Dostawa oprogramowania portalu i elektronicznych treści edukacyjnych dla projektów „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Szczecin” i „Portal BEZPIECZNI RAZEM”

Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówien Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Część 1. A. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania portalem internetowym.
B. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla portalu internetowego pod nazwą „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego Szczecin”
C. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie portalu internetowego pod nazwą „Portalu Bezpieczni Razem”.
Część 2. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania informacją o uczniu.
Część 3. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania elektronicznymi treściami edukacyjnymi dla poszczególnych stopni kształcenia dla portalu projektu „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”.
Część 4. Dostawa materiałów filmowych dla portalu projektu „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówien Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-19	Dodatkowe informacje
2012-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin
Adres pocztowy: Pl. Armii Krajowej 1
Kod pocztowy: 70-456
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.szczecin.pl 🌏
E-mail: ejasiak@um.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914245355 📞
Fax: +48 914245104 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-16 📅
Termin składania ofert: 2012-01-26 📅
Data publikacji: 2011-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 245-397784
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ); 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy powinni dołączyć do oferty (dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę na część III): 1) Próbkę elektronicznych treści edukacyjnych spełniająca następujące warunki: a) próbka powinna być dołączona do oferty na nośniku elektronicznym, b) próbka powinna zawierać po 200 slajdów dla każdego etapu edukacyjnego, c) próbka musi zawierać co najmniej 5 spośród elementów treści edukacyjnych wymienionych w pkt 3.3 ppkt.1 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, d) ilość pokazów slajdów w dostarczonej próbce nie może być większa niż 50 %; e) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić platformę technologiczną umożliwiającą weryfikację dostarczonej próbki. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenia zmian do umowy. Zmiany umowy mogą w szczególności: a) dotyczyć zmiany wskazanych w ofercie elementów oprogramowania na inne, spełniające warunki określone w opisie przedmiotu umowy, gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie oprogramowania wskazanego w ofercie; b) dotyczyć zmian będących konsekwencją zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; c) dotyczyć zmiany terminu, o ile nie wynikają z przyczyn zawinionych przez wykonawcę oraz sposobu płatności; d) dotyczyć zmiany wynikającej z pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów dalszego użytkowania wykonanego przedmiotu umowy; e) dotyczyć zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu; f) wynikać z innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 4. Data 26.3.2012 określająca początek terminu realizacji zamówienia zotała podana w przybliżeniu biorąc pod uwagę termin składania/otwarcia ofert i termin związania ofertą. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ);

3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy powinni dołączyć do oferty (dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę na część III):

1) Próbkę elektronicznych treści edukacyjnych spełniająca następujące warunki:

a) próbka powinna być dołączona do oferty na nośniku elektronicznym,

b) próbka powinna zawierać po 200 slajdów dla każdego etapu edukacyjnego,

c) próbka musi zawierać co najmniej 5 spośród elementów treści edukacyjnych wymienionych w pkt 3.3 ppkt.1 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ,

d) ilość pokazów slajdów w dostarczonej próbce nie może być większa niż 50 %;

e) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić platformę technologiczną umożliwiającą weryfikację dostarczonej próbki.

3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenia zmian do umowy. Zmiany umowy mogą w szczególności:

a) dotyczyć zmiany wskazanych w ofercie elementów oprogramowania na inne, spełniające warunki określone w opisie przedmiotu umowy, gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie oprogramowania wskazanego w ofercie;

b) dotyczyć zmian będących konsekwencją zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

c) dotyczyć zmiany terminu, o ile nie wynikają z przyczyn zawinionych przez wykonawcę oraz sposobu płatności;

d) dotyczyć zmiany wynikającej z pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów dalszego użytkowania wykonanego przedmiotu umowy;

e) dotyczyć zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu;

f) wynikać z innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania umowy zgodnie z SIWZ.

