Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu wspierającego zarządzanie finansów urzędu i miasta wraz z jego lokalizacją w posiadanym przez Zamawiającego środowisku informatycznym obejmującym obszar finansowo-budżetowy

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu wspierającego zarządzanie finansów urzędu i miasta wraz z jego lokalizacją w posiadanym przez Zamawiającego środowisku informatycznym obejmującym obszar finansowo-budżetowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-03	Dodatkowe informacje
2011-10-20	Dodatkowe informacje
2012-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Wielkość lub zakres: 793 863,18.343 500,00
Całkowita wartość zamówienia: 343 500,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Rynek 1
Kod pocztowy: 35-064
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.erzeszow.pl 🌏
E-mail: zampub@erzeszow.pl 📧
Telefon: +48 178754636 📞
Fax: +48 178754634 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-23 📅
Termin składania ofert: 2011-10-04 📅
Data publikacji: 2011-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 164-270944
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: 793 863,18.
Numer referencyjny: ZP.271.76.2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku OFERTA,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników,

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku są:

1) wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zawierający co najmniej zamówienia obejmujące swym zakresem zamówienia o których mowa w Pkt F ppkt 2 SIWZ, z podaniem m. in. nazwy i adresu zamawiającego, opisu i zakresu zamówienia, dat wykonania rozpoczęcia i zakończenia. Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji;

2) dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. tzw. referencje;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (dotyczy kierownika projektu) a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz winien być sporządzony według załącznika niniejszej specyfikacji.

Minimalny poziom(y) standardów:

Aby spełnić warunek dotyczący doświadczenia zawodowego Wykonawca musi wykazać:

a) co najmniej 1 dostawę dla miasta na prawach powiatu o liczbie mieszkańców powyżej 90 tysięcy osób, polegającej na dostawie, instalacji oraz oddaniu użytkownikowi do eksploatacji oferowanego systemu opartego o relacyjnej bazie danych obejmującego swoim zakresem,

— moduł rejestru umów wraz z obsługą zaangażowania,

— moduł likwidatury obsługującej proces realizacji płatności na podstawie dokumentów zobowiązaniowych) moduł obsługi dochodów budżetowych wraz z obsługą windykacji i rejestrem VAT,

— integrację na poziomie bazy danych z systemem finansowo-księgowym jednostki oraz organu budżetowego,

— integrację na poziomie bazy danych z systemem obsługującym wieloletnią prognozę finansową,

— integrację na poziomie bazy danych z systemem planowania budżetu.

b) co najmniej 1 dostawę dla gminy o liczbie mieszkańców powyżej 90 tysięcy osób, polegającej na dostawie, instalacji oraz oddaniu użytkownikowi do eksploatacji oferowanego modułu stanowiącego portal służący do wymiany danych pomiędzy jednostkami budżetowymi a zintegrowanym systemem zarządzania finansami miasta z funkcjonalnością umożliwiającą rozliczenie zapotrzebowań na środki, z którego korzysta co najmniej 30 jednostek budżetowych. Portal musi funkcjonować w oparciu o relacyjną bazę danych oraz wykorzystywać technologię pozwalającej na prace jego użytkowników przez przeglądarkę internetową.

Aby spełnić warunek dotyczący dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca musi wykazać:

a) osobę, przewidzianą na kierownika projektu, którą dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby zdolnej do wykonania zamówienia.

Osoba wskazana jako kierownik projektu winna spełnić następujące wymagania:

— wykazać, że brała udział w realizacji minimum jednego projektu w zakresie wdrażania systemu informatycznego uwzględniającego wieloletnie prognozy finansowe lub prowadzenie rejestru umów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść do dnia składania ofert do godz. 10:00.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert. Należy je wpłacić na rachunek Urzędu Miasta Rzeszowa:

PEKAO S.A. I Oddział w Rzeszowie nr rachunku: 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 „Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa”.

W tytule przelewu należy wpisać „Wadium dotyczące przetargu - ZP.271.76.2011”.

Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w sekretariacie Wydziału Księgowo- Rachunkowego w Rzeszowie przy ul. Okrzei 1 pok. 61a przed upływem terminu składania ofert bądź dołączyć do oferty.

W przypadku składania oferty wspólnej, wadium wniesione przez jednego ze wspólników uważa się za wniesione prawidłowo.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-04 📅
Miejsce otwarcia:

Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, pok. 3, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, POLSKA.

Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, pok. 3, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, 35-064 Rzeszów, pok. 13
Filip Kopyć

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-10-24 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.76.2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;1038;organ.html 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 164-270944 (2011-08-23)

Dodatkowe informacje (2011-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-03 📅
Termin składania ofert: 2011-10-28 📅
Data publikacji: 2011-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 192-312025
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 164-270944
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2011/S 192-312025 (2011-10-03)

Dodatkowe informacje (2011-10-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-20 📅
Termin składania ofert: 2011-11-03 📅
Data publikacji: 2011-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 205-332903
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2011/S 205-332903 (2011-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 416 970,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Rzeszów
Kontakt
Telefon: +48 178754633 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-09 📅
Data publikacji: 2012-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 6-008061
Numer Dz.U.-S: 6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-06 📅
Nazwa: Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Heweliusza 11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-890
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Piłat

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 205-332903
2011/S 192-312025
Źródło: OJS 2012/S 006-008061 (2012-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)