Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków oraz wykonanie na żądanie Zamawiającego napraw pozagwarancyjnych i konswerwacji ww. urządzeń
Przedmiot zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków oraz wykonanie na żądanie Zamawiającego napraw pozagwarancyjnych i konserwacji ww. urządzeń.
I. Informacje ogólne:
— opis Przedmioty Zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do utrzymania w stałej sprawności technicznej stacjonarnych urządzeń do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc. (obecnym producentem urządzeń jest firma Morpho Detection Inc.) oraz na stałą konserwację na żądanie (wykonywanie napraw poza gwarancyjnych na żądanie) został oparty na dokumentacji dostarczonej przez dostawcę urządzeń EntryScan 3e, która opisuje materiały eksploatacyjne z użyciem wyłącznie nazw materiałów i numerów katalogowych producenta urządzeń,
— urządzenia typu EntryScan3e są to wysoce specjalistyczne urządzenia przeznaczone do pobierania próbek, wykrywania i identyfikowania śladowych ilości cząstek materiałów wybuchowych i narkotyków z oparów zbieranych z „chmury” powietrza otaczającego kontrolowaną osobę. Wykrywanie śladowych ilości narkotyków i materiałów wybuchowych może odbywać się w jednym cyklu pomiarowym,
— System EntryScan 3e pobiera próbkę z naturalnej „chmury otaczającej ludzkie ciało, które emituje ciepło w celu regulacji temperatury. Ten proces przekazywania ciepła ogrzewa powietrze, które ma kontakt z ciałem, tworząc konwekcyjny strumień powietrza wokół ciała, unoszący się do góry. Opary i cząstki oderwane od ciała są unoszone do góry przez „chmurę” i mogą być w wygodny sposób pobrane jako próbka sponad głowy sprawdzanej osoby. Uwalnianie śladowych ilości cząstek z ubrania sprawdzanej osoby jest pobudzone krótkimi impulsami powietrza skierowanymi na stopy i tors. Pobieranie próbki jest całkowicie nie inwazyjne; nigdy nie następuje kontakt ze sprawdzaną osobą. Przenoszenie próbek zarówno cząstek, jak i oparów za pośrednictwem „chmury” otaczającej ludzkie ciało jest rozwiązaniem opatentowanym. Wyłączną licencję na to rozwiązanie posiada firma GE Security (obecnie Morpho Detection Inc.); technologia została pierwotnie opracowana w Laboratorium Dynamiki Gazów Uniwersytetu Stanu Pensylwania w USA,
— System EntryScan 3e wykorzystuje opatentowaną technologię do wykrywania i identyfikowania materiałów wybuchowych i narkotyków. Technologia ta, zwana spektrometrią ruchliwości w pułapce jonowej (Ion Trap Mobility Spectrometry – ITMS), zwiększa skuteczność i czułość w stosunku do konwencjonalnej spektrometrii ruchliwości jonów (Ion Mobility Spectrometry IMS) o kilka rzędów wielkości,
— urządzenia EntryScan 3e zostały zakupione w ranach procedury zamówień publicznych z funduszu Schengen.
II. Zakres zamówienia:
1. dostawa materiałów eksploatacyjnych, których wykaz i szacunkowe zużycie zawarty jest w Załączniku nr 2 (poniżej),
1.1. Dostawa w okresie 36 miesięcy materiałów eksploatacyjnych dla uruchomionych i użytkowanych na terenie Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie urządzeń typu EntryScan 3e. Maksymalna liczba uruchomionych i użytkowanych urządzeń może wynieść 12 sztuk (dwanaście);
2. konserwacja na żądanie – wykonywanie w okresie 36 miesięcy napraw pozagwarancyjnych stacjonarnych detektorów do analizy śladowej materiałów wybuchowych i narkotyków typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia (poniżej).
2.1. Dostawa części zamiennych i wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania napraw;
3. udzielanie porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi i eksploatacji urządzeń.
III. Warunki realizacji zamówienia:
1. dostawy materiałów eksploatacyjnych:
1.1. dostawa materiałów ma następować według potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnego zapotrzebowania obejmującego wykaz zamawianych materiałów. Zamówienia wystawiane będą przez Zamawiającego nie częściej niż raz na kwartał;
1.2. realizacja zapotrzebowania ma nastąpić w terminie czterych tygodni od dnia przekazania Wykonawcy wykazu zamawianych materiałów eksploatacyjnych;
1.3. podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z odbioru materiałów eksploatacyjnych;
2. konserwacje na żądanie – naprawy poza gwarancyjne:
2.1. wykonywanie na żądanie napraw awaryjnych i usuwanie usterek niezbędnych do utrzymania w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń EntryScan 3e następuje na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego faxem na następujących zasadach:
2.1.1. nie później niż w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, następuje zdiagnozowanie przez Wykonawcę przyczyny wystąpienia awarii i przystąpienie do jej usuwania,
2.1.2. nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie i usterki z zastrzeżeniem zapisu w pkt 2.1.3 poniżej,
2.1.3. nie później niż w ciągu 3 tygodni od daty zgłoszenia faxem przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy, usuwane będą awarie lub usterki, do których usunięcia wymagane będą urządzenia, podzespoły lub materiały dostarczone spoza granic Polski lub gdy technologia naprawy oraz przyczyna uszkodzenia uniemożliwiają wykonanie naprawy w ciągu 4 dni kalendarzowych;
2.2. rozliczenie kosztów napraw poza gwarancyjnych nastąpi na podstawie obliczenia kosztów faktycznie przepracowanych roboczogodzin z zastosowaniem stawki godzinowej oraz cen za wymieniane części zamienne i materiały niezbędne do wykonania naprawy, na podstawie katalogowych cen Wykonawcy;
2.3. czynności określone w pkt 2.1. powyżej, wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy i/lub osoby realizujące w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy, wyposażone we własne środki transportu, narzędzia, środki techniczne, odpowiednią aparaturę kontrolno-pomiarową oraz typowe zespoły i podzespoły itp. W skład ekipy serwisowej każdorazowo wchodzi osoba posiadająca uprawnienia do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń - Załącznik nr 1.
2.3.1. Potwierdzeniem uprawnień do obsługi i naprawy urządzeń wymienionych w Wykazie Urządzeń – Załącznik nr 1 do opisu przedmioru zamówienia, jest Certyfikat Ukończenia Szkolenia GE Security lub obecnego producenta urządzeń firmę Morpho Detection Inc., dla Wykrywaczy Materiałów Wybuchowych i Narkotyków w zakresie instalowania, obsługi i serwisowania;
2.4. Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń Wykonawcy telefonicznie na numer alarmowy, potwierdzone faxem (wzór Zgłoszenia stanowić będzie załącznik do umowy).
Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w tym w święta. Termin realizacji naprawy liczony jest od dnia następnego po dniu zgłoszenia awarii lub usterki;
2.5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich prac będących Przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i należytą starannością, szczególnie w zakresie warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska;
2.6. prace określone powyżej będą wykonywane z uwzględnieniem wymogów specyfiki wynikającej z funkcjonowania lotniska (z uwzględnieniem prac konserwacyjnych wykonywanych w nocy w obszarach pasażerskich, poddawanie się kontroli na żądanie odpowiednich służb bezpieczeństwa i niezwłoczne wykonywanie ich poleceń, itp.);
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do objętych Umową urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie czynności konserwacyjnych;
2.8. zabiegi konserwacyjne należy wykonywać w uzgodnieniu ze Służbą Inżynierii Obiektowej Lotniska Chopina w Warszawie, w godzinach małego nasilenia ruchu, z uwzględnieniem pracy w godzinach popołudniowych i/lub nocnych. Dokładne ustalenie godzin wykonywania prac objętych niniejszym zadaniem ustalane będzie na roboczo z przedstawicielami Służby Inżynierii Obiektowej;
2.9. Warunki udzielania porad i instrukcji.
2.9.1. Wykonawca zobowiązuje się udzielać porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń telefonicznie przez 24 godziny 7 dni w tygodniu pod alarmowym numerem telefonicznym.
Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
Wykaz urządzeń.
Lp. Typ i nr seryjny.
1. EntyScan 3e S/N:910001
2. EntyScan 3e S/N:910002
3. EntyScan 3e S/N:910003
4. EntyScan 3e S/N:910004
5. EntyScan 3e S/N:910005
6. EntyScan 3e S/N:910006
7. EntyScan 3e S/N:910007
8. EntyScan 3e S/N:910008
9. EntyScan 3e S/N:910009
10. EntyScan 3e S/N:910010
11. EntyScan 3e S/N:910011
12. EntyScan 3e S/N:910012
13. EntyScan 3e S/N:910014
14. EntyScan 3e S/N:910015
15. EntyScan 3e S/N:910016
16. EntyScan 3e S/N:910017
17. EntyScan 3e S/N:910018
Załacznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
1. Wykaz materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń typu EntryScan 3e
Lp. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, Ilość na opakowanie.
