Dostawa obudów chodnikowych i kształtowników do obudów chodnikowych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012-2013

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obudów chodnikowych i kształtowników do obudów chodnikowych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012-2013 w ilości 136 409 ton.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy określonej na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy określonej w ustępie 3. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia.

1. Podporowe stalowe elementy obudowy wyrobisk winny być wykonane ze stali o właściwościach mechanicznych określonych w Polskich Normach. Wymagania w zakresie parametrów wytrzymałościowych oraz dokładności wykonania stawiane elementom odrzwi oraz odrzwiom obudowy podporowej stalowej określają Polskie Normy:

— Zadanie nr 1 - Obudowa łukowa V25 rys. ŁP 1 – ŁP 13: PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 2 - Obudowa łukowa V29 rys. ŁP 6 – ŁP 19: PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 3 - Obudowa łukowa V32 rys. ŁP 7 – ŁP 19: PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 4 - Obudowa łukowa V36 rys. ŁP 7 – ŁP 19: PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 5 - Obudowa prosta V25: PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 6 - Obudowa prosta V29: PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 7 - Obudowa prosta V32, V36: PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004,

— Zadanie Nr 8 - Obudowa łukowa V25 ze stali o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych i zwiększonej odporności korozyjnej rys. ŁP 1 – ŁP 13; PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-3:2004, ze stali S480 W zgodnie z PN-H-84042:2009 lub równoważnej,

— Zadanie Nr 9 - Obudowa łukowa V29 ze stali o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych i zwiększonej odporności korozyjnej rys. ŁP 6 – ŁP 19 PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-3:2004, ze stali S480 W zgodnie z PN-H-84042:2009 lub równoważnej,

— Zadanie Nr 10 - Obudowa łukowa V32 ze stali o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych i zwiększonej odporności korozyjnej rys. ŁP 7 – ŁP 19: PN-G-15000-02: 1993, PN-G-15000-03:1993, PN-H-93441-3:2004, ze stali S480 W zgodnie z PN-H-84042:2009 lub równoważnej.

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.

II. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą.

1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

2) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

3) Certyfikat(y) w zakresie certyfikacji dobrowolnej wydany(e) przez jednostkę certyfikującą potwierdzający(e), że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy z dnia 04 lutego 1994r. „Prawo geologiczne i górnicze” / j. t. Dz. U. z 2005r. Nr 228, poz. 1947/ wraz z późniejszymi zmianami/ oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy.

a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny (obowiązujący) certyfikat.

c) Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

d) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) Dokument zawierający co najmniej rysunek techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie przez oferowane wyroby wymaganych przez Zamawiającego parametrów techniczno - użytkowych przedmiotu zamówienia, zgodny z uzyskanym certyfikatem.

5) Sprawozdanie (raport) z badań technicznych obudowy z kształtownika typu V o podwyższonej wytrzymałości zgodnie z PN-G-15000/05, będące podstawą wydania certyfikatu, wykonane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę badawczą. potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia – dla zadań nr 8-10.

UWAGA: W przypadku kopii wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem. Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.

III. Termin realizacji zamówienia i wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., od dnia podpisania do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.6.2013 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.9.2013 roku, chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Wymagany termin realizacji dostawy: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faxem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia napodstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

V. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy odrzuci ofertę, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %

VII. Warunki umowy

Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

a) gdy, nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

b) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania – o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,

c) w zakresie cen jednostkowych i wartości udzielonego zamówienia oraz określa warunki takiej zmiany następująco.

1. Indeksacja cen nastąpi w oparciu o miesięczne wskaźniki cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych - żeliwo, stal i żelazostopy, publikowane na stronach internetowych Głównego Urzędu Statystycznego w dziale Ceny w Gospodarce Narodowej (http://www.stat.gov.pl/gus/ceny_handel_PLK_HTML.htm).

2. Indeksacja cen liczona będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik indeksacji cen żeliwa, stali i żelazostopów przy czym każdy kwartał będą stanowić 3 kolejne miesiące, począwszy od miesiąca, który następuje po miesiącu bazowym.

3. Za miesiąc bazowy przyjmuje się miesiąc, w którym dokonano otwarcia ofert.

4. Indeksacja będzie obowiązywać po 14 dniach od daty publikacji danych przez GUS (data na stronie internetowej http://www.stat.gov.pl/gus/ceny_handel_PLK_HTML.htm kolumna 3 – Data), które obejmują ostatni miesiąc zamykający kwartał, pod warunkiem, że kwartalny wskaźnik indeksacji cen w stosunku do miesiąca bazowego przekroczy ±5 %.

