Dostawa sprzętu ochrony twarzy i oczu do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. oraz Gliwickiego Zakładu Usług Górniczych Sp. z o.o. w 2012 roku

Wielkość lub zakres

Dostawa sprzętu ochrony twarzy i oczu do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. oraz Gliwickiego Zakładu Usług Górniczych Sp. z o.o. w 2012 roku.Zadanie nr 1 - Dostawa osłon twarzy - 26 499 szt.Zadanie nr 2 - Dostawa tarcz spawalniczych, szybek bezbarwnych 50x100 i filtrów spawalniczych 50x100 o stopniu przyciemnienia od 7 DIN do 13 DIN - 21 348 szt.Zadanie nr 3 - Dostawa przyłbic spawalniczych - 257 szt,Zadanie nr 4 - Dostawa przyłbic spawalniczych automatycznych SPEEDGLAS - 634 szt.Zadanie nr 5 - Dostawa okularów ochronnych gogli - 42 092 szt.Zadanie nr 6 - Dostawa okularów ochronnych przeciwodpryskowych - 34 703 szt.Zadanie nr 7 - Dostawa okularów spawalniczych, szybek bezbarwnych Ø 50 i filtrów spawalniczych Ø 50 o stopniu przyciemnienia od 4 DIN do 10 DIN - 9 160 szt.Zadanie nr 8 - Dostawa szybek ochronnych spawalniczych bezbarwnych z poliwęglanu 50 x 100 - 1 280 sz.,Zadanie nr 9 - Dostawa przyłbic spawalniczych MAGNUM 9-13 przyciemnianie automatyczne - 114 szt.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia w okresie obowiązywania umowy.Zamawiający zastrzega, iż bez narażania się na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości udzielonego zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. SIWZ jest dostępna na stronie www.kwsa.pl.

II. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254lub,

— drogą elektroniczną na adres: w.bochenska@kwsa.pl lub/i j.dabek@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, i,

— faksem na nr +48 327177254.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: KW S.A. Centrum Wydobywcze WSCHÓD budynek „D”, pok. 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16, lub,

— faksem na nr +48 327177254.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Wioletta Bocheńska tel. +48 327177025,

— Jadwiga Dąbek tel. +48 327177324.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

III. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 punkt C SIWZ tj:

1. Wykaz parametrów techniczno-użytkowych – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – wzór np. wg Załącznika nr 4 do SIWZ – nie dotyczy.

3. Deklaracja zgodności WE (zgodnie z §36 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej) wystawiona przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela.

Dla artykułów z zadań: 1, 5, 6 dodatkowo zapis w deklaracji potwierdzający, że wyrób jest zgodny z postanowieniami § 670 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28.6.2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych: „Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przeznaczone do używania w atmosferze zagrożonej wybuchem nie mogą być źródłem iskry lub łuku elektrycznego, spowodowanych elektrycznością statyczną lub uderzeniem i nie mogą spowodować zapłonu mieszaniny wybuchowej”. Dopuszcza się zamiast ww. zapisu w deklaracji zgodności, przedstawienie oddzielnego dokumentu, potwierdzającego zgodność z postanowieniami § 670 wystawionego przez producenta danego wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela.

4. Aktualny certyfikat oceny typu WE, wydany przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą ważny co najmniej w dniu składania ofert.

5. Ocenę z badań potwierdzającą możliwość stosowania ww. wyrobu w środowisku pracy górniczej, wydane przez właściwą jednostkę akredytowaną lub notyfikowaną w zakresie badań elektrostatycznych – dotyczy artykułów z zadań: 1, 5, 6.

6. Dokument potwierdzający, że wyrób jak i jego elementy składowe nie są szkodliwe dla zdrowia, wydany przez jednostkę upoważnioną. Wykaz jednostek upoważnionych do przeprowadzania badań w celu określenia szkodliwości dla zdrowia zawiera Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 12.7.1996 r. w sprawie wykazu jednostek upoważnionych do przeprowadzania badań materiałów i procesów technologicznych w celu ustalenia stopnia szkodliwości dla zdrowia oraz zakresu tych badań (Dz. U. 1996, Nr 101, poz. 473). – dotyczy artykułów z zadań 5 i 6.

7. Oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela potwierdzające, że wyrób, jak i jego elementy składowe, nie są szkodliwe dla zdrowia – dotyczy artykułów z zadania 1.

8. Aktualny certyfikat potwierdzający posiadanie przez producenta wyrobu systemu zarządzania jakością w obszarze produkcji – dotyczy artykułów z zadań: 1, 5, 6.

9. Instrukcja użytkowania wyrobu powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami

§ 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. 2005, Nr 259, poz. 2173) w zakresie dotyczącym ww. wyrobu, a w szczególności zawierać: nazwę, znak towarowy lub inny identyfikator producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, identyfikację wyrobu, jego przeznaczenie, przechowywanie, sposób używania, konserwacji i obsługi, wielkość, objaśnienie wszystkich znaków graficznych, w przypadku starzenia się wyrobu, które może mieć wpływ na zmianę właściwości, na każdym egzemplarzu należy podać datę produkcji oraz datę upływu okresu trwałości, ograniczenia w użytkowaniu, ostrzeżenia, informację o zalecanych przez producenta środkach czyszczących, konserwujących i dezynfekujących, informację o odpowiednim dodatkowym wyposażeniu, rodzaju opakowania do transportu - nie dotyczy materiałów będących częścią wymienną do wyrobu to jest dla materiałów z zadania nr 2.3; 2.4; 4.4; 4.5; 5,2; 7.2; 7.3; 8.

10. Wzorce wyrobów stanowiących przedmiot oferty – dotyczy materiałów z zadań nr 1; 2.1; 2.2; 5; 6; 7.1.

11. Dokument potwierdzający spełnienie wymagań (np. danych katalogowych) – dotyczy materiałów z zadań: nr 3; 4.1; 4.2; 4.3; 9.

12. Dla artykułów z zadania 1 do przetargu należy dostarczyć wzory z adapterami umożliwiającymi mocowanie na hełmach ochronnych stosowanych aktualnie na kopalniach (GÓRNIK HO-01 i JSP MK6R). Dostawy na poszczególne kopalnie i zakłady będą odbywały się z typem adapterów zgodnie z ich zamówieniami. Na opakowaniu należy umieścić oznaczenie sprawy – 331103245, nr zadania oraz pozycji w zadaniu oraz temat zamówienia publicznego: Dostawa sprzętu ochrony twarzy i oczu do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. oraz Gliwickiego Zakładu Usług Górniczych Sp. z o.o. w 2012 roku.

Jednocześnie:

a) Wzorce muszą być oznakowane znakiem CE oraz logo i nazwy producenta.

W przypadku gdy środki ochrony indywidualnej lub ich składniki są zbyt małe lub nieodpowiednie, aby można było umieścić na nich całość lub część niezbędnych znaków, informację dotyczącą tych znaków należy umieścić na opakowaniu tych środków.

b) Wzorce muszą być fabrycznie nowe.

c) Każdy dostarczony egzemplarz wyrobu musi być oznakowany w sposób widoczny, czytelny i odporny na zatarcie przez cały okres jego użytkowania.

d) Wzorzec Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlega zwrotowi.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania dostaw z wzorcem asortymentu oferty najkorzystniejszej.

f) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do odebrania wzorców w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu. Po upływie tego terminu wzorce nie podlegają zwrotowi.

g) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie wzorce do Oddziału KWK „Piast” w Bieruniu ul. Granitowa 16, identyczne z wzorcem przedłożonym w postępowaniu, w ilości zgodnej z ilością Oddziałów Zamawiającego wyszczególnionych w załączniku do ogólnych warunków realizacji dostaw (szczegółowy wykaz adresów Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. i GZUG Sp. z o.o.) - dotyczy materiałów z zadań nr 1.1; 1.2; 1.3; 5; 6.

Uwaga:

1. Dla materiałów będących częścią wymienną wyrobu dopuszcza się przedstawienie ww. dokumentów dla całego wyrobu to jest dla materiałów z zadania nr 2.3; 2.4; 4.4; 4.5; 5,2; 7.2; 7.3; 8.

2. Certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert.

3. W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zespołu Zamówień i Przetargów CW WSCHÓD aktualny – obowiązujący certyfikat.

4. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

5. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. 3, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. W przypadku kopii wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem. Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.