Dostawa mebli biurowych i regałów metalowych

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”

1. Przedmiot zamówienia – dostawa mebli biurowych i regałów metalowych, obejmuje dwanaście części:
1) część I zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 2,
2) część II zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Rybniku, ul. Pocztowa 2,
3) część III zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Częstochowie, ul. Orzechowskiego 7,
4) część IV zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Będzinie, ul. Krasickiego 1,
5) część V zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Katowicach, ul. Pocztowa 9,
6) część VI zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Zabrzu, plac Dworcowy 1,
7) część VII zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Chorzowie z siedzibą w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
8) część VIII zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Wydziału Operacyjnego Infrastruktury (WOI) w Opolu, ul. Krakowska 46,
9) część IX zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Węzła Ekspedycyjno-Rozdzielczego (WER) w Zabrzu, ul. Mielżyńskiego 5,
10) część X zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Węzła Ekspedycyjno-Rozdzielczego (WER) PP S101 w Zabrzu, ul. Mielżyńskiego 5,
11) Część XI zamówienia – dostawa mebli biurowych na potrzeby Działu Zaopatrzenia i Administracji (ZORA) w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
12) część X zamówienia – dostawa regałów magazynowych na potrzeby Centrum Obsługi Finansowej (COF) w Katowicach, ul. Rolna 7.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in.: stołów, foteli, krzeseł, regałów metalowych, stołów sortowniczych.
3. Termin realizacji zamówienia: 3 tygodnie od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do 31.12.2011 r.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia mebli w pełnej ilości, określonej w specyfikacji rodzajowo-ilościowej mebli. Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 20 % całości zamówienia (biorąc pod uwagę każdą część zamówienia odrębnie) i musi nastąpić przed otrzymaniem przez wykonawcę ostatecznego zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
5. Zamawiający będzie wymagać od wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, aby przed przystąpieniem do realizacji zadania, dokonał pomiaru z „natury” w miejscach docelowej lokalizacji mebli, weryfikując wymiary mebli podane w specyfikacji rodzajowo-ilościowej oraz uzgodnił z upoważnionymi przedstawicielami zamawiającego ich dokładną kolorystykę. Powyższe wykonawca zobowiązany będzie wykonać w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.
6. Osoby upoważnione przez zamawiającego do dokonania uzgodnień w sprawie wymiarów i kolorystyki mebli, zobowiązane będą do przekazania wykonawcy ostatecznego zamówienia na dostawę i montaż mebli, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy.
7. W okresie obowiązywania umowy (lecz przed przekazaniem wykonawcy ostatecznego zamówienia na dostawę i montaż mebli) zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian dotyczących ilości dostarczanego przez wykonawcę asortymentu, w ramach wartości udzielonego zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach mebli, podanych w załączniku nr 1 do umowy, w stosunku do wymiarów wynikających z dokonanych przez wykonawcę pomiarów z „natury” w miejscach docelowej ich lokalizacji, w granicach ± 5 %, bez prawa zgłaszania przez wykonawcę żadnych roszczeń z tego tytułu.
9. Szczegółowy termin dostawy i montażu mebli (od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-15:00) wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić z upoważnionymi przedstawicielami zamawiającego wymienionymi poniżej, w trybie roboczym za faksowym lub pisemnym powiadomieniem:
1) WOI Bielsko-Biała – Dariusz Mida, tel. +48 338273314,
2) WOI Rybnik – Lidia Tyburska, tel. +48 324395320,
3) WOI Częstochowa – Teresa Jurek, tel. +48 343764115,
4) WOI Będzin – Lidia Maciejewska, tel. +48 322670056,
5) WOI Katowice – Lidia Odziemek, tel. +48 323594549,
6) WOI Opole – Bogdan Kobiś, tel. +48 774022897,
7) WOI Zabrze – Jan Gnida, tel. +48 323705497,
8) WOI Chorzów – Jolanta Matyja, tel. +48 322532654,
9) CP WER Zabrze – Irena Majewska, tel. +48 323705353 lub +48 3705300; Jerzy Caban +48 323705463,
10) ZORA Katowice – Krystyna Graczek, tel. +48 322532202,
11) COF Bytom – Grzegorz Śliwiński, tel. +48 502013105,
12) CL Katowice – Maria Fabiańczyk, tel. +48 326094808.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania pomiarów i montażu mebli oraz dostarczenia towaru nowego i wolnego od wad, na koszt własny.
11. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wniosku, obejmującego imienny wykaz pracowników (z serią i numerem dokumentu tożsamości) i uzyskania pisemnej zgody zamawiającego, do ich wejścia na teren placówek pocztowych w celu dokonania pomiarów oraz montażu mebli.
12. Zamawiający wymaga, aby wykonane, dostarczone i zmontowane meble objęte były 36-miesięcznym okresem gwarancji, a serwis gwarancyjny w tym okresie prowadzony był na niżej opisanych zasadach:
1) w czasie udzielonego przez wykonawcę okresu gwarancyjnego na dostarczone meble wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (m.in. dojazd, demontaż, montaż, koszty naprawy) ponosi wykonawca,
2) zamawiający zgłasza reklamacje dotyczące wad jakościowych mebli, wynikłych w okresie gwarancji, w terminie 3 dni od ich ujawnienia,
3) czas usuwania usterki wynosi 4 dni robocze od dnia przyjęcia zgłoszenia przez wykonawcę,
4) w sytuacji nie wywiązania się wykonawcy z zobowiązania gwarancyjnego, zamawiający uprawniony będzie do usunięcia powstałych wad w drodze naprawy, na koszt wykonawcy.

Termin składania ofert wynosił 2011-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-04.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • „Barma Meble biurowe” Sp. z o.o.
• • „Konsmetal Alians” Sp. z o.o.
• • KJK meble Sp. z o.o.
• • PPHU „Stol-MS” Mirosław Małys, Ireneusz Szymański

• • „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

• • Meble biurowe › Stoły sortownicze
• • Meble i wyposażenie kuchni › Regały
• • Różne siedziska i krzesła › Fotele
• • Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła

• • Polska