5. Miesięczne wskaźniki zmian cen żeliwa, stali i żelazostopów wyliczane będą w stosunku do miesiąca bazowego z dokładnością do jednego miejsca po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, według wzorów:

W1 = (W × C1)/100,

W2 = (W1 × C2)/100,

W3 = (W2 × C3)/100, gdzie:

W – miesięczny wskaźnik zmian cen żeliwa stali i żelazostopów w ostatnim miesiącu poprzedniego kwartału w stosunku do miesiąca bazowego; dla miesiąca bazowego wskaźnik W = 100,

C1 – miesięczny wskaźnik zmian cen w stosunku do miesiąca poprzedniego dla pierwszego miesiąca kwartału, cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych – żeliwo, stal i żelazostopy, publikowany na stronach internetowych Głównego Urzędu Statystycznego w dziale Ceny w Gospodarce Narodowej (http://www.stat.gov.pl/gus/ceny_handel_PLK_HTML.htm),

C2 – miesięczny wskaźnik zmian cen w stosunku do miesiąca poprzedniego dla drugiego miesiąca kwartału, cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych – żeliwo, stali i żelazostopy, publikowany na stronach internetowych Głównego Urzędu Statystycznego w dziale Ceny w Gospodarce Narodowej (http://www.stat.gov.pl/gus/ceny_handel_PLK_HTML.htm),

C3 – miesięczny wskaźnik zmian cen w stosunku do miesiąca poprzedniego dla trzeciego miesiąca kwartału, cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych – żeliwo, stali i żelazostopy, publikowany na stronach internetowych Głównego Urzędu Statystycznego w dziale Ceny w Gospodarce Narodowej (http://www.stat.gov.pl/gus/ceny_handel_PLK_HTML.htm).

6. Kwartalny wskaźnik indeksacji cen liczony będzie w oparciu o miesięczne wskaźniki zmian cen żeliwa, stali i żelazostopów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, według wzoru:

Wi= (W1+W2+W3)3 gdzie:

Wi – kwartalny wskaźnik indeksacji cen.

W1 – miesięczny wskaźnik zmian cen żeliwa, stali i żelazostopów w pierwszym miesiącu kwartału w stosunku do miesiąca bazowego,

W2 – miesięczny wskaźnik zmian cen żeliwa, stali i żelazostopów w drugim miesiącu kwartału w stosunku do miesiąca bazowego,

W3 – miesięczny wskaźnik zmian cen żeliwa, stali i żelazostopów w trzecim miesiącu kwartału w stosunku do miesiąca bazowego.

7. Do wyliczenia nowej ceny jednostkowej kwartalny wskaźnik zmiany ceny zostanie pomniejszony o 5 % - w przypadku gdy wskaźnik przekroczy 105, lub powiększony o 5 % - w przypadku gdy wskaźnik jest mniejszy niż 95. Indeksacja cen jednostkowych obliczana będzie odpowiednio według następujących wzorów:

Ci=(C0x(Wi-5 %))/100 gdy Wi >105 lub.

Ci=(C0x(Wi+5 %))/100 gdy Wi <95 gdzie:

Ci –cena po indeksacji.

C0 – cena ofertowa.

Wi – kwartalny wskaźnik indeksacji cen.

8. Indeksacja cen jednostkowych określonych w umowie zostanie wprowadzona aneksem do umowy sporządzonym przez Zamawiającego. Nowe ceny jednostkowe będą obowiązywały dla dostaw zrealizowanych od dnia indeksacji, pod warunkiem realizacji dostaw na podstawie wystawionych zamówień, zgodnie z terminem określonym w umowie. W przypadku niedotrzymania ww. terminu realizacji zamówienia, do rozliczenia przyjmuje się cenę jednostkową zgodną z zamówieniem.

9. Ceny jednostkowe będą ulegać kolejnej indeksacji po 14 dniach od daty opublikowania przez GUS wskaźnika średniej zmiany cen żeliwa, stali i żelazostopów, za ostatni miesiąc zamykający kolejny kwartał, pod warunkiem, że kwartalny wskaźnik indeksacji cen w stosunku do miesiąca bazowego przekroczy ±5 %. W przypadku, gdy kwartalny wskaźnik indeksacji cen w stosunku do miesiąca bazowego nie przekroczy ±5 %, w kolejnym okresie będą obowiązywać ceny z oferty przetargowej.

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

IX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027 lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Andrzej Zając tel. +48 327572303.

> Eugeniusz Brzóska tel. +48 327162089.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:30 do 14:30.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.Zamawiający ustala następujący