Dostawa przewodów wysokociśnieniowych okutych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 r

Wielkość lub zakres

I.Dostawa przewodów wysokociśnieniowych okutych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 r.Razem dla całkowitego przedmiotu zamówienia szacunkowa ilość wynosi 151775 szt.Zadanie nr 1 - 14 228 szt.Zadanie nr 2 - 78 446 szt.Zadanie nr 3 - 18 574 szt.Zadanie nr 4 - 4 850 szt.Zadanie nr 5 - 19964szt.Zadanie nr 6 - 215szt.Zadanie nr 7 - 386 szt.Zadanie nr 8- 1 719 szt.Zadanie nr 9- 5 743 szt.Zadanie nr 10 - 790 szt.Zadanie nr 11 - 1 299 szt.Zadanie nr 12- 4 161 szt.Zadanie nr 13 - 575 szt.Zadanie nr 14- 448 szt.Zadanie nr 15- 105szt.Zadanie nr 16 - 152 szt.Zadanie nr 17-120 szt.II. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. SIWZ jest dostępna na stronie www.kwsa.pl

II.Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254 lub,

— drogą elektroniczną na adres i.faruga@kwsa.pl lub/i j.dabek@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, i,

— faksem na nr +48 327177254.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Ilona Faruga tel. +48 327177079,

— Jadwiga Dąbek tel. +48 327175324.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do 14:00.

III.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 pkt C1 Dotyczy przewodów wysokociśnieniowych - dla zadań: 1÷14,17

1) Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

2) Oświadczenie, że z pierwszą dostawą dostarczona zostanie deklaracja zgodności – oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami oraz spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

3) Certyfikaty zgodności – dokumenty wydane przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia potwierdzające, że wyrób i proces jego wytwarzania są zgodne z zasadniczymi lub szczegółowymi wymaganiami.

Certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert.

W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zespołu Zamówień i Przetargów CW Wschód aktualny– obowiązujący certyfikat.

Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 punkt 3) ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Dotyczy przewodów wielokanałowych – dla zadań: 15,16.

1. W przypadku oferowania oryginalnych przewodów wielokanałowych Producenta, którego przedmiot zamówienia dotyczy (zgodnie z wzorem – załącznik nr 4a)

a) oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane przewody wielokanałowe są nowymi, oryginalnymi przewodami wielokanałowymi Producenta,

b) oświadczenie Producenta o zapewnieniu Wykonawcy dostaw oryginalnych przewodów wielokanałowych w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

2. W przypadku oferowania certyfikowanych przewodów wielokanałowych, substytucyjnych z oryginalnymi przewodami wielokanałowymi (zgodnie z wzorem –załącznik nr 4b):

a) oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane przewody wielokanałowe są nowymi, certyfikowanymi przewodami substytucyjnymi z oryginalnymi przewodami wielokanałowymi wyprodukowanymi przez podany w oświadczeniu podmiot,

b) oświadczenie Producenta certyfikowanych przewodów wielokanałowych substytucyjnych potwierdzające substytucyjność produkowanych przewodów z oryginalnymi przewodami wielokanałowymi.

c) certyfikaty zgodności-dokumenty wydane przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia potwierdzające, że wyrób i proces jego wytwarzania są zgodne z zasadniczymi lub szczegółowymi wymaganiami, certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert, w przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zespołu Zamówień i Przetargów CW Wschód aktualny– obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

d) oświadczenie podmiotu produkującego certyfikowane przewody wielokanałowe substytucyjne z oryginalnymi o zapewnieniu Wykonawcy dostaw w okresie nie krótszym niż okres trwania umowy.

IV. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

a) gdy, nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

b) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania – o okres nie dłuższy niż 3 miesiące.