Dostawa i instalacja urządzeń systemu multimedialnego dla Państwowej Galerii Sztuki oraz Punktu Informacji Turystycznej i Pijalni Wód w Sopocie

Gmina Miasta Sopotu

3.1. Na przedmiot zamówienia składa się: dostawa, rozmieszczenie (wg wskazań Zamawiającego), instalacja, oprogramowanie, urządzeń systemu multimedialnego zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 7 do SIWZ (Specyfikacja urządzeń audio i video), oraz Schematem połączeń stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ dla Państwowej Galerii Sztuki oraz Punktu Informacji Turystycznej i Pijalni Wód w Sopocie, ul. Plac Zdrojowy 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie niezbędnych pomiarów, prób, uruchomienie, szkolenie z obsługi i z oprogramowania systemu w zakresie użytkowym, oraz serwis.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ambient- System Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasta Sopotu

Co?

• Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Urządzenia audiowizualne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia audiowizualne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia audiowizualne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Tadeusza Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-704
Miasto pocztowe: Sopot
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sopot.pl 🌏
E-mail: katarzyna.roszewska@um.sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213660 📞
Fax: +48 585510133 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-26 📅
Termin składania ofert: 2011-07-06 📅
Data publikacji: 2011-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 103-168957
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 49 dni
Numer referencyjny: IS/14/2011/kultura
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Rozdział 5 warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

5.1. O udzielenie Zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, to znaczy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.

W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy (wraz z instalacją) odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 900 000,00 PLN brutto.

5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do Oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Rozdział 6 wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

6.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, o treści zgodnej ze wzorem określonym Załącznikiem nr 2 do SIWZ,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oświadczenie jest złożone wspólnie. Oświadczenie składa, ustanowiony do reprezentowania tych Wykonawców w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego, pełnomocnik.

6.1.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy (wraz z instalacją) odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 900 000,00 PLN brutto, z podaniem jej rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została należycie wykonana, zgodnie ze wzorem określonym Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wskazany wyżej warunek udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

6.2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

6.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej ze wzorem określonym Załącznikiem nr 3 do SIWZ,

6.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

6.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6.2.

6.4. W przypadku składania Oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty wymienione w ust. 6.2., muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.

6.5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.

6.5.1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, ze w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6.5.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ;

a) pkt. 6.2.2-6.2.4 i 6.2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 6.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

6.5.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.5.2 lit. a ppkt. 1. i 3. oraz lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.5.2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.5.4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 6.5.3.

6.6. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do Oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

8.1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

8.2. Wadium wnosi się przed terminem składania Ofert.

8.3. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do Oferty.

8.4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).

8.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Za wniesione skutecznie Zamawiający uważa wadium, które przed upływem terminu składania Ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

8.6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy dołączyć do Oferty w oryginale.

8.7. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 8.8.

8.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca, którego Oferta została wybrana:

— odmówił podpisania Umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w Ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

b) zawarcie Umowy w sprawie Zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego Oferta została wybrana,

c) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

8.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania Ofertą,

b) zawarto Umowę w sprawie Zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej Umowy,

c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie Zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

8.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

a) który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego Oferta została odrzucona.

8.11. Złożenie przez Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona lub wykluczonego z Postępowania, wniosku o zwrot wadium, jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez tego Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

8.12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-06 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Sopotu, pok nr 39, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, POLSKA.
Miejsce: Urząd Miasta Sopotu, pok nr 39, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Sopotu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Roszewska
Adres internetowy: www.sopot.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IS/14/2011/kultura

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzedzie Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 103-168957 (2011-05-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 185 670,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: inwestycjestrategiczne@sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213753 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-20 📅
Data publikacji: 2011-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 182-296756
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 103-168957
Numer Dz.U.-S: 182

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 859 770,00 💰
1 607 159,45 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-18 📅
Nazwa: Ambient- System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sucha 25
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-531
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Czajkowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku, naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 182-296756 (2011-09-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (>20)

Telewizyjny sprzęt projekcyjny (2)