Dostawa i wdrożenie w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP obejmującego moduły: kadrowy, płacowy, obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, finansowo-księgowy, środków trwałych i magazynu, Elektronicznej Informacji Pracownika, zwanego dalej „Systemem ERP”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy – „Szczegółowe cechy Systemu ERP”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Softhard S.A.

Kto?

• Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Co?

• Usługi programowania pakietów oprogramowania › Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Wielkość lub zakres: 1 000 000,001 200 000,00
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowieckie.pl 🌏
E-mail: smalaczek@mazowieckie.pl 📧
Telefon: +48 226956685 📞
Fax: +48 226956019 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-22 📅
Termin składania ofert: 2011-08-31 📅
Data publikacji: 2011-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 142-236069
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia w zakresie: 1) dostawy i wdrożenia Systemu ERP obejmującego moduły: kadrowy, płacowy, obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, finansowo-księgowy, środków trwałych i magazynu, Elektronicznej Informacji Pracownika, 2) dostawy oraz instalacji serwera na potrzeby Systemu ERP, 3) dostawy i instalacji na serwerze, o którym mowa w pkt 2, systemu operacyjnego współpracującego z systemem ERP, 4) przeprowadzenia wstępnej analizy wdrożeniowej, obejmującej wymagania pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (MUW) na System ERP — w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku. 5) dokonania pełnej migracji danych z obecnie użytkowanych systemów informatycznych przez Zamawiającego — w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku. 6) produkcyjnego uruchomienia Systemu ERP, 7) przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji Systemu ERP, 8) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych Systemu ERP, 9) szkolenia użytkowników z funkcjonalności Systemu ERP — w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku. 2. Okres gwarancji: 1) 36 miesięczna gwarancja na poprawne funkcjonowanie systemu ERP - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. 2) 5 letnia gwarancja na serwer - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - do 50 % wartości zamówienia podstawowego- polegających na analizie i rozbudowie Systemu ERP.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia w zakresie:

1) dostawy i wdrożenia Systemu ERP obejmującego moduły: kadrowy, płacowy, obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, finansowo-księgowy, środków trwałych i magazynu, Elektronicznej Informacji Pracownika,

2) dostawy oraz instalacji serwera na potrzeby Systemu ERP,

3) dostawy i instalacji na serwerze, o którym mowa w pkt 2, systemu operacyjnego współpracującego z systemem ERP,

4) przeprowadzenia wstępnej analizy wdrożeniowej, obejmującej wymagania pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (MUW) na System ERP

— w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku.

5) dokonania pełnej migracji danych z obecnie użytkowanych systemów informatycznych przez Zamawiającego

— w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku.

6) produkcyjnego uruchomienia Systemu ERP,

7) przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji Systemu ERP,

8) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych Systemu ERP,

9) szkolenia użytkowników z funkcjonalności Systemu ERP

— w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku.

2. Okres gwarancji:

1) 36 miesięczna gwarancja na poprawne funkcjonowanie systemu ERP - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

2) 5 letnia gwarancja na serwer - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - do 50 % wartości zamówienia podstawowego- polegających na analizie i rozbudowie Systemu ERP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy – „Szczegółowe cechy Systemu ERP”.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000,00 💰
1 200 000,00 💰
Numer referencyjny: BAB-I.272.6.2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz warunki o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ a ocena zostanie dokonana na zasadzie „spełnia/niespełnia”.

3. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogami zapisanymi w rozdz. V SIWZ), sporządzonego według wzoru, który stanowi - Załącznik nr 3 do SIWZ;

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według wzoru, który stanowi - Załącznik nr 4 do SIWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W tym celu zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do SIWZ;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów - przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 5 ppkt 1 – 6.

9. Ponadto zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

10. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych:

1) w pkt. 5 ppkt 2-4 i ppkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) w pkt 5 ppkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 10 stosuje się odpowiednio.

12. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia):

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisaniu umowy;

2) dokumenty wymienione w pkt 5 ppkt 1 - 6 oraz pkt 6 składa każdy z wykonawców oddzielnie;

3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków:

1) warunek wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 (trzy) zamówienia o wartości brutto każdego z nich nie mniejszej niż 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych), z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP co najmniej w obszarach finansowo-księgowym i kadrowo-płacowym.

Zamawiający wymaga doświadczenia w obu obszarach ale nie wymaga wdrożenia w obu obszarach w ramach jednej umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania zamówienia jedynie w przypadku świadczonej w stosunku do wdrożonego systemu opieki powdrożeniowej.

2) warunek osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem minimum 5 (pięcioosobowym) przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

a) Kierownik Zespołu – liczba osób: 1, wymagania:

— posiada co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu,

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała minimum 2 projektami z zakresu analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia Systemu ERP co najmniej w zakresie finansów i księgowości oraz kadr i płac, które to projekty zostały zakończone z sukcesem i odebrane przez zamawiającego,

— posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone posiadanym certyfikatem PRINCE2® Fundation lub certyfikatem PMP® lub równoważnym potwierdzającym możliwość uczestniczenia i kierowania zespołem projektowym (wskazany certyfikat musi być wydany przez organizację niezależną na rynku międzynarodowym),

— posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych co najmniej o klauzuli „zastrzeżone”.

b) Analityk/Konsultant – liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze finansów i księgowości, środków trwałych i magazynu oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ERP, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego),

c) Analityk/Konsultant – liczba osób: 2, wymagania w stosunku do każdej z osób:

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem w co najmniej dwóch Zespołach Projektowych, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało co najmniej analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr i płac oraz współudział przy wdrożeniu Systemu ERP, które to wdrożenie zakończone zostało sukcesem (odebrane przez zamawiającego),

2. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 1 mogą spełniać łącznie.

3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. W tym celu zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogami zapisanymi w rozdz. V SIWZ), sporządzonego według wzoru, który stanowi - Załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według wzoru, który stanowi - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych);

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przez upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto oferty).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-31 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, Biuro Administracyjno-Budżetowe
Sławomir Małaczek
Adres internetowy: www.mazowieckie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.mazowieckie.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAB-I.272.6.2011
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia w zakresie:

1) dostawy i wdrożenia Systemu ERP obejmującego moduły: kadrowy, płacowy, obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, finansowo-księgowy, środków trwałych i magazynu, Elektronicznej Informacji Pracownika,

2) dostawy oraz instalacji serwera na potrzeby Systemu ERP,

3) dostawy i instalacji na serwerze, o którym mowa w pkt 2, systemu operacyjnego współpracującego z systemem ERP,

4) przeprowadzenia wstępnej analizy wdrożeniowej, obejmującej wymagania pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie (MUW) na System ERP

— w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku.

5) dokonania pełnej migracji danych z obecnie użytkowanych systemów informatycznych przez Zamawiającego

— w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10.12.2011 roku.

6) produkcyjnego uruchomienia Systemu ERP,

7) przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji Systemu ERP,

8) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych Systemu ERP,

9) szkolenia użytkowników z funkcjonalności Systemu ERP

2. Okres gwarancji:

1) 36 miesięczna gwarancja na poprawne funkcjonowanie systemu ERP - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

2) 5 letnia gwarancja na serwer - liczona od dnia podpisania Końcowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - do 50 % wartości zamówienia podstawowego- polegających na analizie i rozbudowie Systemu ERP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego.

8. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 142-236069 (2011-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 549 810,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-30 📅
Data publikacji: 2011-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 190-309695
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 142-236069
Numer Dz.U.-S: 190

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-09-26 📅
Nazwa: Softhard S.A.
Adres pocztowy: ul. Padlewskiego 18 c
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-402
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 190-309695 (2011-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (10)