Dostawa stojaków stalowych podporowych ciernych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa stojaków stalowych podporowych ciernych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku w ilości 22 443 szt.2. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.3. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy określonej na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.4. Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy określonej w ustępie 3. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. Wymagania prawne i parametry techniczno-użytkowe

Część I.

Stojaki cierne natychmiast podporowe rurowe z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A.

(Zadania 1-7).

A. Wymagane parametry techniczno-użytkowe i charakterystyka

Stojaki cierne natychmiast podporowe rurowe z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym muszą odpowiadać następującym warunkom:

1. stojak winien spełniać wymagania jako górnicza obudowa indywidualna zawarte w PN-G-15533, przy czym zapis w tablicy 1 ww. normy „Wysokość zsuniętego stojaka h” należy rozumieć jako maksymalną wysokość stojaka po jego całkowitym zrabowaniu.

2. głowica koronkowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-G- 15534,

3. natychmiastpodporowa charakterystyka pracy,

4. konstrukcja stojaka musi zapewniać możliwość rabowania stojaka z odległości co najmniej 1 metra,

5. stojaki muszą spełniać warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami, tj. posiadać odporność na obciążenie dynamiczne energią 2,8 x 10 4 J,

6. podporność nominalna(robocza):

— stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-2500 mm (zadanie nr 1): min Pnom(robocza) = 400 kN,

— stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-2800 mm (zadanie nr 2): min Pnom(robocza) = 315 kN,

— stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-:3150 mm, 3550 mm, 4000 mm, 4250 mm (zadanie 3-6): min Pnom(robocza) = 250 kN,

— stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax= 4500 mm (zadanie 7): min Pnom(robocza) = 200 kN,

7. minimalne średnice zewnętrze rur rdzennika i spodnika dla zadań 1-7:

— rura rdzennika Ør ≥ 110 mm,

— rura spodnika Øs ≥ 138 mm.

B. Dodatkowe wymagania

Na każdym stojaku winny być umieszczone następujące dane:

— znak wytwórcy,

— symbol typu,

— podporność nominalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji.

C. Wymagane dokumenty

1) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do niniejszej SIWZ.

2) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ.

3) Certyfikat(y) w zakresie certyfikacji dobrowolnej wydany(e) przez jednostkę certyfikującą potwierdzający(e), że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy z dnia 4.2.1994 r. „Prawo geologiczne i górnicze” / j. t. Dz. U. z 2005r. Nr 228, poz. 1947/ wraz z późniejszymi zmianami/ oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy.

a) Certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny – obowiązujący certyfikat.

Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości, ciężary stojaków, średnice i grubości ścianek rur rdzennika i spodnika oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia,

5) Wyniki badań, w tym charakterystyki pracy stojaków, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia,

6) Instrukcja Użytkowania.

Część II.

Stojaki cierne wykonane z profilu V do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. (Zadania 8-22).

A. Wymagane parametry techniczno-użytkowe i charakterystyka

Stojaki cierne wykonane z profilu V muszą odpowiadać następującym warunkom:

1. Stojak winien być wykonany z kształtownika V25 lub V29 spełniającego wymagania norm: PN-H-93441-1, PN-H-93441-3,

2. Głowica koronkowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-G- 15534,

3. Strzemiona do połączenia elementów stojaka winny spełniać wymagania normy PN-G-15011: 2011r

4. Stopa podporowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-88/G-15000.06,

5. Możliwość wyposażenia stojaka w różne typy koronek. Rodzaj koronki będzie określony każdorazowo w zamówieniu

6. Stojaki dla zadań 19 – 22 muszą spełniać warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami tj. posiadać odporność na obciążenie dynamiczne energią 2,8 x 10 4 J.

7. Stojaki muszą charakteryzować się następującą podpornością nominalną:

Wymagania wspólne dla zadań 8÷12:

— podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 25 obejmujących zadania 8-12: min Pnom = 160 kN.

Wymagania wspólne dla zadań 13÷18:

— podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 29 obejmujących adanie 13-18: min Pnom = 180 kN.

Wymagania dla zadania 19:

— podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 25 obejmujących zadanie 19: min Pnom = 250 kN.

Wymagania wspólne dla zadań 20÷21:

— podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 29 obejmujących zadanie 20-21: min Pnom = 280 kN.

Wymagania dla zadania 22:

— podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 25 obejmujących zadanie 22: min Pnom = 300 kN.

B. Dodatkowe parametry

Na każdym stojaku powinny być umieszczone następujące dane:

— znak wytwórcy,

— symbol typu,

— podporność nominalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji.

C. Wymagane dokumenty

1. Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do niniejszej SIWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ.

3. Certyfikat(y) w zakresie certyfikacji dobrowolnej wydany(e) przez jednostkę certyfikującą potwierdzający(e), że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy z dnia 4.2.1994 r. „Prawo geologiczne i górnicze” / j. t. Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947/ wraz z późniejszymi zmianami/ oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy.

a) Certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Biura Zamówień Publicznych i Przetargów KW S.A. aktualny – obowiązujący certyfikat.

Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Dokumentacja Techniczno-Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości i ciężary stojaków oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia,

5. Wyniki badań, w tym charakterystyki pracy stojaków, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia,

6. Instrukcja Użytkowania.

Użycie przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wyrazu: „minimum” w odniesieniu do wymaganych wymiarów poszczególnych części składowych stojaków oznacza, że są to wymagane wymiary części składowych stojaków, które nie mogą być mniejsze od podanych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

Wykonawca może zaoferować stojaki o wymaganych przez Zamawiającego minimalnych wymiarach części składowych stojaków, jak również może zaoferować stojaki o wymiarach większych od podanych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

Wykonawca wygrywający przetarg musi dostarczać stojaki wykonane zgodnie ze złożoną ofertą, z zastrzeżeniem, iż rzeczywiste wymiary części składowych dostarczanych stojaków po dokonaniu pomiarów muszą być zgodne ze złożoną ofertą i jednocześnie nie mogą być mniejsze od wymaganych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

Uwaga:

W przypadku kopii wymagane jest poświadczenie przez Wykonawcę zgodności z oryginałem. Do wszelkich dokumentów w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę.

II. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy:

1) Umowa regulująca współpracę Wykonawców – w przypadku wyboru oferty wspólnej

2) Wypełniona Karta Produktu

III. Wymagany termin realizacji dostawy i gwarancji

1.Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faxem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia.

3. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia napodstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.

V. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy odrzuci ofertę, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %

VII. Warunki umowy

Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy:

a) gdy, nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów,

b) w zakresie terminu jej obowiązywania, za porozumieniem Stron, w każdym czasie w trakcie jej obowiązywania – poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania – o okres nie dłuższy niż 3 miesiące

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że

Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do.

Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

IX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 (32) 757 20 27 lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572027.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

b) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Andrzej Zając tel. +48 327572303.

> Wiesław Zygmunt tel. +48 327572684.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:30 do 14:30.

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.Zamawiający ustala następujący