4. Data 26.3.2012 określająca początek terminu realizacji zamówienia zotała podana w przybliżeniu biorąc pod uwagę termin składania/otwarcia ofert i termin związania ofertą. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1. A. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania portalem internetowym.

B. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla portalu internetowego pod nazwą „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego Szczecin”

C. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie portalu internetowego pod nazwą „Portalu Bezpieczni Razem”.

Część 2. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania informacją o uczniu.

Część 3. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania elektronicznymi treściami edukacyjnymi dla poszczególnych stopni kształcenia dla portalu projektu „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”.

Część 4. Dostawa materiałów filmowych dla portalu projektu „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”.

Numer części: 1
Krótki opis:

A. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania portalem…

… internetowym.B. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla portalu internetowego pod nazwą „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego Szczecin”C. Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie portalu internetowego pod nazwą „Portalu Bezpieczni Razem”.

… internetowym.

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniższa/cena oferty ocenianej x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 %.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniższa/cena oferty ocenianej x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania informacją o uczniu
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa, instalacja w zasobach Zamawiającego i wdrożenie, udzielenie licencji dla systemu zarządzania elektronicznymi treściami edukacyjnymi dla poszczególnych stopni kształcenia dla portalu projektu „Portal EDUKACYJNY województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny…

… ofert:1) Cena - 90 %Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 100 pkt x znaczenie kryterium 90 % oraz;2) Ilość dostarczonych materiałów (ponad 15 100 sztuk) – 10 %.Sposób przyznania punktów w kryterium „ilość” ilość w ofercie ocenianej (ponad 15 100 sztuk)/ilość najwyższa (ponad 15 100 sztuk) x 100 pkt x znaczenie kryterium 10 %.2. Komisja przetargowa oceni oferty sumując iloczyny uzyskane z poszczególnych kryteriów.

… ofert:

1) Cena - 90 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”: cena najniższa/ cena oferty ocenianej x 100 pkt x znaczenie kryterium 90 % oraz;

2) Ilość dostarczonych materiałów (ponad 15 100 sztuk) – 10 %.

Sposób przyznania punktów w kryterium „ilość” ilość w ofercie ocenianej (ponad 15 100 sztuk)/ilość najwyższa (ponad 15 100 sztuk) x 100 pkt x znaczenie kryterium 10 %.

2. Komisja przetargowa oceni oferty sumując iloczyny uzyskane z poszczególnych kryteriów.

Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa materiałów filmowych dla portalu projektu „Portal Edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Szczecin” i portalu projektu „Portal Bezpieczni Razem”
Numer referencyjny: BZP/240/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Szczecin”, projekt „Portal Bezpieczni Razem” realizowany jest w ramach RPO Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Wykonawcy zagraniczni:

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 – 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ppkt 3 stosuje się odpowiednio.

5) Jeśli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum odpowiada za spełnienie tego warunku,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów (na zasadach określonych w pkt 2 niniejszej sekcji), wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 1 ppkt 2 niniejszej sekcji dotyczącej tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, poprzez wykazanie że posiadają dostęp do środków finansowych w wysokości nie niższej niż:

Część I - 200 000 PLN.

Część II - 300 000 PLN.

Część III - 500 000 PLN.

Częśc IV - 200 000 PLN.

W przypadku, gdy wykonawca wykaże dostęp do środków finansowych w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Wykaz wykonanych dostaw lub usług (prac podobnych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie.

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób którymi dysponują lub będą dysponować.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum:

Część I.

a) 1 dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna: zaprojektowanie, budowę oraz wdrożenie portalu internetowego, o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, posiadającego następujące cechy:

i. portal jest oparty o system klasy CMS (Content Management System), oraz;

ii. portal oparty jest o relacyjną bazę danych, w której składowane są treści i dane prezentowane na portalu. oraz;

b) 2 usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: serwisowanie co najmniej 1 portalu internetowego wykonanego z wykorzystaniem technologii CMS na podstawie umowy serwisowej zawartej z właścicielem portalu.

