Dostawa specjalistycznego sprzętu i oprogramowania wspomagającego pracę jednostek pływających RZGW Szczecin, w ramach projektu pn. Zakup specjalistycznych jednostek pływających oraz specjalistycznego wyposażenia na potrzeby RZGW Szczecin, niezbędnych do prac przy utrzymaniu śródlądowych dróg wodnych

Wielkość lub zakres

I. Ogólny opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego sprzętu nawigacyjnego i hydrograficznego oraz oprogramowania wspomagającego pracę jednostek pływających RZGW Szczecin - w ramach projektu pn.: „Zakup specjalistycznych jednostek pływających oraz specjalistycznego wyposażenia na potrzeby RZGW Szczecin, niezbędnych do prac przy utrzymaniu śródlądowych dróg wodnych” - zwanego dalej „sprzętem i oprogramowaniem”.Sprzęt i oprogramowanie tworzą:a. trzy zestawy radarowe;b. zawansowany zestaw hydrograficzny do wykonywania sondowań,c. prosty zestaw hydrograficzny do wykonywania sondowań;d. trzy zestawy do współpracy z systemem RIS (w tym system INLAND-AIS i INLAND ECDIS),e. specjalistyczne oprogramowanie biurowe do postprocesingu i obróbki zbieranych w terenie danych hydrograficznych.Kody CPV: kod główny - 38100000-6 (przyrządy nawigacyjne i meteorologiczne).38114000-7 (echosondy)38292000-8 (przyrządy hydrograficzne)38115000-4 (aparatura radarowa)38112100-4 (globalne systemy nawigacji i pozycjonowania - GPS lub równorzędne)48000000-8 (oprogramowanie)II. Charakterystyka sprzętu i oprogramowania.1. Zestaw radarowy musi składać się z przynajmniej następujących elementów:a. Radar rzeczny,b. Kompas satelitarny.2. Zawansowany zestaw hydrograficzny do sondowania musi składać się z przynajmniej następujących elementów:a. Echosonda wraz z przetwornikiemb. Komputer wraz z jednym monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS,c. Oprogramowanie (system operacyjny, pakiet biurowy, oprogramowanie do sondowania QINSy Survey lub równoważne, oprogramowanie GIS).3. Prosty zestaw hydrograficzny do sondowania musi składać się z przynajmniej następujących elementów:a. Echosonda wraz z przetwornikiemb. Komputer wraz z dwoma monitorami LCD i zasilaczem awaryjnym UPS,c. Oprogramowanie (system operacyjny, pakiet biurowy, oprogramowanie do sondowania QINSy Inshore lub równoważne, oprogramowanie GIS).4. Zestaw do współpracy z systemem RIS musi składać się z przynajmniej następujących elementów:a. System INLAND-AIS,b. Stacja pogodowa,c. Oprogramowanie do wyświetlania map nawigacyjnych.5. Specjalistyczne oprogramowanie biurowe do postprocesingu i obróbki zbieranych w terenie danych hydrograficznych musi zapewniać funkcjonalność nie mniejszą niż oprogramowanie QINSy Office.6. Szczegółowa charakterystyka techniczna sprzętu i oprogramowania będących przedmiotem niniejszego zamówienia została zawarta w Załączniku A do Opisu przedmiotu zamówienia.7. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy.8. Zamawiający wymaga aby na każde dostarczone oprogramowanie została udzielona Zamawiającemu bezterminowa licencja.9. Zamawiający informuje, że wszystkie statki doposażone w nowy sprzęt docelowo pracować będą w obszarze działania tworzonego systemu RIS. Dlatego też zestawy do współpracy z systemem RIS muszą zawierać komponenty wymagane i wykorzystywane na drogach wodnych objętych tym systemem. Dodatkowo dla tych właśnie obszarów planowane jest stworzenie cyfrowych map nawigacyjnych, dlatego też zestawy do współpracy z systemem RIS muszą pozwalać na pracę z takimi mapami.UWAGA!Mając na uwadze powyższe Wykonawca wskazując w swojej ofercie zestawy do współpracy z systemem RIS jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich aktualnych w tym zakresie wytycznych i projektów.III. Wydanie sprzętu i oprogramowania.1. Wydanie sprzętu i oprogramowania Zamawiającemu nastąpi poprzez:1) zamontowanie i uruchomienie sprzętu oraz zainstalowanie oprogramowania,2) zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu i oprogramowania.2. Wydanie sprzętu i oprogramowania będzie skuteczne z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego.3. Wszelkie koszty wydania i odbioru sprzętu i oprogramowania poniesie Wykonawca.IV. Montaż i uruchomienie sprzętu