Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługę mycia samochodów, w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy używaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, wystawianych na numery rejestracyjne samochodów będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia.
1. Rodzaj i ilość asortymentu określa formularz cenowy stanowiący załącznik 1.1 do SIWZ.
2. Realizacja umowy odbywać się będzie w sposób bezgotówkowy przy wykorzystaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, które wystawione będą na numery rejestracyjne samochodów będących na wyposażeniu Zamawiającego.
3. Zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługi mycia samochodów będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb na terenie całego kraju:
a) zakup paliwa obejmuje zakup oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb 95). Każdorazowo, po wykonaniu usługi na terenie kraju, kierowca na stacji paliw otrzyma dowód potwierdzenia dokonania transakcji zawierający następujące dane:
1) oznaczenie stacji paliw,
2) datę i godzinę wydania paliwa,
3) rodzaj i ilość wydanego paliwa,
4) cenę dnia zakupionego paliwa,
5) oznaczenie samochodu,
6) stan licznika kilometrów;
b) usługa mycia samochodów uwzględnia mycie z woskowaniem i odkurzaniem. Każdorazowo, po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi dokument potwierdzający wykonanie tej usługi, który musi zawierać następujące dane:
1) oznaczenie stacji paliw,
2) datę i zakres wykonanej usługi,
3) oznaczenie samochodu;
c) zakup autokosmetyków obejmuje asortyment wymieniony w załączniku 1.1 Każdorazowo, po dokonaniu zakupu Wykonawca wystawi dokument potwierdzający dokonanie tego zakupu, który musi zawierać następujące dane:
1) oznaczenie stacji paliw,
2) datę i godzinę dokonania zakupu,
3) rodzaj i ilość zakupionych autokosmetyków,
4) oznaczenie samochodu.
4. Zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia będą rozliczane po cenach dnia z miejsca zakupu z uwzględnieniem udzielonego opustu. Natomiast koszt obsługi Kart, koszt Kart nowych i zamiennych, koszt raportu/wydruku transakcji będzie stały w okresie realizacji umowy.
5. Wykonawca w załączniku 1.1 do SIWZ jest zobowiązany zaproponować opust dla każdej pozycji z załącznika 1.1. Wielkość opustu dla pozycji poz.1 i poz.2 z załącznika 1.1 musi być jednakowa. Dla każdej innej pozycji opust może być różny. Dla wszystkich pozycji załącznika 1.1 do SIWZ wielkość opust będzie stała przez cały okres realizacji umowy. Dla celów oceny i porównania ofert, zgodnie z drugim kryterium wyboru ofert, określonym w dziale XII SIWZ, Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko opust określony dla paliwa - poz. 1 i poz.2 załącznika 1.1 do SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie podać ceny jednostkowe netto i brutto poszczególnych elementów zamówienia w załączniku 1.1 do SIWZ, które muszą stanowić średnie ceny z trzech ostatnich miesięcy przed terminem otwarcia ofert z trzech dowolnych stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanych we Wrocławiu. Wykonawca określi w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ adresy i telefony stacji paliw, wg których ustalił średnie ceny jednostkowe elementów zamówienia opisanych w każdej pozycji załącznika 1.1 do SIWZ. Niezłożenie oświadczenia o którym mowa powyżej skutkowa będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do e-konta do monitorowania transakcji bezgotówkowych tj. dostęp do danych pochodzących z faktur wystawionych dla Zamawiającego oraz do administrowania Kartami wystawionymi na numery rejestracyjne samochodów będących na wyposażeniu Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Polski Koncern Naftowy Orlen S.A.

Kto?

• • Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy
• • Preparaty piorące › Samochodowe środki czyszczące
• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Mycie samochodów i podobne usługi