Dostawa i instalacja oprogramowania dla Gminy Andrespol w ramach realizacji projektu „Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu”

Gmina Andrespol

Dostawa i wdrożenie systemu wspomagania zarządzania Gminą - systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Gminą w obszarze back-office.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-02.

Kto?

• Gmina Andrespol

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-02	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja oprogramowania oraz wszelkie inne prace niezbędne do uruchomienia i eksploatacji Systemu Wspomagającego Zarządzanie Gminą (SWZG) - systemu informatycznego wspomagającego pracę i zarządzanie Urzędu Gminy wraz z dostawą i instalacją oprogramowania relacyjnej bazy danych oraz wszystkimi koniecznymi pracami wdrożeniowymi, a w szczególności pracami związanymi z przeniesieniem danych z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Gminą obsługiwał, co najmniej następujące obszary działalności urzędu:1. Ewidencja Ludności - licencja dla 2 użytkowników;2. Urząd Stanu Cywilnego - licencja dla 2 użytkowników;3. Ewidencja działalności gospodarczej - licencja dla 1 użytkownika;4. Ewidencja i wymiar dochodów podatkowych gminy - licencja dla 2 użytkowników;5. Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu - licencja dla 1 użytkownika;6. Ewidencja i wymiar opłat z tyt. użytkowania wieczystego - licencja dla 1 użytkownika;7. Ewidencja podatku od posiadania środków transportowych - licencja dla 1 użytkownika;8. Gospodarowanie mieniem komunalnym - licencja dla 1 użytkownika.83 750,00

Całkowita wartość zamówienia: 83 750,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Rokicińska 126
Kod pocztowy: 95-020
Miasto pocztowe: Andrespol
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.andrespol.pl 🌏
E-mail: zamowienia@andrespol.pl 📧
Telefon: +48 422132440 📞
Fax: +48 422132440 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-02 📅
Termin składania ofert: 2011-04-14 📅
Data publikacji: 2011-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 45-073811
Numer Dz.U.-S: 45

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie systemu wspomagania zarządzania Gminą - systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie Gminą w obszarze back-office.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji.

Wielkość lub zakres:

1. Ewidencja Ludności - licencja dla 2 użytkowników;

2. Urząd Stanu Cywilnego - licencja dla 2 użytkowników;

3. Ewidencja działalności gospodarczej - licencja dla 1 użytkownika;

4. Ewidencja i wymiar dochodów podatkowych gminy - licencja dla 2 użytkowników;

5. Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu - licencja dla 1 użytkownika;

6. Ewidencja i wymiar opłat z tyt. użytkowania wieczystego - licencja dla 1 użytkownika;

7. Ewidencja podatku od posiadania środków transportowych - licencja dla 1 użytkownika;

8. Gospodarowanie mieniem komunalnym - licencja dla 1 użytkownika.

Czas trwania: 21 dni
Numer referencyjny: ZP.271.03.02.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie jest realizowane w w ramach realizacji projektu „Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 (IV Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne; Działanie IV.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego) na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPLD-04.01.00-00-002/09-00 z dnia 9.7.2009 roku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Gminy w Andrespolu, 95-020 Andrespol ul Rokicińska 126, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

I. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia będzie oceniany na podstawie przedstawionego wykazu dostaw. Spełnieniem warunku będzie udokumentowanie zrealizowania co najmniej jednego projektu polegającego na dostawie i instalacji oprogramowania do zarządzania Gminą o wartości powyżej 30 000 PLN brutto.

2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie oceniany na podstawie przedstawionego wykazu osób. Spełnieniem warunku będzie wykazanie, że wykonawca dysponuje minimum jedną osobą która brała udział w minimum jednym projekcie polegającym na dostawie i instalacji oprogramowania o wartości powyżej 30 000 PLN brutto w charakterze kierownika projektu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy mogą spełniać powyższe warunki wspólnie.

Pozostałe warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawarte w treści formularza ofertowego. Spełnieniem warunku będzie złożenie oświadczenia.

II. Wykaz Oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Wykaz wykonanych dostaw - zrealizowania co najmniej jednego projektu polegającego na dostawie i instalacji oprogramowania do zarządzania Gminą o wartości powyżej 30 000 PLN brutto wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu został zamieszczony w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia w postaci udziału w minimum jednym projekcie polegającym na dostawie i instalacji oprogramowania o wartości powyżej 30 000 PLN brutto w charakterze kierownika projektu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu został zamieszczony w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ.

III. Wykaz Oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Wzór oświadczenia został zamieszczony w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia dla osób fizycznych został zamieszczony w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym a art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym a art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

6. Dowód wniesienia wadium.

7. Dokument potwierdzający uprawnienia do podpisu oferty, jeśli nie wynika to z aktualnego odpis z właściwego rejestru określonego w pkt. 2.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się odpowiednich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Ww. dokument/dokumenty/oświadczenie mają być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawarte w treści formularza ofertowego. Spełnieniem warunku będzie złożenie oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie oceniany na podstawie przedstawionego wykazu osób. Spełnieniem warunku będzie wykazanie, że wykonawca dysponuje minimum jedną osobą która brała udział w minimum jednym projekcie polegającym na dostawie i instalacji oprogramowania o wartości powyżej 30 000 PLN brutto w charakterze kierownika projektu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy mogą spełniać powyższe warunki wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

1. Kwota wadium: 2 000,- PLN. słownie: dwa tysiące złotych.

2. Wadium ma być złożone przed upływem terminu składania ofert.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10 % ceny oferty (z podatkiem VAT) zgodnie z art. 150 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

2. Za datę dokonania płatności strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego bankowego polecenia przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Upoważnienie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu w postaci oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Upoważnienie to, wystawione dla osoby podpisującej ofertę wraz z załącznikami, załączają wykonawcy tylko w przypadku, gdy osoba podpisująca nie jest wykonawcą lub nie jest wyszczególniona w odpisie z właściwego rejestru jako upoważniona do reprezentowania wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-14 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Andrespol
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Gminy w Andrespolu ul. Rokicińska 126 95-020 Andrespol
Marek Kłos
Adres internetowy: bip.andrespol.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.andrespol.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-11-03 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.03.02.2011
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 213-326687

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Ustawa z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo,

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 045-073811 (2011-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)