Dostawa oprogramowania Kooperacyjnego Systemu Współużytkowania Usług Informacji Produktowej, Transakcyjnej, Logistycznej, Badawczej, Rekomendacyjnej – Komunikacja i wymiana danych, Technika prezentacji i przyjmowania zamówień (z repliką bazy), Obieg informacji i sekretariat dokumentów (2 zespoły), Moduł Logistyka Wertykalna i Horyzontalna (Moduł Logistyka), CRM, System Bezpieczeństwa Informacji i Nadzoru, System Backup, Serwer pocztowy, Moduły nadzoru i serwisowania międzylokalizacyjnego (Prezentacja danych dla Klientów w mechanizmach internetowych), Inne moduły i systemy wspomagające w ramach projektu „Wspieranie powiązań i rozwój produktów branży RTV-AGD” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oprogramowania Kooperacyjnego Systemu Współużytkowania Usług Informacji Produktowej, Transakcyjnej, Logistycznej, Badawczej, Rekomendacyjnej – Komunikacja i wymiana danych, Technika prezentacji i przyjmowania zamówień (z repliką bazy), Obieg informacji i sekretariat dokumentów (2 zespoły), Moduł Logistyka Wertykalna i Horyzontalna (Moduł Logistyka), CRM, System Bezpieczeństwa Informacji i Nadzoru, System Backup, Serwer pocztowy, Moduły nadzoru i serwisowania międzylokalizacyjnego (Prezentacja danych dla Klientów w mechanizmach internetowych), Inne moduły i systemy wspomagające w ramach projektu „Wspieranie powiązań i rozwój produktów branży RTV-AGD” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia należy wykonać i dostarczyć oraz wdrożyć aplikacje (11 aplikacji) oprogramowania Kooperacyjny System Współużytkowania Usług Informacji Produktowej, Transakcyjnej, Logistycznej, Badawczej, Rekomendacyjnej w ramach projektu „Wspieranie powiązań i rozwój produktów branży RTV-AGD”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-22.

Kto?

• Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży
Wielkość lub zakres: Wartości zamówienia powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla punktów sprzedaży 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Wilcza 8
Kod pocztowy: 26-610
Miasto pocztowe: Radom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.itgs.radom.pl 🌏
E-mail: m.likowska@itgs.radom.pl 📧
Fax: +48 483634530 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-22 📅
Termin składania ofert: 2011-09-01 📅
Data publikacji: 2011-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 142-235797
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp. Zmiany postanowień zawartej umowy. 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający po uzgodnieniu warunków z Wykonawcą, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) będące następstwem zmian w umowie o dofinansowanie ze środków unijnych projektu dla Działania 5.1 Innowacyjna Gospodarka, a w szczególności harmonogramie realizacji; b) Zmiany będącej następstwem wystąpienia tzw. Siły Wyższej; c) zmiany będące następstwem działania organów administracji. 2) Zmiany w przedmiocie zamówienia wskazanego w umowie, w szczególności: a) będące następstwem zmian w umowie o dofinansowanie ze środków unijnych projektu dla Działania 5.1 Innowacyjna Gospodarka, a w szczególności harmonogramie realizacji; b) pojawienie się na rynku materiałów lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, przyspieszenie terminu realizacji umowy lub podniesienia jakości wykonania aplikacji; c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. d) potrzeby dokonania dodatkowego uzupełniającego zamówienia zgodnie z ustawą Pzp. 4) Zmiany osobowe: a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się, co najmniej równoważnym doświadczeniem i uprawnieniami, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ. 5) Zmiany podwykonawców: a) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ, b) zmiana podmiotu, który uczestniczy w realizacji części zamówienia, jako podwykonawca, na którego potencjale opierał się Wykonawca składając ofertę, będzie możliwa, ale jedynie pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ, 5) Pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT na podstawie wejścia stosownych Ustaw i Rozporządzeń. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę ceny brutto zamówienia i cenę jednostkową wykonywanych usług doradczych, b) zmiany, które mogą wynikać z harmonogramu zadaniowo-finansowego lub ustalonego budżetu lub wskaźników produktu lub wskaźników rezultatu, które to dane są podstawą finansowania lub rozliczenia przy udziale środków unijnych Działania 5.1 Zamawiającego. c) inne zaakceptowane przez Wykonawcę zmiany, szczególnie dotyczących realizacji harmonogramu płatności częściowych, dynamiki realizacji usług, a także wyników nieskutecznej lub periodycznej naprawy uchybień ze strony Wykonawcy. 6) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do kontraktu lub zmianę w formie aneksu. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.

Zmiany postanowień zawartej umowy.

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający po uzgodnieniu warunków z Wykonawcą, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) będące następstwem zmian w umowie o dofinansowanie ze środków unijnych projektu dla Działania 5.1 Innowacyjna Gospodarka, a w szczególności harmonogramie realizacji;

b) Zmiany będącej następstwem wystąpienia tzw. Siły Wyższej;

c) zmiany będące następstwem działania organów administracji.

2) Zmiany w przedmiocie zamówienia wskazanego w umowie, w szczególności:

a) będące następstwem zmian w umowie o dofinansowanie ze środków unijnych projektu dla Działania 5.1 Innowacyjna Gospodarka, a w szczególności harmonogramie realizacji;

b) pojawienie się na rynku materiałów lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, przyspieszenie terminu realizacji umowy lub podniesienia jakości wykonania aplikacji;

c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

d) potrzeby dokonania dodatkowego uzupełniającego zamówienia zgodnie z ustawą Pzp.

4) Zmiany osobowe:

a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się, co najmniej równoważnym doświadczeniem i uprawnieniami, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ.

5) Zmiany podwykonawców:

a) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ,

b) zmiana podmiotu, który uczestniczy w realizacji części zamówienia, jako podwykonawca, na którego potencjale opierał się Wykonawca składając ofertę, będzie możliwa, ale jedynie pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ,

5) Pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT na podstawie wejścia stosownych Ustaw i Rozporządzeń. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę ceny brutto zamówienia i cenę jednostkową wykonywanych usług doradczych,

b) zmiany, które mogą wynikać z harmonogramu zadaniowo-finansowego lub ustalonego budżetu lub wskaźników produktu lub wskaźników rezultatu, które to dane są podstawą finansowania lub rozliczenia przy udziale środków unijnych Działania 5.1 Zamawiającego.

c) inne zaakceptowane przez Wykonawcę zmiany, szczególnie dotyczących realizacji harmonogramu płatności częściowych, dynamiki realizacji usług, a także wyników nieskutecznej lub periodycznej naprawy uchybień ze strony Wykonawcy.

6) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do kontraktu lub zmianę w formie aneksu. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia należy wykonać i dostarczyć oraz wdrożyć aplikacje (11 aplikacji) oprogramowania Kooperacyjny System Współużytkowania Usług Informacji Produktowej, Transakcyjnej, Logistycznej, Badawczej, Rekomendacyjnej w ramach projektu „Wspieranie powiązań i rozwój produktów branży RTV-AGD”.

Numer referencyjny: 6/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Wspieranie powiązań i rozwój produktów branży RTV-AGD” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu, ul. Wilcza 8, 26-610 Radom, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt, 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt, 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. powyżej:

1) Składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) Składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 9 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów, oświadczeń zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.

W przypadku złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenie, o których mowa powyżej oraz w pkt. 9 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Wykonawcy powinni posiadać certyfikat ISO 9001:2008 systemu zarządzania jakością bądź równoważny.

— Wykonawcy powinni mieć udokumentowane wdrożenie systemu Bezpieczeństwa Informacji oparty o normę ISO27001 lub równoważną.