Część II.

a) 1 dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna: wykonanie dla jednego organu prowadzącego, w rozumieniu ustawy z dnia 7.9.1991 r. O systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. poz. 256 nr 2572) dostawy i wdrożenia dla co najmniej 100 szkół (tj. szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne) lub placówek oświatowych systemu informatycznego wspierającego zarządzanie szkołą lub placówką, obejmującego co najmniej obszary: dziennik elektroniczny, sekretariat. lub

b) 1 dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna: wykonanie dla jednego organu prowadzącego, w rozumieniu ustawy z dnia 7.9.1991 r. O systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. poz. 256 nr 2572) dostawy i wdrożenia co najmniej 1 systemu informatycznego wspierającego zarządzanie oświatą o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, w którego skład wchodził co najmniej jeden z obszarów: planowanie organizacji placówek oświatowych (arkusz organizacyjny), kontrola spełniania obowiązku nauki, analiza wyników sprawdzianów i egzaminów. Wdrożenie powinno obejmować co najmniej 250 użytkowników - pracowników organu prowadzącego i jednostek oświatowych. oraz

c) 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: wykonanie usługi szkoleniowej dla co najmniej 2 000 uczestników, w ramach wdrożenia prowadzonego wg wymagań określonych w lit. a lub wykonanie usługi szkoleniowej dla 250 użytkowników w ramach wdrożenia prowadzonego wg wymagań określonych w lit. b, przy czym zamawiający dopuszcza szkolenie z wykorzystaniem kursu e-learningowego.

Część III.

a) 1 dostawę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawę podobną zamawiający uzna: dostarczenie, dla organu prowadzącego, w rozumieniu ustawy z dnia 7.9.1991 r. O systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. poz. 256 nr 2572), elektronicznych materiałów edukacyjnych zgodnych ze standardem SCORM 1.2 lub wyższym, zgodnych z podstawą programową kształcenia ogólnego wraz z dostawą wirtualnego środowiska nauczania obejmującego obszar definiowania elektronicznych materiałów edukacyjnych, obszar zarządzania zadaniami dla uczniów wraz z przypisywaniem ocen zadaniom wykonanym przez uczniów, o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto. oraz

b) 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: prowadzenie portalu oferującego (prezentującego) treści edukacyjne udostępniane komercyjnie w ilości co najmniej 5 000 szt.

Część IV.

a) 10 produkcji filmowych, co najmniej 3-minutowych oraz 5 produkcji co najmniej 10-minutowych, o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub społecznym, przy czym każda z tych produkcji wymagała opracowania dziennikarskiego, z których:

i. co najmniej 3 różne produkcje były umieszczone na portalach internetowych zamawiających produkcje lub emitowane w kanałach telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim; Zamawiający nie uwzględni emisji produkcji filmowych w serwisach internetowych, na których użytkownicy mogą swobodnie umieszczać i oglądać filmy wideo np. YouTube oraz;

ii. co najmniej pięć różnych produkcji było wykonanych częściowo lub w całości w oparciu o materiał filmowy nakręcony poza studiem oraz;

iii. co najmniej jedna produkcja miała charakter edukacyjny oraz;

iv. co najmniej jedna produkcja zawierała grafikę komputerową.

W przypadku, gdy wartość prac podobnych wykazanych przez wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum:

Część I, II, III.

a) jednym zespołem projektowym składającym się co najmniej 5 osób, z których co najmniej jedna pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej jednym, zrealizowanym zamówieniu o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, polegającym na wdrożeniu systemu opisanego w pkt 1 ppkt 2 (odpowiednio dla części, na którą wykonawca składa ofertę), oraz z których co najmniej dwie posiadają certyfikat/tytuł z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 lub PMI lub równoważną;

W przypadku, gdy wartość projektu wskazanego przez wykonawcę w lit. a wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

a) jednym zespołem realizacyjnym składającym się z co najmniej 3 osób, które spełniają poniższe wymogi:

i. jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie przygotowania scenariusza,

ii. jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie reżyserii,

iii. jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie operatorskim.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych stanowisk.

