Dostawa, instalacja, wdrożenie, walidacja i instruktaż specjalistycznego systemu do zarządzania pracą laboratoriów wraz z usługami serwisowymi i prawem do aktualizacji oraz dostawą serwera i oprogramowania bazodanowego dla Instytutu Nafty i Gazu

Instytut Nafty i Gazu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego systemu typu LIMS (Laboratory Information Management System) do zarządzania pracą laboratoriów badawczych (tj. informacją, danymi, zasobami oraz magazynami, aparaturą laboratoryjną) Instytutu Nafty i Gazu wraz z dostawą serwera i oprogramowania bazodanowego umożliwiającego prawidłowe działanie systemu.
Szczegółowe wymagania techniczno-funkcjonalne, wymagania gwarancyjne i gwarancyjnych usług serwisowych, wymagania dotyczące wdrożenia i walidacji, warunki instruktażu personelu oraz warunki świadczenia usługi wsparcia technicznego zamawianego systemu oraz urządzeń zawarte są w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Selvita S.A.

Kto?

• Instytut Nafty i Gazu

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia powyżej 193 000 EUR, szacowanie dokonano zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.661 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 661 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Lubicz 25A
Kod pocztowy: 31-503
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.inig.pl 🌏
E-mail: stachnik@inig.pl 📧
Telefon: +48 124210033 📞
Fax: +48 124303885 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-22 📅
Termin składania ofert: 2011-08-09 📅
Data publikacji: 2011-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 120-198596
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe wymagania techniczno-funkcjonalne, wymagania gwarancyjne i gwarancyjnych usług serwisowych, wymagania dotyczące wdrożenia i walidacji, warunki instruktażu personelu oraz warunki świadczenia usługi wsparcia technicznego zamawianego systemu oraz urządzeń zawarte są w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia powyżej 193 000 EUR, szacowanie dokonano zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp.

Opis opcji:

Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, w razie potrzeby, udzielenie zamówienia uzupełniającego polegającego na świadczeniu usługi wsparcia technicznego dla specjalistycznego systemu po zakończeniu obowiązywania okresu 12 miesięcy na ww. usługę wynikającą z umowy głównej. Wartość zamówienia uzupełniającego stanowić będzie nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne udzielnie zamówienia uzupełniającego pokryte zostanie z środków własnych Instytutu.

Czas trwania: 9 miesięcy
Numer referencyjny: DZ-2711-11/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane z projektu „Rozwój infrastruktury informatycznej Instytutu Nafty i Gazu oraz utworzenie informacyjnych zasobów nauki w postaci cyfrowej dla branży naftowej i gazowniczej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3: Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.1: Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2: Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków - ul. Lubicz 25A, ul. Łukasiewicza 1, ul. Bagrowa 1; Krosno - ul. Armii Krajowej 3; Warszawa - ul. Kasprzaka 25.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składają następujące dokumenty i oświadczenia:

— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – załącznik nr 5 do SIWZ,

— oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4—8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

… 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio (§ 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. Nr 226 Poz. 1817), że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku dokumentu o braku zaległości z uiszczaniem podatków, opłat i składek – wystawiony lub sporządzony z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Ww. oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:

— oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ,

— wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zrealizowanych w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców – załącznik nr 6 do SIWZ,

— dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie,

— ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego,

— zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

— w przypadku oferty wspólnej Wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców.

C) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty:

— szczegółowy opis oferowanego systemu,

— wersję demonstracyjną oferowanego systemu,

— dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ISO:9001 lub równoważny w zakresie co najmniej wdrażania i serwisowania systemów typu LIMS,

— dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt był/będzie wyprodukowany zgodnie z normą ISO:9001 lub równoważną, wystawiony przez podmiot uprawniony.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznane zostanie wykonanie przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej dostawy i wdrożenia specjalistycznego systemu zarządzania (typu LIMS) laboratoriami o różnym profilu działalności lub ośrodkami naukowymi/ przemysłowymi/ naukowo-przemysłowymi o różnych profilach działalności, posiadających wiele lokalizacji o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto.

UWAGA:

— przez dostawę specjalistycznego systemu zarządzania (typu LIMS) Zamawiający rozumie dostawę, instalację, wdrożenie, uruchomienie, walidację oraz instruktaż personelu, specjalistycznego systemu zarządzania pracą laboratoriów/ośrodków badawczych wraz z dostawę odpowiedniego sprzętu i oprogramowania bazodanowego,

— przez laboratoria lub ośrodki naukowe/przemysłowe/naukowo-przemysłowe posiadające lokalizację w wielu punktach Zamawiający rozumie takie jednostki skupiające kilka lub kilkanaście laboratoriów/ośrodków w różnych lokalizacjach w kraju lub zagranicą,

— przez różny profil działalności Zamawiający rozumie laboratoria / ośrodki wielodyscyplinarne.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert tj. do dnia 9.8.2011 r. do godz. 9:00, w następujących formach:

1. pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. O/ Kraków, ul. Dunajewskiego, nr konta 62124047221111000048495264, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego; lub w formie bezgotówkowej w kasie INiG, ul. Lubicz 25A, Kraków III piętro, w oryginale, w następujących formach:

2. w poręczeniach lub gwarancjach bankowych,

3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami projektu umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

— w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład grupy Wykonawców składających ofertę, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. Natomiast warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie,

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych),

— pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców (wg. Kodeksu cywilnego - art. 98),

— pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających wspólną ofertę,

— ww. pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,

— pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców,

— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,

— zgodnie z treścią art.141 ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-09 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Instytutu - Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok. 107.
Miejsce: W siedzibie Instytutu - Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok. 107.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ogółem brutto (50)
2. Ocena techniczna (30)
3. Wsparcie techniczne (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Nafty i Gazu
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Stachnik
Adres internetowy: www.inig.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZ-2711-11/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@inig.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 PZP.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 120-198596 (2011-06-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 799 770,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-12 📅
Data publikacji: 2011-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 240-388365
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 120-198596
Numer Dz.U.-S: 240

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZ 2711-11/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków - ul. Lubicz 25A, ul. Łukasiewicza 1, ul. Bagrowa. 1; Krosno - ul. Armii Krajowej 3; Warszawa - ul. Kasprzaka 25.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Wsparcie techniczne (14)
3. Ocena techniczna (28)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-09 📅
Nazwa: Selvita S.A.
Adres pocztowy: ul. Bobrzyńskiego 14
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-348
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.selvita.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2011/S 240-388365 (2011-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)

Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością (4)