oraz zainstalowanie oprogramowania.1. Miejscem zamontowania i uruchomienia sprzętu oraz zainstalowania oprogramowania będzie:a. motorówka robocza „ORLIK” (stacjonująca w Nadzorze Wodnym Gozdowice), w zakresie jednego z zestawów radarowych oraz jednego z zestawów do współpracy z systemem RIS;b. motorówka robocza „TERESA” (stacjonująca w Nadzorze Wodnym Szczecin), w zakresie jednego z zestawów radarowych, zaawansowanego zestawu hydrograficznego do wykonywania sondowań oraz jednego z zestawów do współpracy z systemem RIS;c. statek inspekcyjny „AQUATOR” (stacjonujący w Nadzorze Wodnym Szczecin), w zakresie jednego z zestawów radarowych, prostego zestawu hydrograficznego do wykonywania sondowań oraz jednego z zestawów do współpracy z systemem RIS;d. stacja robocza w siedzibie RZGW Szczecin, w zakresie specjalistycznego oprogramowania biurowego do postprocesingu i obróbki zbieranych w terenie danych hydrograficznych.2. Przyjęte przez Wykonawcę szczegółowe ustalenia co do konkretnego miejsca oraz sposobu zamontowania i uruchomienie danego sprzętu będą wymagały uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.3. Wszystkie ewentualne tabliczki informacyjne związane z zamontowanym sprzętem będą sporządzone w języku polskim.4. Wykonawca przed montażem danego sprzętu dokona na swój koszt demontażu starych urządzeń.5. Wykonawca przed montażem danego sprzętu na jednostkach pływających, w każdym przypadku gdy wymagają tego przepisy lub dobra praktyka związana z montażem tego sprzętu, dokona na swój koszt wydokowania jednostki pływającej z wody na ląd, a następnie po zamontowaniu tego sprzętu zwoduje na swój koszt wydokowaną jednostkę pływającą. Całkowity okres wydokowania jednostki pływającej z wody na ląd nie może być dłuższy niż 10 dni.6. W przypadku gdy będzie to wymagane, czynności związane z montażem i uruchomieniem danego sprzętu na jednostkach pływających, Wykonawca uzgodni z Polskim Rejestrem Statków (PRS) i przeprowadzi pod jego nadzorem; koszty uzgodnień i nadzoru ponosi Wykonawca.7. Przeprowadzenie przez Wykonawcę czynności związanych z montażem i uruchomieniem danego sprzętu na jednostkach pływających, zostanie przez niego udokumentowane sprawozdaniami z wykonanych prac lub stosownymi wpisami w paszportach technicznych urządzeń bądź innej dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego, a także innymi dokumentami wymaganymi przepisami prawa.8. Wykonawca będzie przeprowadzał czynności związane z montażem i uruchomieniem sprzętu oraz instalacją oprogramowania w miejscach, o których mowa w ust. 1, w godzinach urzędowania Zamawiającego (tj. w godzinach 7 15 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt). Czynności te będą przeprowadzane wyłącznie pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego.9. Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym każdorazowo konkretny termin przeprowadzenia czynności związanych z montażem i uruchomieniem sprzętu oraz instalacją oprogramowania:a. w przypadku montażu i uruchomienia danego sprzętu oraz zainstalowania danego oprogramowania - na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem;b. w przypadku demontażu starych urządzeń - na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem;c. w przypadku wydokowania jednostki pływającej z wody na ląd - na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem;d. w przypadku zwodowania uprzednio wydokowanej jednostki pływającej - na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem.10. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość przeprowadzenie wizji lokalnej na przedmiotowych jednostkach pływających w dni robocze godzinach od 8:00 do 14:00.11. W celu uzgodnienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej na jednostce pływającej należy skontaktować się telefonicznie z Kierownikiem odpowiedniego Nadzoru Wodnego pod numerami:a. Kierownik Nadzoru Wodnego Szczecin – Paweł Przewoźny, tel/fax: +48 914609295,b. Kierownik Nadzoru Wodnego Gozdowice – Danuta Caban, tel. +48 914145384, fax. +48 914021324.Dokumentacja techniczna jednostek (w postaci rzutów technicznych) oraz zdjęć została przedstawiona w