Dostawa pyłu kamienno – wapiennego zwykłego i wodoodpornego stearynowanego do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012 - 2013

Wielkość lub zakres

Całkowita szacunkowa wielkość dostaw pyłu kamienno – wapiennego zwykłego i wodoodpornego stearynowanego wynosi 58 200,30 ton.1. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.2. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.3. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – do złożenia wraz z ofertą

1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego

2) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń,

3) Certyfikat w zakresie certyfikacji dobrowolnej wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia mogą być stosowane w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

II. Termin i miejsce składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:

KOMPANII WĘGLOWEJ S.A.

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Biuro Zamówień Publicznych i Przetargów - pokój 302A do dnia 22.9.2011 r. do godz. 8:30 w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do godz. 15:00.

2. Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia sektorowego oraz napis:

Nie otwierać przed dniem 22.9.2011 r. godzina 9:00.

3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

5. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

III. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.9.2011 r. o godz. 9:00 w:

Kompanii Węglowej S.A.

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Biuro Zamówień Publicznych i Przetargów - pokój 301A.

2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Informacje, o których mowa w ustępach 4 i 6, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

IV. Termin realizacji zamówienia i dostawy.

1. Umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., od dnia podpisania do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.6.2013 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 30.9.2013 roku, chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faxem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

VII. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 6 do niniejszej SIWZ.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

a) gdy, nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

b) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania – o okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

IX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 (32) 757 20 27 lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 (32) 757 20 27.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 (32) 757 20 27.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 (32) 757 20 27.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Renata Grzywa tel. +48 327572781.

> Wiesław Zygmunt tel. +48 327572684.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.30 do 14.30.

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.