Za materiał filmowy o podobnym charakterze zamawiający uzna film o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub społecznym.

Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Zmiana Zespołu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika Projektu i będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy;

W przypadku istotnych zastrzeżeń, co do osób realizujących zadanie po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zażądać ich zmiany. W takim przypadku w terminie do 14 dni od zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kandydatury osób o odpowiednich kwalifikacjach i zapewni sprawne przejęcie obowiązków przez zmienione osoby;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w wysokości:

a) w części I – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

b) w części II – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych);

c) w części III – 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);

d) w części IV – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w terminie do dnia 26.1.2012 r. do godziny 9:00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;

2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, informacja z KRK itp. – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,

b) jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,

c) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców.

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4.

6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-26 📅
Miejsce otwarcia:

Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin, pok. nr 397, POLSKA.

Miejsce: Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin, pok. nr 397, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Jasiak - Wybraniec
Adres internetowy: www.um.szczecin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-03-26 📅
Data końcowa: 2012-06-30 📅
2012-08-31 📅
2012-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP/240/11
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

1) oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

2) odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 SIWZ);

3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, wykonawcy powinni dołączyć do oferty (dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę na część III):

1) Próbkę elektronicznych treści edukacyjnych spełniająca następujące warunki:

a) próbka powinna być dołączona do oferty na nośniku elektronicznym,

b) próbka powinna zawierać po 200 slajdów dla każdego etapu edukacyjnego,

c) próbka musi zawierać co najmniej 5 spośród elementów treści edukacyjnych wymienionych w pkt 3.3 ppkt.1 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ,

d) ilość pokazów slajdów w dostarczonej próbce nie może być większa niż 50 %;

e) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić platformę technologiczną umożliwiającą weryfikację dostarczonej próbki.

3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenia zmian do umowy. Zmiany umowy mogą w szczególności:

a) dotyczyć zmiany wskazanych w ofercie elementów oprogramowania na inne, spełniające warunki określone w opisie przedmiotu umowy, gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie oprogramowania wskazanego w ofercie;

b) dotyczyć zmian będących konsekwencją zmiany przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

c) dotyczyć zmiany terminu, o ile nie wynikają z przyczyn zawinionych przez wykonawcę oraz sposobu płatności;

d) dotyczyć zmiany wynikającej z pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów dalszego użytkowania wykonanego przedmiotu umowy;

e) dotyczyć zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu;

f) wynikać z innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania umowy zgodnie z SIWZ.

4. Data 26.3.2012 określająca początek terminu realizacji zamówienia zotała podana w przybliżeniu biorąc pod uwagę termin składania/otwarcia ofert i termin związania ofertą. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mięli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga;

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy;

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu;

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 245-397784 (2011-12-16)

Dodatkowe informacje (2012-01-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-19 📅
Termin składania ofert: 2012-02-03 📅
Data publikacji: 2012-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 16-024323
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 245-397784
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2012/S 016-024323 (2012-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 159 550,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Szczecin Biuro ds. Zamówien Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-13 📅
Data publikacji: 2012-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 113-186548
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe
Nagranie filmów.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Szczecin.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-18 📅
Nazwa: Konsorcjum firm Szczeciński Park Naukowo – Technologiczny Sp. z o. o. oraz Mikroplan Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Niemierzyńska 17A
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-441
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-19 📅
Nazwa: ProgMan S.A.
Adres pocztowy: Al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-05-02 📅
Nazwa: Konsorcjum firm Young Digital Planet S.A oraz Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 175
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-298

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Combidata Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 12
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-777
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
4
3
Źródło: OJS 2012/S 113-186548 (2012-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)