Dostawa koncentratów (olejów) emulgujących do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012-2013

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia podzielono na dwa zadania:Zadanie nr 1.1. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego mineralnego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.2. Szacunkowa wielkośc dostaw: 240 088 kg.Zadanie nr 2.1. Dostawa koncentratu (oleju) emulgującego półsyntetycznego do sporządzania cieczy hydraulicznych HFAE stosowanych w układach hydraulicznych zmechanizowanych obudów górniczych.2. Szacunkowa wielkośc dostaw: 3 302 529 kg.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania.Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

2) Certyfikat uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa „B” (dla wszystkich wód wzorcowych tj. X, Y, V i Z), wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający, że wyrób można stosować w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych - ważny w dniu składania ofert.

W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 punkt 3) ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3) Opinia wraz z wynikami badań (dla wszystkich wód wzorcowych tj. X, Y, V i Z) o przydatności do stosowania oferowanego wyrobu w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, wydana przez jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.

4) Wyniki badań z zakresu termoodwracalności wyrobu wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów, tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej potwierdzające, że oferowany wyrób jest termoodwracalny.

5) Ocena toksyczności i szkodliwości produktu, potwierdzająca, że prace z użyciem oferowanego przedmiotu zamówienia nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników, akceptowana przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.

6) Świadectwo mieszalności koncentratu (oleju) z aktualnie stosowanymi koncentratami hydraulicznymi HFAE stosowanymi w Oddziałach Kompanii Węglowej S.A. tj.:

1) w zakresie koncentratu emulgującego półsyntetycznego: nazwa produktu: SOLCENIC PL PLUS, producent: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o., 2) w zakresie koncentratu emulgującego mineralnego: nazwa produktu: VECOKOP E, producent: MODEX – OIL Łucja Strzelecka, wydane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.

7) Wyniki badań własności fizyko-chemicznych koncentratów (olejów) i cieczy hydraulicznych sporządzonych na bazie wszystkich typów wód wzorcowych (X, Y, V, Z) wykonane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów, tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.

8) Wyniki badań z zakresu biodegradacji koncentratu (oleju) emulgującego, zgodnie z metodyką podaną w metodach OECD 301 lub 302, akceptowane przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej, potwierdzające, że oferowany wyrób podlega biodegradacji.

9) Atest higieniczny dopuszczający preparat do stosowania w górnictwie, akceptowany przez jednostkę upoważnioną do badania i oceny wyrobów tj.: jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę odpowiednią dla krajów Unii Europejskiej.

W przypadku kopii wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem.

Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu:

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ:

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, lub

— faksem na nr +48 327572027, lub

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, lub

— faksem na nr +48 327572027.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, lub

— faksem na nr +48 327572027.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, lub

— faksem na nr +48 327572027.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A. od dnia podpisania do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.6.2013 roku.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.9.2013 roku, chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Wymagany okres przydatności do stosowania: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

IV. Kryteria oceny oferty:

1. Cena – waga 50 %.

Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE (nie może być niższe niż 0,5 %).

— waga 50 %.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

a) kryterium „Cena”.

W obliczana(I) = (C min / C bo) x W max, gdzie:

W obliczana(I) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „cena”;

W max – 50 punktów;

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców;

C bo – wartość ceny badanej oferty.

b) kryterium „Minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”

W obliczana(II) = (S min / S bo*) x W max, gdzie:

W obliczana(II) – wartość punktowa badanej oferty w kryterium „minimalne stężenie koncentratu w gotowej cieczy HFAE”;

W max – 50 punktów;

S min – najniższe oceniane min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE;

S bo – min. stężenie koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE badanej oferty*.

Ostateczna liczba punktów Wobliczana uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:

W obliczana = W obliczana(I) + W obliczana(II).

*Uwaga:

Do oceny ofert Zamawiający, w przypadku różnego minimalnego stężenia koncentratu w cieczy hydraulicznej HFAE dla wód wzorcowych X, Y, V, Z, będzie przyjmował najwyższe minimalne stężenie z wszystkich wód wzorcowych w danej ofercie.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej i nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia o udziale towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, którego wzór stanowi załącznik nr 2b do SIWZ.