Dostawa pakietu licencji dla oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPB RWD
Przedmiotem zamówienia jest nabycie pakietu licencji umożliwiających korzystanie z wdrażanego obecnie u Zamawiającego systemu SAP-GS (SAP ERP) dodatkowym 372 użytkownikom.
Licencje, o których mowa powyżej, mają zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z oprogramowania SAP ERP oraz oprogramowania narzędziowego SAP TDMS i SAP PPbRWD, w ramach realizowanego projektu ERP, ze wsparciem technicznym na okres 120 miesięcy (10 lat).
W ramach aktualnie realizowanego przez Zamawiającego projektu wdrażany jest system SAP ERP. Zgodnie z umową wdrożeniową została dostarczona istotna część licencji SAP.
Zamawiający nabył prawa dostępu do wdrażanego systemu SAP-GS dla 390 nazwanych użytkowników jako końcowych użytkowników transakcyjnych, korzystających z aplikacji systemu SAP w bieżącej działalności operacyjnej. Założenie liczby użytkowników było w pełni uzasadnione, ponieważ ilość ta gwarantowała pokrycie zapotrzebowania na obsługę działań w projekcie ERP, dla wszystkich przewidzianych do wdrożenia funkcji biznesowych i funkcji technicznych (bez ryzyka naruszania warunków umowy licencyjnej). W fazie wdrożenia systemu SAP-GS, na podstawie dokumentacji procesów jakie są zaimplementowane w systemie ERP oraz podziału ról i zadań realizowanych w systemie została zidentyfikowana faktyczna szczegółowa lista użytkowników systemu SAP - GS - finalna ilość użytkowników przewidziana do produkcyjnego startu systemu wynosi 762 osoby. Po przeprowadzonych analizach, w tym z udziałem producenta, firmy SAP Polska, został przyjęty model zarządzania użytkownikami, który dopuszcza funkcjonowanie w systemie SAP-GS wyłącznie „nazwanego użytkownika”. Jest to równoznaczne z przydzieleniem każdej osobie wymienionej na liście 762 użytkowników indywidualnej licencji sytemu SAP ERP.
Wobec faktu, iż Zamawiający nabył w ramach umowy wdrożeniowej 390 licencji systemu SAP, dla udostępnienia systemu dla wszystkich zidentyfikowanych użytkowników niezbędny jest zakup dodatkowych 372 licencji.
W ramach umowy wdrożeniowej Zamawiający nabył następujące oprogramowanie:
— 5 licencji: ERP_PAC – Enterprise foundatoin package (poprzednio ERP Package) (zawiera 5 licencji dla użytkowników profesjonalnych) w wersji SAP ERP 6.0 – pakiet 5-ciu licencji dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 325 licencji: 7003012 – Użytkownik profesjonalny, w wersji SAP ERP 6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych pozwalających na pełny dostęp do systemu dla wszystkich obszarów funkcjonalnych wdrożenia,
— 60 licencji: 7003014 – Użytkownik profesjonalny z ograniczonym zakresem uprawnień, w wersji SAP ERP 6.0 - licencje dla użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem uprawnień pozwalających na ograniczony do jednego obszaru/ modułu dostęp do systemu.
Dodatkowo, dla usprawnienia procesu eksploatacji systemu SAP niezbędny jest zakup dwóch dodatkowych pakietów oprogramowania:
— Pakiet oprogramowania SAP Test Data Migration Server (SAP-TDMS) – integralnym elementem eksploatacji systemu ERP jest konieczność testowania zmian w rozwiązaniu. Zmiany takie wynikają z jednej strony z wniosków dotyczących używania systemu, zaś z drugiej z uaktualnień i „łat” udostępnianych przez producenta oprogramowania. Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu oraz integralności zawartych w nim danych wymaga przeprowadzenia testów przed implementacją tych zmian w systemie produkcyjnym. Pakiet oprogramowania Test Data Migration Server jest dedykowanym oprogramowaniem firmy SAP wspomagającym i automatyzującym takie procesy testujące. W ramach zamówienia zostanie zakupiona 1 licencja na pakiet testujący.
— Pakiet oprogramowania SAP Productivity Pak by RWD (SAP PPbRWD) – elementem niezbędnym w procesie eksploatacji systemu ERP jest konieczność posiadania, udostępniania użytkownikom oraz aktualizacji instrukcji stanowiskowych opisujących sposób wykonywania czynności w systemie ERP. Opisy takich czynności są obecnie przygotowane przez dostawcę systemu w ramach dokumentacji powykonawczej w formie kilkudziesięciu dokumentów Word. Dokumentacja ta powinna zostać udostępniona dla użytkowników, a co najważniejsze aktualizowana w ramach zmian dokonywanych w systemie. Wszelkie zmiany w systemie skutkują koniecznością aktualizacji dokumentacji systemu w tym przede wszystkim instrukcji stanowiskowych. Aby uczynić ten proces w pełni kontrolowalnym oraz zapewnić jego maksymalną efektywność wskazany jest zakup oprogramowania, ściśle zintegrowanego z SAP ERP, które zapewnia zdolność do automatycznego tworzenia dokumentacji, w czasie normalnego trybu pracy w transakcjach systemu SAP. Dokumenty tworzone przy pomocy tego oprogramowania będą stosowane do szkoleń, jako materiały referencyjne, do symulacji przebiegów procesu, a przede wszystkim będą udostępniane w trybie online, bezpośrednio z poziomu każdej transakcji SAP, jako podręczna pomoc każdego użytkownika. W ramach zamówienia zostaną zakupione 762 licencje dla pakietu Productivity Pak.
Uwaga:
Zamawiający wskazuje, iż ilekroć w treści ww. opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane konkretne znaki towarowe lub nazwy handlowe, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, należy czytając przytoczony opis dodawać do rzeczonych znaków towarowych lub nazw handlowych sformułowanie „lub równoważny/lub równoważne”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-30.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-12-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-09-05
|
Dodatkowe informacje
|