Dostawa piecyków grzewczych wraz z opakowaniem

Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia (SIWZ) dostępna będzie na stronie internetowej zamawiającego http://1blog.pow.mil.pl.

Zamawiający zamierza, po spełnieniu warunków opisanych w art. 67, ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych udzielić wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki o wartości zamówienia nie większej niż 20 % zamówienia podstawowego.

Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta powinna być złożona na formularzu oferty stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca sporządził ofertę oraz złożył wymagane oświadczenie na własnym formularzu pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji i ustawie.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnego oryginału wraz z załącznikami, napisaną trwałą czcionką w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wraz z ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 k.c., należy w kopercie złożyć:

a) w formie pisemnej wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

b) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (np. s.c.; konsorcjum);

c) dowód wniesienia wadium;

d) dokumenty wymagane w pkt. 6a SIWZ.

3. Pierwsza strona złożonych dokumentów powinna zawierać spis treści. Strony powinny być ponumerowane i trwale spięte.

4. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty), np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy czy umowę spółki cywilnej. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

5. Kopie oraz kserokopie dokumentów muszą być podpisane Za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy w formie określonej w art. 78 § 1 k.c. Dokumenty z datą wystawienia inną niż wymagane w SIWZ muszą być potwierdzone przez właściwy organ jako nadal aktualne. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości.

6. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować.

7. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części (zakres) zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom.

8. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na przetarg, sprawa 01/Infra/D/11, piecyki, z dopiskiem: nie otwierać przed 17.8.2011 r. godz. 10.00

9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu: art. 11 pkt 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (nie dotyczy dokumentów, które na podstawie obowiązujących ustaw są udostępniane do wiadomości publicznej należy umieścić w oddzielnej wewnętrznej kopercie i opisać Tajemnica przedsiębiorstwa sprawa nr 01/Infra/D/11.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna należy dostarczyć w oryginale do kancelarii zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. Kwota jaką pozostawi zamawiający na zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia.

2. Przy wspólnym ubieganiu się o zamówienie zwłaszcza w ramach spółki cywilnej lub konsorcjum Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy może żądać od Wykonawcy odpisu umowy regulującej ich współpracę.

3. Wykonawca na żądanie powinien przedstawić umowę z ewentualnym podwykonawcą (zakres robót) w treści zgodnej z niniejszą specyfikacją.

15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 148 ust.1 pkt. 1- 5 ustawy. Zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy, uchylanie się wykonawcy od wniesienia zabezpieczenia uniemożliwia podpisanie umowy.

2. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna musi zawierać:

a) sformułowanie zobowiązania gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy wykonawca: - nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy, - wykonał przedmiot zamówienia objęty umową z nienależytą starannością w aspekcie: miejsca, ilości, jakości, asortymentu, rękojmi;

b) terminy ważności zabezpieczenia gwarantujące wypłatę zgodnie z terminami zwrotu zabezpieczenia określonymi w art. 151 ust. 1,2 i 3 ustawy.

3. Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych przypadków zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności (np. przesłania wezwania za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta), jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji. Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważniona jest do jego reprezentowania. Potwierdzeniem tym są poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie np.: regulaminu, decyzji dowódcy lub pełnomocnictwo. Dokumentami uzasadniającymi żądanie roszczeń mogą być ponadto: wykaz niewykonanych lub nienależycie wykonanych elementów stanowiących przedmiot umowy, kopia pisma wzywającego wykonawcę do należytego wykonania przedmiotu umowy, oświadczenie zamawiającego, że pomimo skierowanych pism wykonawca nie wykonał należycie przedmiotu umowy.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust.2 pkt 1- 3 ustawy.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wykazany w pkt 1 SIWZ z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nr sprawy 01/Infra/D/11 piecyki.

6. Zasady zwrotu zabezpieczenia regulują przepisy art. 148 ust. 5 i art. 151 ust. 1,2,3.

Krótki opis

Dostawa 100 sztuk piecyków grzewczych spełniających wymogi techniczno – jakościowe Zamawiającego oraz 100 szt. skrzyń lub palet do transportu piecyków. Dodatkowo wykonawca przeszkoli pracowników zamawiającego z obsługi urządzeń. Odbiór ilościowo – jakościowy piecyków zostanie dokonany przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe. Urządzenia należy dostarczyć do wskazanych odbiorców.

Opis opcji

Na podstawie art. 34 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający zamierza skorzystać z Prawa opcji. W przypadku, gdy wartość brutto podpisanej umowy w wyniku zamówienia publicznego będzie niższa niż wartość brutto kwoty przyznanej na finansowanie zamówienia, Zamawiający za pozostałą część kwoty zakupi dodatkowe ilości asortymentu objętego umową za cenę już ustaloną. Uwarunkowaną „Prawem opcji” część świadczenia uruchomi się jednorazowo lub sukcesywnie na podstawie jednostronnej dyspozycji Zamawiającego w terminie do dnia 9.12.2011 r.

Zdolności techniczne i zawodowe

Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia z § 1 ust.1 pkt. 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający /.../ (Dz. U. Nr 226, poz.1817) zwanego dalej Rozporządzeniem PRM., że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi po dostawie każdej partii piecyków wraz ze skrzyniami i paletami, w formie polecenia przelewu na konto wskazane na fakturze najpóźniej w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów o których mowa w § 10 pkt.3. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności.

Inne szczególne warunki

Odbiór jakościowo – ilościowy piecyków zgodnie z wymaganiami AQAP 2131 dokona Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) wskazane przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca z krajów nie należących do NATO pokryje koszty odbioru wojskowego przez RPW za granicą lub nadzorowania jakości w ramach MoU.