Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego (11 części);

Uniwersytet Gdański

Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego (11 części).
Część I – Siedziska na korytarz do Centrum Komputerowego;
Część II – Meble do sal dydaktycznych Wydziału Zarządzania;
Część III – Zakup mebli do Katedry Rachunkowości.
1. Wszystkie dostarczone w ramach złożonej oferty meble winny spełniać warunki określone w (PN), (PN – EN) i być objęte 2- letnią gwarancją. Wyceniając meble robione na wymiar należy wziąć pod uwagę odstępstwo w wymiarach w zakresie +/-10 % (przed wykonaniem ich należy skontaktować się z ich bezpośrednim odbiorcą celem potwierdzenia ich wymiarów i koloru płyty meblowej, kolor tapicerki) oraz należy uwzględnić poniższe uwagi:
1) przy wycenie mebli Wykonawca winien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni i możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań z jednostek organizacyjnych z dostawą do jednostek organizacyjnych Uczelni wg struktury organizacyjnej. Zatem, miejscem dostawy może być siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego;
2) szafy, szafki, regały, półki, biurka, kontenerki, stoliki pod komputer, należy wykonać z jednolitej płyty wiórowej o gr. 18 mm pokrytej melaminą typu Pfheiderer - Grajewo, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
3) szafy, szafki, regały, komody winny posiadać „plecy” wykonane z płyty pilśniowej gr. 3,2 mm w kolorze białym, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
4) blaty w biurkach, stolikach pod komputer, stołach i stolikach okolicznościowych winny być wykonane z jednolitej płyty wiórowej o gr. 25 mm pokrytej melaminą typu Pfheiderer - Grajewo i wykończone listwą PCV o gr. 2mm, pozostałe elementy mebli mają być wykonane z płyty meblowej o gr. 18 mm pokrytej melaminą i wykończone listwą o gr. 1 mm., chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
5) biurka, biurka –panel, stoliki pod komputer powinny posiadać „blend” na jednej (wg. ustaleń z Zamawiającym) długości do ¾ wysokości mebla wykonany z jednolitej płyty wiórowej o gr. 18 mm. pokrytej melaminą, chyba że z opisu mebli wynika inaczej. Określenie „ biurko – panel „ oznacza rodzaj stolika na stelażu z płyty z blendą po jednej długości mebla;
6) szuflady w biurkach, komodach i kontenerkach winny być zamykane na centralny zamek, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
7) drzwiczki w szafach, szafkach, biurkach, komodach powinny posiadać zamki patentowe, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
8) wszelkie szuflady w meblach winny być osadzone na prowadnicach rolkowych – metalowych domykanych grawitacyjnie;
9) za drzwiczki przeszklone należy rozumieć skrzydło o ramie 70 mm. wypełnionej szybą o gr. 5 mm.,chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
10) kontenerki winny posiadać kółka przystosowane do powierzchni dywanowych;
11) szafki, szafy, komody i szuflady winny posiadać uchwyty meblowe – metalowe – satyna, L -128, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
12) szafy, regały, komody, szafki stojące powinny być na stopkach umożliwiających wypoziomowanie mebla oraz posiadać cokół o wys. 60 mm, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
13) biurka, stoliki pod komputer winny posiadać otwory wykończone PCV pozwalające na doprowadzenie przewodów do komputera, a wysuwane półki na klawiaturę w stolikach i biurkach winny być montowane na miejscu po uzgodnieniu z użytkownikiem chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
14) półki w szafach, szafkach, regałach, komodach winny posiadać możliwość regulacji wysokości, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
15) wszystkie szafy, szafki, komody winny być zamknięte drzwiczkami, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
16) stelaże w stołach, biurkach, biurkach-panel, stolikach pod komputer powinny być wykonane z płyty meblowej (pkt 2), chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
17) wszelkie stelaże metalowe winny być pomalowane proszkowo na kolor czarny, chyba że z opisu mebli wynika inaczej;
18) Wykonawcy przed wykonaniem mebli wymienionych w załączniku nr od 2 do części X każdorazowo przy odrębnym jednostkowym zamówieniu, skontaktują się z osobami dokonującymi zamówienia w celu sporządzenia protokołów uzgodnień gdzie zostaną potwierdzone konkretne dane niezbędne do wykonania mebli (wymiar, kolor płyty, tapicerki i stelaży) oraz planowany termin dostawy niniejszych mebli;
19) Przed planowaną dostawą (minimum dwa dni) Wykonawca skontaktuje się telefonicznie z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego celem potwierdzenia terminu dostawy zamówionych mebli;
20) Zamawiający zapłaci za dostarczone meble zgodnie z protokołem podpisanym przez obie strony i wystawionymi fakturami w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury;
21) oryginały faktur Wykonawca przekazuje odbierającemu przedstawicielowi Zamawiającego odbierającemu przedmiot zamówienia;
22) Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamowienia wykonać szczegołowy obmiar „z natury” w miejscach, w ktorych mają być rozmieszczone meble, w celu zweryfikowania wymiarow przedstawionych w załącznikach nr 2 do SIWZ ze stanem faktycznym wynikającym z obmiarów.
W części X postępowania podane w załącznikach nr 2 ilości mebli są ilościami prognozowymi, nie są wiążące dla Zamawiającego. Rzeczywisty zakres ilościowy wynikać będzie z bieżących zleceń Zamawiającego. Zakup mebli będzie się odbywał sukcesywnie poprzez tzw. sklepik internetowy Zamawiającego (drogą elektroniczną). Zakupów będą dokonywały osoby wyznaczone przez Zamawiającego z poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem (dopuszczalne są jednostkowe zamówienia, np. 2 krzesła).
Część IV – Wykonanie, dostawa i montaż w pokojach i pomieszczeniach DS. 10;
Część V – Wykonanie i dostawa tapczanów do DS.-ów.
Część VI – Dostawa mebli Trzynastka;
Część VII – Meble biurowe WPiA;
Część VIII – Meble Wirusologia;
Część IX – Meble biurowe i konferencyjne;
Część X – Sukcesywna dostawa mebli (tzw. „sklep internetowy”).
Część XI – Meble Rektorat UG;

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-06-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-27 Dodatkowe informacje
2011-10-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia