Dostawa paliw silnikowych z wykorzystaniem kart paliwowych wykonawcy

Energa-Operator SA

Dostawa paliw silnikowych (benzyny i oleju napędowego) do floty pojazdów i urządzeń Energa - Operator SA z wykorzystaniem kart paliwowych Wykonawcy (do bezgotówkowych transakcji zakupu paliw w sieci stacji paliw wykonawcy).
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw silnikowych przeznaczonych do floty pojazdów oraz urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego, w szczególności:
a) benzyny bezołowiowej 95 i 98 (CPV: 09132100-4);
b) oleju napędowego (CPV: 09134100-8).
2. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne, bezgotówkowe zakupy paliw na stacjach benzynowych na terenie całego kraju, do pojazdów służbowych i urządzeń eksploatowanych w Energa – Operator SA, z wykorzystaniem kart paliwowych Wykonawcy.
3. Zamówienie jest podzielone przez Zamawiającego na 49 odrębnych części wyszczególnionych w SIWZ. Zamawiający określa „miejsce wykonywania pracy pojazdu” (zwanego w formularzu oferty „lokalizacją”) jako główne kryterium podziału zamówienia na części zgodnie ze swoimi uwarunkowaniami lokalizacyjno - organizacyjnymi, ale w praktyce pojazdy przypisane do konkretnej lokalizacji mogą być użytkowane również podczas wyjazdów poza wskazane lokalizacje. Dlatego Wykonawca musi zagwarantować możliwość tankowania na karty paliwowe w swojej sieci stacji paliw obsługujących te karty poza wymienionymi lokalizacjami, na takich samych warunkach handlowych jakie określone będą w wybranej ofercie.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedną lub więcej części zamówienia.
5. Zakupy wyżej wymienionych paliw silnikowych będą dokonywane za pomocą kart wystawionych przez Wykonawcę na numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego lub na imię i nazwisko użytkownika karty lub na nazwę urządzenia (paliwo tankowane w kanistry do urządzeń typu kosiarki spalinowe, agregaty itp.)
6. Ilości paliw są ilościami szacunkowymi, jakie Zamawiający zamierza zrealizować w okresie ob-owiązywania umowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu towaru w ilościach wskazanych w punkcie 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w pełni wielkości zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
7. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym między innymi: kary umowne lub odszkodowanie, w przypadku rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub od realizacji pełnej ilości produktów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Jakość dostarczanych paliw musi odpowiadać normom zgodnym z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolite Polskiej przepisami prawa, w szczególności w zakresie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Na każde żądanie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu bezpłatnie atesty paliw.
9. Zamawiający zawrze na każdą część zamówienia umowę z wybranym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia jednej zbiorczej umowy dla wszystkich części za-mówienia, w których dany Wykonawca zostanie wybrany,
10. Umowa na każdą z części zamówienia wygaśnie gdy:
a) upłynie okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia, lub
b) gdy łączne wynagrodzenie należne wybranemu Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na tę część osiągnie wartość umowy, lub
c) w zakresie danego rodzaju paliwa – w momencie osiągnięcia górnego limitu ilościowego danego rodzaju paliwa określonego dla tej części w pkt 3.
12. Zamawiający określa Wykonawcy następujące wymagania techniczne dotyczące systemu dostaw paliw:
12.1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji zakupu paliw na stacjach benzynowych za pomocą systemu elektronicznych kart paliwo-wych zabezpieczonych kodem PIN.
12.2. Karty paliwowe muszą posiadać możliwość podania stanu licznika tankowanego pojazdu, który później będzie wyszczególniony na elektronicznych zestawieniach transakcji.
12.3. Karty paliwowe muszą posiadać możliwość zaprogramowania zakupu towarów i usług innych niż paliwa, a dostępnych na tych samych stacjach benzynowych, na których Za-mawiający będzie mógł dokonywać bezgotówkowego zakupu paliw.
12.4. Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu karty paliwowe bezpłatnie.
12.5. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej, Wykonawca umożliwi zablokowanie możliwości użycia karty.
12.6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w wersji elektronicznej bezpłatny pełny monitoring transakcji zawierający co najmniej następujące dane: data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu, bądź użytkownika karty, oraz stan licznika podany przez użytkownika karty paliwowej przy każdej transakcji. Dane winny być przesyłane drogą mailową na adresy wskazane przez Zamawiającego, mogą być również udostępnione poprzez portal internetowy Wykonawcy.
12.7. Inne szczegółowe wymagania i zasady dokonywania transakcji przy użyciu kart paliwowych określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
13. W przypadku zmian formalno-prawnych, organizacyjnych lub biznesowych, skutkujących przeniesieniem całości lub części pojazdów Zamawiającego do innej spółki lub spółek z Grupy Kapitałowej ENERGA, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy, w części dotyczącej przenoszonych pojazdów, na spółkę, lub spółki z Grupy Kapitałowej ENERGA, do której przeniesiono część pojazdów, bez uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy. Przeniesienie praw i obowiązków wymaga każdorazowo poinformowania Wykonawcy w formie pisemnej o zawarciu przez Zamawiającego i Przejmującego porozumienia w sprawie przeniesienia praw i obowiązków z zawartej umowy. Przeniesienie odnosi skutek wobec Wykonawcy z chwilą otrzymania pisma informującego o przeniesieniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
• • PKN Orlen S.A.
• • PKN Orlen SA

Kto?

• • Energa-Operator SA

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• • Polska