Dostawa paczek świątecznych

Poczta Polska S.A.

Dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników oraz emerytów i rencistów Poczty Polskiej S.A. będących w obsłudze Centrum Zarządzania Kadrami, Wydział Zarządzania Kadrami w Gdańsku. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Różne produkty spożywcze › Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze

Gdzie?

• Polska › Makroregion północno-zachodni
• Polska › Makroregion północny

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze
Wielkość lub zakres:

We wszystkich częściach zamówienia należy dostarczyć ok 8 343 szt. paczek.683 332,33

Całkowita wartość zamówienia: 210 491,81 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdansk.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266180 📞
Fax: +48 583266172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-09 📅
Termin składania ofert: 2011-10-20 📅
Data publikacji: 2011-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 176-288771
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Gdańska, Gdyni, Elbląga i okolic.
Krótki opis:

Dostawa paczek świątecznych do Gdańska, Gdyni, Elbląga i okolic w ilości 2 568 szt.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości paczek o max. 3 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Bydgoszczy i okolic.
Krótki opis: Dostawa paczek świątecznych do Bydgoszczy i okolic w ilości 1 850 szt.
Informacje dodatkowe na temat części: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do ilości 1 450 szt. paczek.
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Torunia i okolic.
Krótki opis: Dostawa paczek świątecznych do Torunia i okolic w ilości 757 szt.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości paczek o max. 1 %.

Numer części: 4
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Włocławka i okolic.
Krótki opis: Dostawa paczek świątecznych do Włocławka i okolic w ilości 460 szt.
Numer części: 5
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Słupska i okolic.
Krótki opis: Dostawa paczek świątecznych do Słupska i okolic w ilości 565 szt.
Numer części: 6
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Koszalina i okolic.
Krótki opis:

Dostawa paczek świątecznych do Koszalina i okolic w ilości 574 szt. w tym 423 szt. – zestaw rozszerzony i 151 szt. - zestaw podstawowy,

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości paczek o max. 5 %.

Numer części: 7
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Stargardu Szczecińskiego i okolic.
Krótki opis:

Dostawa paczek świątecznych do Stargardu Szczecińskiego i okolic w ilości 339 szt.

Numer części: 8
Nazwa części: Dostawa paczek świątecznych do Szczecina i okolic.
Krótki opis: Dostawa paczek świątecznych do Szczecina i okolic w ilości 1 230 szt.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości paczek o max. 5 % w stosunku do 1 230 szt. paczek.

Wielkość lub zakres: We wszystkich częściach zamówienia należy dostarczyć ok 8 343 szt. paczek.
Czas trwania: 7 dni
Numer referencyjny: CIOR2/113/1010/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gdańsk, Gdynia, Elbląg, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Słupsk, Koszalin, Stargard Szczeciński, Szczecin i okolice wszystkich wymienionych miast.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 1 ppkt 1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt II.

7. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie całości lub części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) zamówienie, które zamierza powierzyć Podwykonawcom.

II. 1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy dołączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Załącznika nr 4 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Ponadto w celu wykazania reprezentacji należy dołączyć:

a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru;

b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej;

c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 oraz pkt 2 a muszą być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 b - f oraz 3 a - b należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) lit. b - d, f - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) lit. e - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt 1a i 1c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1b SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt 2 oraz w pkt 3a lub b.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt I.3.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 § 1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w kwocie:

— zadanie 1: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100),

— zadanie 2: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100),

— zadanie 3: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),

— zadanie 4: 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych 00/100),

— zadanie 5: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),

— zadanie 6: 1 900,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych 00/100),

— zadanie 7: 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych 00/100),

— zadanie 8: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy nastąpi w oparciu o faktycznie wykonaną dostawę. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie realizacji dostawy paczek świątecznych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w terminie 7 dni od zatwierdzenia potwierdzenia, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający zobowiązuje się uregulować należność, przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-20 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, POLSKA, pok. 212.

Miejsce: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, POLSKA, pok. 212.
Języki
Język: polski 🗣️
portugalski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., CI OR w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk
Justyna Bednarz-Szymak
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, Oddział Regionalny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 7/8, pok. 208-sekretariat
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Telefon: +48 583266105 📞
Fax: +48 583266112 📠
URL do udziału: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR2/113/1010/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2011/S 176-288771 (2011-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 713 438,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S. A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-15 📅
Data publikacji: 2011-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 244-395063
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 176-288771
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CIOR2/113/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gdańsk, Gdynia, Elbląg,Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Słupsk, Koszalin, Stargard Szczeciński, Szczecin i okolice wszystkich wymienionych miast.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-11-10 📅
Nazwa: PHUPiP Grażyna, Ch. B. P. Wojciechowscy Sp. jawna
Adres pocztowy: ul. Świecka
Miasto pocztowe: Tuchola
Kod pocztowy: 89-500
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Hurtownia Porhem D. i H. Porowscy Sp. jawna
Adres pocztowy: ul. Obrońców Staliningradu 66
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-512

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Nazwa: Hurtownia artykulów Spożywczych Agawa
Adres pocztowy: ul. Chmieleńska 61
Miasto pocztowe: Kartuzy
Kod pocztowy: 83-300

6️⃣
Nazwa: Hurtownia Artykułów Spożywczych Agawa

7️⃣
Nazwa: Monika, Monika Borycka Hurtownia Farmaceutyczna
Adres pocztowy: ul. Struga 3
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-784

8️⃣
Adres pocztowy: ul. Struga
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
6
5
4
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 2
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2011/S 244-395063 (2011-12-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne (>20 nowe zamówienia)

Różne produkty spożywcze (>20)

Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze (3)