Załączniku B do Opisu przedmiotu zamówienia.UWAGA!Niezależnie od zapoznania się z Załącznikiem B do Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający zdecydowanie zaleca przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej na jednostkach pływających objętych niniejszym zamówieniem.Zamawiający podkreśla, że Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszystkie dodatkowe koszty związane z wykonaniem niezbędnych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tj.: demontaż starych urządzeń, prace związane z dopasowaniem istniejących instalacji, montaż nowych urządzeń, koszty związane z wydokowaniem i ponownym zwodowaniem jednostek pływających, itp.V. Zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu i oprogramowania.1. Wykonawca zapozna pracowników Zamawiającego z podstawową obsługą sprzętu i oprogramowania.2. Zapoznanie z obsługą sprzętu i oprogramowania zostanie przeprowadzone w języku polskim.3. Zapoznanie z obsługą sprzętu i oprogramowania rozpocznie się niezwłocznie po zamontowaniu i uruchomieniu sprzętu oraz zainstalowaniu oprogramowania, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.4. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania na jednostkach pływających zostanie przeprowadzane odrębnie dla każdej z jednostek pływających, w trakcie postoju przy nabrzeżu oraz w ruchu na wodzie i w każdym przypadku będzie dotyczyło maksymalnie sześciu pracowników Zamawiającego.5. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania na jednostkach pływających zostanie poprzedzone wprowadzeniem przez Wykonawcę do zainstalowanego oprogramowania danych dotyczących: linii brzegu, mostów, nabrzeży, kilometrażu oraz hektometrażu dla odcinka drogi wodnej od km 733 rzeki Regalica do jeziora Dąbie; dane te zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formacie Shape file.6. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania na jednostkach pływających, będzie dotyczyło co najmniej:a. sposobu praktycznego wykorzystania nowych urządzeń i oprogramowania do wspomagania realizacji obowiązków służbowych;b. obsługi poszczególnych urządzeń nawigacyjnych, pomiarowych i pomocniczych;c. obsługi oprogramowania.7. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania na jednostkach pływających, będzie obejmowało w każdym przypadku co najmniej 16 godzin, w blokach nie przekraczających każdego dnia 8 godzin, w godzinach urzędowania Zamawiającego. Część teoretyczna nie może zajmować więcej niż 4 godziny.8. Zapoznanie z obsługą oprogramowania zainstalowanego w siedzibie RZGW Szczecin, zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego i będzie dotyczyło maksymalnie czterech pracowników Zamawiającego.9. Zapoznanie z obsługą oprogramowania, zainstalowanego w siedzibie RZGW Szczecin, będzie obejmowało co najmniej 8 godzin w godzinach urzędowania Zamawiającego i będzie obejmowało pracę na przykładowych danych przy użyciu komputera.UWAGA!Podczas planowania terminów zapoznania pracowników Zamawiającego z obsługą urządzeń i oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić niekorzystne warunki pogodowe oraz realizację pilnych prac przez pracowników Zamawiającego (np. wysokie stany wód, ewentualne zalodzenie, bardzo silne wiatry – sztorm, itp.).VI. Dokumenty jakie Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu przy wydawaniu sprzętu i oprogramowania:Wykonawca przy wydawaniu sprzętu i oprogramowania przekaże Zamawiającemu:a. wymagane prawem homologacje, certyfikaty, karty legalizacji i atesty, itp. dla dostarczonego sprzętu;b. wyniki ewentualnych pomiarów i badań wykonanych podczas przeprowadzania czynności związanych z montażem i uruchomieniem sprzętu na jednostkach pływających;c. projekty techniczne instalacji wykonanych przy montażu sprzętu dla każdej z jednostek pływających osobno, w języku polskim, w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej (wektorowej) na płycie CD/DVD (format pliku: AutoCad lub CorelDraw);d. komplet dokumentacji technicznych sprzętu dla każdej z jednostek pływających osobno, w języku polskim, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (format pliku: PDF), przy czym