zgodnie zwymaganiami określonymi w sekcji II.2.3) ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

II. Wymagania dotyczące wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu, w wymaganym terminie, określonym w ogłoszeniu (posiłkując się np. wzorem wniosku, zamieszczonym razem z ogłoszeniem w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.kwsa.pl/przetargi) wraz z dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.2.1), III.2.2), III.2.3).

2. Sposób przygotowania wniosku:

1) Wniosek powinien być zaopatrzony w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników.

2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 wniosek.

3) Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.

4) Wniosek oraz wszelkie załączniki i oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

5) Upoważnienie do podpisywania wniosku i do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do wniosku w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

6) Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

7) Wszelkie poprawki dokonane w treści wniosku (przed jego złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących wniosek.

8) Wszystkie zapisane strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących wniosek. Wniosek powinien być spięty w sposób utrudniający jego naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

9) Wniosek w formie pisemnej należy złożyć w dwóch identycznych, co do treści, egzemplarzach, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

10) Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

11) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane w taki sposób,by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych dodokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

12) Opakowanie zawierające wniosek powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: KompaniaWęglowa SA,Centrum Wydobywcze Zachód 44-190 Knurów, ul. Dworcowa 1, Zespół Zamówień i Przetargów - pok. Nr 104 w terminie określonym w ogłoszeniu.

13) Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy oraz temat postępowania.

III. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu:

1.Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający ustala następujący sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przez Wykonawców:

1) pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze Zachód 44-190 Knurów, ul. Dworcowa 1,

— uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,

— wyjaśnienie treści złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofert,

— wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny.

2) faksem na nr +48 327161555 lub drogą elektroniczną na adres k.fojt@kwsa.pl:

— zapytania do treści wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, SIWZ.

3) faksem na nr +48 327161555

— pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej.

2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom zawiadomienia i informacje faksem. Zamawiający, zgodnie z wymaganiami ustawy, będzie zamieszczał informacje dotyczące postępowania na stronie internetowej www.kwsa.pl/przetargi/ w Profilu Nabywcy.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

Kornelia Fojt tel. +48 327161617.

Anna Dyląg tel. +48 327161613.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 13:30.

IV. Okres obowiązywania umowy ramowej: 1.1.2012 do 30.6.2013 r.

V. Wymagania przedmiotowe, które będą żądane na etapie składania ofert wstępnych:

1. Definicje:

A.Producenci części zamiennych do maszyn/urządzeń budowy innej niż budowa przeciwwybuchowa:

1) Producent maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy – w zakresie oryginalnych części zamiennych;

2)Producent części zamiennych, Właściciel dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy - w zakresie oryginalnych części zamiennych maszyny/urządzenia;

3)Producent części zamiennych, zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/ urządzenia w DTR/ instrukcji użytkowania – w zakresie katalogowych części zamiennych;

4)Producent - podmiot produkujący części zamienne wg własnej dokumentacji, substytucyjne z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi, poddanymi ocenie w procesie certyfikacji.

B.Producenci części zamiennych do maszyn/urządzeń budowy przeciwwybuchowej:

1)Producent maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy – w zakresie oryginalnych części zamiennych;

2)Producent części zamiennych, Właściciel dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy -- w zakresie oryginalnych części zamiennych maszyny/urządzenia;

3)Producent części zamiennych, zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/ urządzenia w DTR/ instrukcji użytkowania – w zakresie katalogowych części zamiennych.

2. Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty wstępnej następujących dokumentów i oświadczeń:

1)W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta maszyny/urządzenia, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta maszyny/urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy,

— oświadczenie Producenta maszyny/urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania w/w maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

2)W przypadku oferowania oryginalnych części zamiennych Producenta części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie, której/którego przedmiot zamówienia dotyczy:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi Producenta – Właściciela dokumentacji zgodnie z którą została wykonana maszyna/urządzenie (wyrób finalny), której/którego przedmiot zamówienia dotyczy,

— oświadczenie Producenta oryginalnych części zamiennych, Właściciela dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych części zamiennych ujętych w DTR/instrukcji użytkowania w/w maszyny/urządzenia, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy,

— dokument własności dokumentacji zgodnie z którą wykonano maszynę/urządzenie (wyrób finalny), którego przedmiot zamówienia dotyczy.

3)W przypadku oferowania katalogowych części zamiennych Producenta części zamiennych, zabudowanych w maszynie/urządzeniu (wyrobie finalnym) i ujętych przez Producenta maszyny/ urządzenia w DTR/ instrukcji użytkowania:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, katalogowymi częściami zamiennymi zabudowanymi w maszynie/ urządzeniu, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy i ujętymi w DTR/ instrukcji użytkowania,

— oświadczenie podmiotu produkującego katalogowe części zamienne o zapewnieniu Wykonawcy dostaw katalogowych części zamiennych zabudowanych w maszynie/ urządzeniu i ujętych w DTR/ instrukcji użytkowania maszyny/ urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

4)W przypadku oferowania certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi lub katalogowymi:

— oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane części zamienne są nowymi, certyfikowanymi częściami zamiennymi substytucyjnymi z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy, wyprodukowanymi przez podany w oświadczeniu podmiot,

— certyfikat(y) zgodności właściwości oferowanych części zamiennych z wymaganiami stosownych norm i przepisów, wydany(e) (odpowiednio do przedmiotu certyfikacji) przez akredytowane jednostki certyfikujące/ jednostki notyfikowane, wskazujący(e) co najmniej zakres ich zastosowania w określonym rodzaju maszyny/ urządzenia (np. w obudowach zmechanizowanych, w przenośnikach zgrzebłowych itp.),

— oświadczenie Producenta certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi, potwierdzające substytucyjność produkowanych części zamiennych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi maszyny/urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy, wskazujące zakres ich zastosowania w ściśle określonym rodzaju oraz typie maszyny/urządzenia (np. w obudowach zmechanizowanych typu FAZOS 12/32-POz produkcji FZOŚ FAZOS S.A.; w przenośnikach zgrzebłowych typu RYBNIK 1100 produkcji RFM RYFAMA S.A.),

— Instrukcja użytkowania (stosowania) oferowanych części zamiennych,

— oświadczenie podmiotu produkującego certyfikowane części zamienne substytucyjne z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi o zapewnieniu Wykonawcy dostaw certyfikowanych części zamiennych substytucyjnych z oryginalnymi lub „katalogowymi” częściami zamiennymi ujętymi w DTR/instrukcji użytkowania maszyny/ urządzenia, której/ którego przedmiot zamówienia dotyczy, w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.