Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, smarów i płynów eksploatacyjnych

„Poczta Polska S.A.”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów silnikowych, przekładniowych, smarów i płynów eksploatacyjnych dla Centrum Logistyki Wydział Techniczny w Lublinie, ul. Sierpińskiego 26 i jego Oddziałów Terenowych:
— Dział Techniczny Lublin ul. Sierpińskiego 26,
— Dział Techniczny Kielce ul. Lotnicza 18,
— Dział Techniczny Radom ul. Wierzbicka 80 C,
— Dział Techniczny Zamość ul.Namysłowskiego 6,
— Dział Techniczny Ostrowiec Świętokrzyski ul. Kilińskiego 47 B,
— Dział Techniczny Biała Podlaska ul. Łomaska 47,
— Dział Techniczny Chełm ul. Mickiewicza 34.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. parametry i ilość zamawianych wyrobów zawiera formularz cenowy / opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.
Przedmiot zamówienia (umowy) będzie dostarczany do miejsc określonych powyżej. Dostawy odbywać się będą w terminie 48 godzin od daty złożenia zamówienia.
Zaoferowane produkty powinny być zgodne ze wskazanymi w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) lub równoważne (w takim przypadku w formularzu cenowym w kolumnie nr 3 "Nazwa zaoferowana produktu równoważnego" należy wpisać nazwę zaproponowanego produktu przez Wykonawcę). Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia (zamawiany asortyment przeznaczony jest do dalszej odsprzedaży i wynika z aktualnego rozeznania potrzeb rynku) i trudnościami dotyczącymi opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, w formularzu cenowym użyte zostały nazwy handlowe. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty, w której występowały będą artykuły równoważne. Za produkt równoważny Zamawiający uzna produkt spełniający oba z poniższych warunków:
— produkt o gramaturze i pojemności, takiej samej jak produktu wskazanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym,
— produkt o parametrach nie gorszych niż parametry produktu wskazanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.
Produkty wymienione w formularzu cenowym w pozycjach: 47÷50, 55, 62, 67÷68, 73, muszą posiadać aktualne świadectwa dopuszczające /aprobaty/ lub w przypadku braku aprobat, karty techniczne oleju określające jego zastosowanie do wskazanych marek samochodowych w języku polskim. Powyższe dokumenty należy przedłożyć jako załączniki do oferty.
Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 30 % wartości umowy, zakup pozostałych 70 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.
Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ wzór umowy.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
— 09211100-2 oleje,
— 09211600-7 oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów,
— 09211650-2 płyny hamulcowe,
— 09222100-2 benzyny lakiernicze,
— 24961000-8 płyny chłodnicze,
— 24951100-6 smary,
— 24951311-8 środki zapobiegającej zamarzaniu.
Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2012 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dekal Sp. z o.o.

Kto?

• „Poczta Polska S.A.”

Co?

• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe

Gdzie?

• REGION WSCHODNI

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje silnikowe
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia w skali PP S.A. powyżej 193 000 EUR. Wartość tego zamówienia poniżej 193 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje silnikowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska S.A.”
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106300 📞
Fax: +48 817106300 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-22 📅
Termin składania ofert: 2011-11-03 📅
Data publikacji: 2011-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 185-302511
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy; b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 pkt a, jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Dział Techniczny Lublin ul. Sierpińskiego 26,

— Dział Techniczny Kielce ul. Lotnicza 18,

— Dział Techniczny Radom ul. Wierzbicka 80 C,

— Dział Techniczny Zamość ul.Namysłowskiego 6,

— Dział Techniczny Ostrowiec Świętokrzyski ul. Kilińskiego 47 B,

— Dział Techniczny Biała Podlaska ul. Łomaska 47,

— Dział Techniczny Chełm ul. Mickiewicza 34.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. parametry i ilość zamawianych wyrobów zawiera formularz cenowy / opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ.

Przedmiot zamówienia (umowy) będzie dostarczany do miejsc określonych powyżej. Dostawy odbywać się będą w terminie 48 godzin od daty złożenia zamówienia.

Zaoferowane produkty powinny być zgodne ze wskazanymi w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ) lub równoważne (w takim przypadku w formularzu cenowym w kolumnie nr 3 "Nazwa zaoferowana produktu równoważnego" należy wpisać nazwę zaproponowanego produktu przez Wykonawcę). Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia (zamawiany asortyment przeznaczony jest do dalszej odsprzedaży i wynika z aktualnego rozeznania potrzeb rynku) i trudnościami dotyczącymi opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, w formularzu cenowym użyte zostały nazwy handlowe. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty, w której występowały będą artykuły równoważne. Za produkt równoważny Zamawiający uzna produkt spełniający oba z poniższych warunków:

— produkt o gramaturze i pojemności, takiej samej jak produktu wskazanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym,

— produkt o parametrach nie gorszych niż parametry produktu wskazanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.

Produkty wymienione w formularzu cenowym w pozycjach: 47÷50, 55, 62, 67÷68, 73, muszą posiadać aktualne świadectwa dopuszczające /aprobaty/ lub w przypadku braku aprobat, karty techniczne oleju określające jego zastosowanie do wskazanych marek samochodowych w języku polskim. Powyższe dokumenty należy przedłożyć jako załączniki do oferty.

Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 30 % wartości umowy, zakup pozostałych 70 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ wzór umowy.

Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

— 09211100-2 oleje,

— 09211600-7 oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów,

— 09211650-2 płyny hamulcowe,

— 09222100-2 benzyny lakiernicze,

— 24961000-8 płyny chłodnicze,

— 24951100-6 smary,

— 24951311-8 środki zapobiegającej zamarzaniu.

Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2012 r.

Czas trwania: 13 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR5/58/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin, Kielce, Radom, Zamość, Ostrowiec Świętokrzyski, Biała Podlaska, Chełm.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunek, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wskazanych art. 24 ust. 1 ustawy:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

— aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej na potwierdzenie czego przedstawia oświadczenie w tym zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

— wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych / wykonywanych dostaw: olejów silnikowych, olejów przekładniowych, smarów, płynów eksploatacyjnych albo olejów silnikowych i olejów przekładniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie jednej lub więcej dostaw olejów silnikowych, olejów przekładniowych, smarów, płynów eksploatacyjnych albo olejów silnikowych i olejów przekładniowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 260 000 PLN brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10 000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczanie i zapłata za dostarczenie olejów silnikowych, przekładniowych, smarów i płynów eksploatacyjnych następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie dokumentów odbioru potwierdzonych przez strony umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-03 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin
Anita Jusiak
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR5/58/2011
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:

a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy;

b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana.

Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 pkt a, jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

2) Odwołanie:

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

d) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

e) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

f) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

g) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

h) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

i) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej - Sekretariat Departamentu Odwołań
Źródło: OJS 2011/S 185-302511 (2011-09-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 432 058,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-09 📅
Data publikacji: 2012-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 6-008071
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 185-302511
Numer Dz.U.-S: 6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-07 📅
Nazwa: Dekal Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 20
Miasto pocztowe: Lubartów
Kod pocztowy: 21-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej - Sekretariat Departementu Odwołań
Źródło: OJS 2012/S 006-008071 (2012-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (4)

Oleje smarowe i środki smarowe (4)