Dostawa łańcuchów ogniwowych górniczych i ogniw złącznych do łańcuchów górniczych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2011 roku

Wielkość lub zakres

1. Całkowita szacunkowa wielkość dostaw wynosi: 47 230 [m/szt] łańcuchów ogniwowych górniczych i ogniw złącznych do łańcuchów górniczych.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonychprzez Zamawiającego:

1) Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

2) Deklaracja zgodności – oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

3) Certyfikat/y w zakresie certyfikacji dobrowolnej wydany/e przez jednostkę certyfikującą potwierdzający/e, że dokładnie oznaczony/e wyrób/wyroby będące przedmiotem zamówienia może/mogą być stosowany/e w górniczych przenośnikach zgrzebłowych oraz spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy z dnia 4.2.1994 r. Prawo geologiczne i górnicze (j. t. Dz. U. z 2005 r., Nr 228, poz. 1947 z późn. zm.) oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy.

a) Certyfikat/y przedstawiony/e przez Wykonawcę w ofercie musi/ muszą być ważny/e co najmniej w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny – obowiązujący certyfikat.

Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) Sprawozdanie/a z badań, będące podstawą wydania certyfikatu, przeprowadzonych przez uprawnioną jednostkę badawczą w przypadku braku w treści certyfikatu potwierdzenia wymaganych przez Zamawiającego własności mechanicznych i wytrzymałościowych (za wyjątkiem obciążenia próbnego dla oferowanych łańcuchów ogniwowych górniczych i ogniw złącznych) potwierdzające wymagane własności mechaniczne.

UWAGA:

W przypadku złożenia kopii dokumentu wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem. Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027 lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl.

b)uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

c)wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

d)pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

>Beata Wituś tel. +48 327572231.

>Eugeniusz Brzóska tel. +48 327572289.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:30.

III. Termin realizacji zamówienia i wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Centra Wydobywcze/ Specjalistyczne Jednostki Organizacyjne do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 31.12.2011 roku.

2. Wymagany termin realizacji dostawy:

— łańcuchy górnicze (części zamówienia Nr 1÷6) - do 21 dni od daty otrzymania zamówienia,

— ogniwa złączne (części zamówienia Nr 7÷9) - do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

3. Wymagany okres gwarancji:

— łańcuchy górnicze (części zamówienia Nr 1÷6) - co najmniej 18 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego,

— ogniwa złączne do łańcuchów górniczych (części zamówienia Nr 7÷9) - co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

V. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy odrzuci ofertę, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

VII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości umowy.

1. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości umowy w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji.

U = -------------------------------------- x 100 [%].

W oferty.

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U) gdzie:

U - wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej.

W oferty - wartość oferty pisemnej.

W aukcji - wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej.

C aukcji - cena jednostkowa netto przyjęta do umowy.

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.