— Wykonawcy powinni posiadać serwis o zasięgu ogólnopolskim działający w trybie 7 dniowym działający w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

— Wykonawcy powinni posiadać osoby zdolne do wykonania czynności programowania, w których, co najmniej jedna osoba uczestniczyła we wszystkich projektach, w których zdobyła wiedzę i doświadczenie na bazie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wpisanego w pkt 8.2 ustęp 2.

— Dysponują mobilnym potencjałem ludzkim w ilości wystarczającej do realizacji zadania w terminie, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. pkt 8.2 ust. 2:

— Wykonawcy powinni mieć przeprowadzone, co najmniej jedno wdrożenie…

… w firmie handlowej obejmujące system sprzedażowy pracujący na minimum 200 urządzeniach fiskalnych.

… własnego systemu typu CRM.

… własnego systemu typu Gospodarka Magazynowa.

— Wykonawcy powinni mieć doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w obsłudze hostingowej, hot elingowej oraz świadczenia usług ISP na terenie kraju.

— Wykonawcy powinni posiadać udokumentowane wytworzenie aplikacji badawczych i wymiany informacji naukowych w ilości nie mniejszej niż 3 aplikacje programistyczne, które zostały zapłacone i zrealizowane na zlecenie państwowej jednostki badawczej lub PAN (Polska Akademia Nauk) lub równoważnych w innych krajach, które to także aplikacje są lub były użytkowane przez podmiot ówcześnie zamawiający i istnieje możliwe otrzymanie dowodów o jakości funkcjonowania oprogramowania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

— Wykonawcy powinni posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w realizacji projektów programistycznych na rzecz, co najmniej jednej jednostki w randze ministerstwa, a projekt był finansowany ze środków unijnych.

— Wykonawcy powinni być uczestnikiem konsorcjum projektowo-wykonawczym o tematyce usług programistycznych, w którym brały udział, co najmniej dwa państwowe instytuty badawcze i wartość realizowanego projektu nie była mniejsza niż 1mln złotych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

— Wykonawcy powinni mieć doświadczenie w wytworzeniu innowacyjnych aplikacji informatycznych, objętych Wieloletnim Programem na podstawie uchwały Rady Ministrów z dnia 21.4.2004 roku.

— Wykonawcy powinni posiadać doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w realizacji, co najmniej jednego zlecenia usług programistycznych w zakresie prac/zadań badawczych i/lub rozwojowych opartych o działalność prowadzoną zgodnie z ustawą z dnia 25.7.1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych z późniejszymi zmianami lub ustawą z dnia 30.4.2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

W przypadku Konsorcjum wadium może być wniesione przez Pełnomocnika Wykonawców, o których mowa w pkt. 9 SIWZ.

Wadium obejmuje cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu za pomocą przelewu bankowego na konto Zamawiającego podane poniżej:

Konto Bankowe: KB S.A. II O / Radom Nr 49 150016471216400486730000 tytułem: „Wadium w postępowaniu nr 6/2011”;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 10 % całkowitej ceny podanej w ofercie.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego podany poniżej:

Konto Bankowe: KB S.A. II O / Radom Nr 49 150016471216400486730000 tytułem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr.....” przed terminem podpisania umowy, z oznaczeniem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę jedenastu aplikacji oprogramowania Kooperacyjny Systemu Współużytkowania Usług Informacji Produktowej, Transakcyjnej, Logistycznej, Badawczej, Rekomendacyjnej”.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu ul. Wilcza 8, 26-610 Radom oraz złożone w depozyt do kasy Instytutu Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu.

W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych lub poręczeniach, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt gwarancji lub poręczenia (w terminie nie krótszym niż 3 dni) przed dniem podpisania umowy.

Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:

1) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę,

2) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),

3) nazwę gwaranta lub poręczyciela,

4) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,

5) sformułować zobowiązania gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:

a) nie wykonał przedmiotu zamówienia wynikającego z treści umowy, lub

b) wykonał nienależycie przedmiot zamówienia wynikający z treści umowy.

Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych przypadków Zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności, jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji. Dopuszczalnym żądaniem gwaranta może być dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważniona jest do jego reprezentowania lub przesłanie wezwania do zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta.

