Dostawa oraz montaż systemu składowania akt tj. regałów przesuwnych, regałów stacjonarnych, regałów karuzelowych wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa oraz montaż fabrycznie nowych systemów składowania akt, tj. regałów przesuwnych, regałów stacjonarnych, regałów karuzelowych w budynku siedziby Zamawiającego położonym przy ul. Józefowskiej 102 w Katowicach wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. dostawy do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem,
2. zamontowania regałów zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami BHP, i P.POŻ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
3. dokonywania w okresie gwarancyjnym niezbędnej konserwacji urządzeń zgodnie z wymaganiami Dokumentacji Techniczno Ruchowej urządzeń lub zaleceniami producenta,
4. przeprowadzenia w ramach realizacji zamówienia minimum jednodniowego szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji wszystkich zamontowanych urządzeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-08.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Meble biurowe › Systemy aktowe
• Regały biurowe › Regały archiwalne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy aktowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy aktowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: Pl. Krasińskich 2/4/6
Kod pocztowy: 00-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: wieslawa.misior@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818831 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-08 📅
Termin składania ofert: 2011-07-20 📅
Data publikacji: 2011-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 111-183103
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % oferowanej kwoty brutto. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. dostawy do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych, nie posiadających wad regałów wraz z całym niezbędnym do ich funkcjonowania osprzętem,

2. zamontowania regałów zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami BHP, i P.POŻ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

3. dokonywania w okresie gwarancyjnym niezbędnej konserwacji urządzeń zgodnie z wymaganiami Dokumentacji Techniczno Ruchowej urządzeń lub zaleceniami producenta,

4. przeprowadzenia w ramach realizacji zamówienia minimum jednodniowego szkolenia dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji wszystkich zamontowanych urządzeń.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa i montaż regałów stacjonarnych i przesuwnych
Krótki opis:

Dostawa i montaż regałów stacjonarnych i przesuwnych (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5.1.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa i montaż regałów karuzelowych
Krótki opis:

Dostawa i montaż regałów karuzelowych (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5.2 do SIWZ).

Numer referencyjny: BZ-34/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział w Katowicach ul. Józefowska 102.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp;

2) wykaz minimum 3 dostaw o wartości 400 000 brutto dla części I oraz 3 dostaw o wartości 150 000 brutto dla części II, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, wartości zrealizowanego przedmiotu zamówienia, daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, nazw i adresów odbiorców zamówienia - wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (zgodnie z warunkiem opisanym w sekcji III.2.3, oddzielnie dla każdej części).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp -

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-6 sekcji III.2.1.

4. Dokument wchodzący w skład oferty, o którym mowa w ust. 2 pkt 2-6, oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, pozostałe oświadczenia w formie oryginałów.

5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w ust. 2 pkt 2-4 oraz pkt 6 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) ust. 2 pkt.5– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym a w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.:

a) część I - zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 dostaw wraz z montażem systemów składowania akt tj. regałów przesuwnych o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda;

b) część II – zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 dostaw wraz z montażem systemów składowania akt tj. regałów karuzelowych o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto każda;

Informacje dodatkowe:

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca ma obowiązek wykazania spełnienia warunku, o którym mowa powyżej dla każdej części oddzielnie.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

— dla części I – 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych),

— dla części II - 6 500,00 PLN (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność wynagrodzenia odbędzie się w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury dołączony będzie oryginał protokołu dostawy, na którym upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego dokonali zapisów i potwierdzeń dotyczących realizacji przedmiotu umowy za który wystawiono fakturę.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu fakturę w jego centrali w Warszawie. Faktura do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony protokół dostawy nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych ani nie będzie traktowany jako pozostawanie w zwłoce.

4. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury zgodnej z postanowieniami ust. 2, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione sekcji III.2.1. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w sekcji III.2.1 ust. 2 pkt 2-6. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-20 📅
Miejsce otwarcia:

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Towarowej 28, w Wydziale Zamówień Publicznych Mienia i Inwestycji, VI pietro.

Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Towarowej 28, w Wydziale Zamówień Publicznych Mienia i Inwestycji, VI pietro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (90)
2. okres gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa
Wiesława Misior
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-08-15 📅
Data końcowa: 2011-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ-34/11
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % oferowanej kwoty brutto.

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zawiera dział VI, rozdział II ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 111-183103 (2011-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (18)

Systemy aktowe (2)