1. Substancja domieszkująca (dopant) materiały wybuchowe (1 szt. dla 1 urządzenia) MP005810 5) 1 zestaw,
2. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 1 szt. dla 1 urządzenia) MP035087 5) 1 zestaw,
3. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb M0001396 3) 1 butelka,
4. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M0001397 3) 1 butelka,
5. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym N-tryb M0001403 3) 1 butelka,
6. Butelka z rozpylaczem weryfikującym N-tryb M00014043) 1 butelka,
7. Torba filtra dla pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP008530) MP003806 1 szt.,
8. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP003806) MP008530 1 szt.,
9. Filtr wentylatora MP003222 1 szt.,
10. Osłona wentylatora MP007125 1 szt.,
11. Filtr wlotowy powietrza / filtr oczyszczający MP0003224 1 szt.,
12. Pędzel do czyszczenia wstępnego koncentratora MP075027 1 szt.,
13. Uszczelka dla wstępnego koncentratora (czerwona, prostokątna) MP011059 1 szt.,
14. Zestaw membran PA005007 5 szt./zestaw,
15. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 3 szt./zestaw,
16. Filtr wlotowy kompresora MP003227 1 szt.,
17. Suszarka, linia próbek MP005830 1 szt.,
18. Zestaw filtrów kompresora K0001016 1 zestaw,
19. Papier do drukarki termicznej PA005060 1 szt.,
20. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 100 szt./paczka,
21. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 25 szt./paczka,
22. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 1 szt.,
23. Sprężone powietrze w puszce MP075003 1 puszka,
24. Rękawiczki bawełniane MP075000 12 szt./paczka
25. Zestaw materiałów eksploatacyjnych dla półrocznej eksploatacji 1 szt. urządzania EntryScan 3e K0002011 1 zestaw.
3) - okres ważności materiałów eksploatacyjnych wynosi 180 dni,
5) zaleca się przechowywanie materiałów eksploatacyjnych w zamrażarce w celu przedłużenia ważności
2.Szacunkowa ilość materiałów eksploatacyjnych na roczne użytkowanie 1 sztuki bramowego wykrywacza składają się z 2 półrocznych zestawów K0002011 oraz 2 zestawów substancji domieszkujących (dopant) dla materiałów wybuchowych MP005810 5).
Zestaw K0002011 zawiera:
Lp. Nazwa produktu, Numer katalogowy producenta urządzeń, ilość.
1. Zestaw filtrów kompresora K0001016 4 zestawy
2. Substancja domieszkująca (dopant) narkotyki (zestaw 1 szt. dla 1 urządzenia) MP035087 5) 1 zestaw
3. Butelka z rozpylaczem kalibracyjnym E-tryb (lub N-tryb) M0001396 3) 6 butelek
4. Butelka z rozpylaczem weryfikującym E-tryb (RDX) M0001397 3) 6 butelek
5. Filtr wentylatora MP003222 6 szt.
6. Filtr wlotowy powietrza / filtr oczyszczający MP0003224 24 szt.
7. Filtr wlotowy kompresora MP003227 4 szt.
8. Torba filtra dla pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP008530) MP003806 12 szt.
9. Suszarka, linia próbek MP005830 2 szt.
10. Opaska zaciskowa na torbę filtra pompy powietrza (musi być zamówiona z pozycją MP003806) MP008530 12 szt.
11. Drewniane narzędzie do usuwania membran MP055226 4 szt.
12. Rękawiczki bawełniane (12 szt./paczka) MP075000 6 paczek
13. Czyszczące ściereczki nasączone alkoholem izopropylowym MP075001 6 paczek
14. Czyszczące waciki piankowe nasączone alkoholem izopropylowym (Chem Swab) MP075002 4 paczki
15. Sprężone powietrze w puszce MP075003 6 puszek
16. Zestaw membran PA005007 2 zestawy
17. Papier do drukarki termicznej PA005060 4 szt.
18. Zestaw wstępnego koncentratora PA005155 2 zestawy
Uwaga:
Kolumna numer katalogowy: Zamawiający dopuszcza zamienniki „równoważne” dla wszystkich nazw produktu.
Pod pojęciem „równoważności” Zamawiający rozumie produkty niezbędne do serwisu i konserwacji urządzeń typu EntryScan 3e firmy GE Security Inc., które posiadają pisemną aprobatę firmy GE Security Inc. lub obecnego producenta urządzeń firmę Morpho Detection Inc.. Jeżeli Wykonawca będzie oferował produkty „równoważne”, aprobatę należy dołaczyć do oferty.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|