Dokumentami uzasadniającymi żądanie roszczeń mogą być ponadto:

1) wykaz niewykonanych lub nienależycie wykonanych elementów stanowiących przedmiot umowy,

2) kopia pism wzywających wykonawcę do należytego wykonania przedmiotu umowy,

3) oświadczenie zamawiającego, że pomimo skierowanych pism, wykonawca nie wykonał należycie przedmiotu umowy.

Zwrot zabezpieczenia:

Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci zgodnie z treścią art. 148 ust. 5 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-01 📅
Miejsce otwarcia:

Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu, ul. Wilcza 8, 26-610 Radom, POLSKA.

Miejsce: Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu, ul. Wilcza 8, 26-610 Radom, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Termin wykonania (20)
3. Serwis_gwarancja_adaptacji - Okres bezpłatnego wsparcia technicznego na system i aplikacje (10)
4. Serwis_czas_reakcji - Czas reakcji zespołu serwisowego (7)
5. Serwis_gwarancja – Okres bezpłatnych napraw i utrzymania gwarancyjnego (5)
6. Serwis_potencjał_ludzki – Ilość specjalistów z niezbędnych dziedzin technicznych, oddelegowanych do dyspozycji “składu serwisowego” w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym (8)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Energetyki Oddział Techniki Grzewczej i Sanitarnej w Radomiu
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Likowska
Kraj: Polska 🇵🇱

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-12 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6/2011
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.

Zmiany postanowień zawartej umowy.

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający po uzgodnieniu warunków z Wykonawcą, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) będące następstwem zmian w umowie o dofinansowanie ze środków unijnych projektu dla Działania 5.1 Innowacyjna Gospodarka, a w szczególności harmonogramie realizacji;

b) Zmiany będącej następstwem wystąpienia tzw. Siły Wyższej;

c) zmiany będące następstwem działania organów administracji.

2) Zmiany w przedmiocie zamówienia wskazanego w umowie, w szczególności:

b) pojawienie się na rynku materiałów lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, przyspieszenie terminu realizacji umowy lub podniesienia jakości wykonania aplikacji;

c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

d) potrzeby dokonania dodatkowego uzupełniającego zamówienia zgodnie z ustawą Pzp.

4) Zmiany osobowe:

a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się, co najmniej równoważnym doświadczeniem i uprawnieniami, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ.

5) Zmiany podwykonawców:

a) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ,

b) zmiana podmiotu, który uczestniczy w realizacji części zamówienia, jako podwykonawca, na którego potencjale opierał się Wykonawca składając ofertę, będzie możliwa, ale jedynie pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ,

5) Pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT na podstawie wejścia stosownych Ustaw i Rozporządzeń. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę ceny brutto zamówienia i cenę jednostkową wykonywanych usług doradczych,

b) zmiany, które mogą wynikać z harmonogramu zadaniowo-finansowego lub ustalonego budżetu lub wskaźników produktu lub wskaźników rezultatu, które to dane są podstawą finansowania lub rozliczenia przy udziale środków unijnych Działania 5.1 Zamawiającego.

c) inne zaakceptowane przez Wykonawcę zmiany, szczególnie dotyczących realizacji harmonogramu płatności częściowych, dynamiki realizacji usług, a także wyników nieskutecznej lub periodycznej naprawy uchybień ze strony Wykonawcy.

6) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do kontraktu lub zmianę w formie aneksu. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Ustawa z dnia 29.1.2004 r.Prawozamówieńpublicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759) art. 182:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dniu - jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone wprzepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargunieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się wterminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwotyokreślone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychnapodstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności możnabyło powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nieprzesłałwykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożeniaoferty w ramachdynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż wterminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji wDziennikuUrzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzieleniazamówienia w trybienegocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia oudzieleniu zamówienia zuzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które niezawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacjiistotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składaniawniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegazawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 142-235797 (2011-07-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)