przy bardzo obszernych dokumentacjach dopuszcza się wersje polskojęzyczne dla wersji skróconych, zawierających najważniejsze informacje techniczne i użytkowe;e. komplet instrukcji obsługi sprzętu dla każdej z jednostek pływających osobno, w języku polskim, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (format pliku: PDF);f. komplet instrukcji obsługi oprogramowania dla każdej z jednostek pływających osobno, w języku polskim, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (format pliku: PDF);g. oryginalne płyty instalacyjne dla każdego egzemplarza oprogramowania;h. kody lub klucze aktywacyjne (jeśli występują) dla każdego egzemplarza oprogramowania;i. sprzętowe klucze zabezpieczające (jeśli występują) dla każdego egzemplarza oprogramowania;j. dokumenty pozwalające na skorzystanie z gwarancji producenta dla każdego sprzętu.VII. Odbiór sprzętu i oprogramowania1. Odbiór sprzętu i oprogramowania, stwierdzony zostanie protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy.2. Odbiór sprzętu i oprogramowania przez Zamawiającego i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie siedmiu dni licząc od dnia wydania Zamawiającemu.3. W przypadku stwierdzenia przy dokonywaniu odbioru:a. istotnych wadliwości sprzętu lub oprogramowania,b. istotnych nieprawidłowości w montażu i uruchomieniu sprzętu lub instalacji oprogramowania,c. istotnych nieprawidłowości w zapoznaniu pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu i oprogramowania,d. istotnych braków dokumentów, o których mowa w części VI,— odbiór wydanego sprzętu i oprogramowania oraz podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi dopiero po usunięciu przez Wykonawcę wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braków dokumentów, o których mowa w części VI.4. W przypadku stwierdzenia przy dokonywaniu odbioru,a. nieistotnych wadliwości sprzętu lub oprogramowania,b. nieistotnych nieprawidłowości w montażu i uruchomieniu sprzętu lub instalacji oprogramowania,c. nieistotnych nieprawidłowości w zapoznaniu pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu i oprogramowania,d. nieistotnych braków dokumentów, o których mowa w części VI,— Zamawiający może odebrać wydany sprzęt i oprogramowanie oraz podpisać protokół stwierdzający ten odbiór, co nie zwolni Wykonawcy od usunięciu wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braków dokumentów, o których mowa w części VI.5. Wykonawca usunie wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braki dokumentów, o których mowa w części VI w terminie siedmiu dni od dnia ich stwierdzenia.VIII. Gwarancja i serwisowanie.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt oraz jego montaż i uruchomienie, liczonej od daty odbioru sprzętu.2. Czas reakcji Wykonawcy i podjęcie przez niego czynności dotyczącej usunięcia zgłoszonej awarii nie może być dłuższy niż 5 dni, po tym terminie Zamawiający może zlecić usunięcie awarii wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt Wykonawcy.3. Realizacja naprawy musi odbywać się w języku polskim (korespondencja i działania naprawcze). Zgłoszenie awarii w ramach gwarancji musi odbywać się w języku polskim.4. Oprogramowanie specjalistyczne do sondowania oraz oprogramowanie GIS musi być objęte 24 miesięcznym okresem wsparcia ze strony producenta w zakresie bezpłatnego otrzymywania aktualizacji oprogramowania i pomocy technicznej w postaci bezpłatnych konsultacji drogą telefoniczną i poprzez pocztę elektroniczną.IX. Informacje dodatkowe1. Zamawiający informuje, że jednostki pływające objęte niniejszym zamówieniem są używane do codziennej realizacji zadań statutowych Dyrektora RZGW Szczecin i nie zawsze będą mogły zostać udostępnione zainteresowanym. Podczas planowania wizji lokalnej, a także późniejszej realizacji prac należy ten fakt bezwzględnie uwzględnić. Dodatkowo przy planowaniu realizacji prac należy je tak kumulować aby ograniczyć przestój jednostek pływających tylko do niezbędnego minimum.2. Zamawiający informuje, że planuje nadzór Inżyniera Kontraktu nad poprawnością realizacji wszystkich prac wykonywanych w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia.