Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) (18/2011)

III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego System Informatycznego (ZSI) Szpitala złożonego z Systemu Informacji Medycznej (część biała) oraz części administracyjnej (część szara), wraz z motorem bazy danych oraz nadzorem autorskim w drugim i trzecim roku użytkowania (płatność za drugi i trzeci rok nadzoru autorskiego – odpowiednio - po pierwszym i drugim roku od podpisania protokołu końcowego wdrożenia ZSI – w systemie miesięcznym), zawierającego moduły: ruch chorych, zlecenia, aptekę, izbę przyjęć, szpitalny oddział ratunkowy, oddziały szpitalne, blok operacyjny, specjalistyczną opiekę ambulatoryjną, pracownie diagnostyczne, finansowo – księgowy, kosztowy, kadrowo - płacowy, rozliczenia z płatnikami, RIS, PACS wraz z towarzyszącą dokumentacją medyczną, oraz integrację z LIS na poziomie analitycznym i bakteriologicznym oraz z oprogramowaniem do obsługi pracowni endoskopowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 9-15 i 17 do SIWZ.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.3.2012 r., w tym:
— przeprowadzenie próbnej migracji danych do dnia 31.10.2011 r.,
— uruchomienie systemu na bazie produkcyjnej do dnia 31.12.2011 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Alteris S.A.

Kto?

• III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-19	Dodatkowe informacje
2011-08-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2011-08-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Zamówienie powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Milionowa 14
Kod pocztowy: 93-113
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.jonscher.pl 🌏
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Telefon: +48 426721904 📞
Fax: +48 426761785 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-15 📅
Termin składania ofert: 2011-07-26 📅
Data publikacji: 2011-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 114-188687
Numer Dz.U.-S: 114

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin wykonania zamówienia: do dnia 31.3.2012 r., w tym:

— przeprowadzenie próbnej migracji danych do dnia 31.10.2011 r.,

— uruchomienie systemu na bazie produkcyjnej do dnia 31.12.2011 r.

Numer referencyjny: 18/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacja o oświadczeniach lub dokumentach:

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. nr 3 do SIWZ),

— wykaz co najmniej dwóch wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw wraz z wdrożeniem ZSI w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia o wartości co najmniej 700 000,00 PLN każde, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w szpitalach posiadających nie mniej niż 300 łóżek oraz obsługujących przynajmniej moduły: ruch chorych, zlecenia, aptekę, izbę przyjęć, szpitalny oddział ratunkowy, oddziały szpitalne, blok operacyjny, specjalistyczną opiekę ambulatoryjną, pracownie diagnostyczne wraz z wdrożeniem w ramach oferowanego oprogramowania lub pełną integrację z modułem finansowo-księgowym, kosztowym, modułem kadrowo-płacowym, rozliczeniami z płatnikami, w tym co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem w zakresach: RIS, PACS wraz z towarzyszącą dokumentacją medyczną, integracją z LIS na poziomie analitycznym i bakteriologicznym, integracją z oprogramowaniem do obsługi pracowni endoskopowej na nie mniej niż 100 stanowiskach łącznie w części medycznej ("białej") i administracyjnej ("szarej") (wg zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— wykaz co najmniej 6 konsultantów, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług programistycznych i wdrożeniowych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do realizacji zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich prac, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg zał. nr 7 do SIWZ). Zamawiający wymaga, aby kompetencje konsultantów pokrywały minimalny planowany zakres wdrożenia określony w opisie przedmiotu zamówienia,

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min. 500 000,00 PLN,

— opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 800 000 PLN.

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg zał. nr 4 do SIWZ),

— aktualny odpisu z właściwego rejestru albo w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

— aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom:

— opis wymagań funkcjonalnych dla ZSI – wypełniony w rubryce „TAK/NIE” i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanego ZSI (wg zał. nr 17 do SIWZ) – należy dodatkowo załączyć w postaci elektronicznego nośnika w formie CD/DVD,

— oświadczenia o uprawnieniu do wprowadzenia do obrotu oferowanego oprogramowania ZSI (wg zał. nr 4 do SIWZ),

— specyfikacja ilościowa ZSI – wypełniona w rubryce „Licencja otwarta (TAK/NIE)” i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wg zał. nr 10 do SIWZ,

— Podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy następujące dokumenty:

a) Zasady realizacji serwisu oprogramowania i usług wdrożeniowych (wg zał. nr 9 do SIWZ);

b) Specyfikacja szkoleń ZSI (wg zał. nr 11 do SIWZ);

c) Zakres usług związanych z wdrożeniem ZSI (wg zał. nr 13 do SIWZ);

d) Zakres migracji danych przy wdrożeniu ZSI (wg zał. nr 14 do SIWZ);

e) Wykaz formularzy do zaimplementowania w trakcie wdrożenia ZSI na podstawie obowiązujących w szpitalu wzorów (wg zał. nr 15 do SIWZ).

Inne dokumenty:

— dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku złożenia wadium w innej niż gotówka dopuszczonej formie, Zamawiający wymaga załączenia do oferty kserokopii dokumentu wadialnego oraz złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego w sposób umożliwiający zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia),

— oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy,

— w stosunku do osób fizycznych dokument określający status prawny Wykonawcy, tj. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— propozycja umowy licencyjnej z oświadczeniem, że jej ostateczne zapisy mogą podlegać negocjacji przed podpisaniem, po rozstrzygnięciu postępowania,

— propozycja Harmonogramu Ramowego wdrożenia przygotowana na podstawie załącznika nr 12 do SIWZ,

— zaakceptowany i parafowany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) wzór umowy wdrożeniowej, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w maksymalnej wysokości: 20 000,00 PLN.

Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-26 📅
Miejsce otwarcia:

III Szpital Miejski im. dr. Karola Jonschera, ul. Milionowa 14 w Łodzi w pok. 110 - sekretariat.

Miejsce: III Szpital Miejski im. dr. Karola Jonschera, ul. Milionowa 14 w Łodzi w pok. 110 - sekretariat.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Czarnecka-Szpak, Anna Skałban
Adres internetowy: www.bip.jonscher.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 18/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2011/S 114-188687 (2011-06-15)

Dodatkowe informacje (2011-07-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-19 📅
Data publikacji: 2011-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 138-228441
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 114-188687
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2011/S 138-228441 (2011-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 764 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-11 📅
Data publikacji: 2011-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 154-255434
Numer Dz.U.-S: 154

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Opcjonalne Funkcjonalności ZSI (30)
3. Otwarte licencje ZSI (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-10 📅
Adres pocztowy: ul. PCK 6/3
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-057
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 138-228441
Źródło: OJS 2011/S 154-255434 (2011-08-11)

Dodatkowe informacje (2011-08-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-16 📅
Data publikacji: 2011-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 161-264747
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 154-255434
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2011/S 161-264747 (2011-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)