Dostawa pokrowców i toreb do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku

Wielkość lub zakres

Dostawa pokrowców i toreb do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku.Zadanie nr 1 - Dostawa toreb strzałowych - 8 305 szt.Zadanie nr 2 - Dostawa toreb narzędziowych - 8 239 szt.Zadanie nr 3 - Dostawa toreb sanitarnych - 1 567 szt.Zadanie nr 4 - Dostawa pokrowców do lamp górniczych - 31 260 szt.Zadanie nr 5 - Dostawa pozostałych pokrowców - 835 szt.Zadanie nr 6 - Dostawa toreb śniadaniowych - 4 900 szt.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. SIWZ jest dostępna na stronie www.kwsa.pl.

II. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254 lub,

— drogą elektroniczną na adres: w.bochenska@kwsa.pl lub/i j.dabek@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, i,

— faksem na nr +48 327177254.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Wioletta Bocheńska tel. +48 327177025.

> Jadwiga Dąbek tel. +48 327177324.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

III. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 punkt C SIWZ tj.:

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – wzór np. wg Załącznika nr 4 do SIWZ – nie dotyczy.

3. Deklaracja zgodności WE wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzająca, że wyrób jest zgodny z postanowieniami § 670 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28.6.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej”.

4. Wyniki badań wraz z oceną stwierdzającą możliwość stosowania ww. wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydane przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych.

5. Oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzające, że wyrób, jak i jego elementy składowe, nie są szkodliwe dla zdrowia (dotyczy wyłącznie wyrobów z części zamówienia (zadanie) 4).

6. Aktualny certyfikat potwierdzający posiadanie przez producenta wyrobu systemu zarządzania jakością w obszarze produkcji.

7. Instrukcja użytkowania wyrobu, która powinna zawierać co najmniej:

a) nazwę i adres producenta,

b) sposób przechowywania, użytkowania i konserwacji

8. Wzorce wyrobów stanowiących przedmiot oferty. Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy – 331102763, nr zadania oraz pozycji w zadaniu oraz temat zamówienia publicznego: Dostawa pokrowców i toreb do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku.

Jednocześnie:

a) Wzorce muszą być oznakowane znakiem CE oraz logo i nazwy producenta.

b) Wzorce muszą być fabrycznie nowe.

c) Każdy dostarczony egzemplarz wyrobu musi być oznakowany w sposób widoczny, czytelny i odporny na zatarcie przez cały okres jego użytkowania.

d) Wzorzec Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlega zwrotowi.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania dostaw z wzorcem asortymentu oferty najkorzystniejszej.

f) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do odebrania wzorców w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu. Po upływie tego terminu wzorce nie podlegają zwrotowi.

g) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie wzorce do Oddziału KWK „Piast” w Bieruniu ul. Granitowa 16, identyczne z wzorcem przedłożonym w postępowaniu, w ilości zgodnej z ilością Oddziałów Zamawiającego wyszczególnionych w załączniku do ogólnych warunków realizacji dostaw (szczegółowy wykaz adresów Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.).