1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w latach 2012 – 2014 dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, systemu (programu sieciowego) informacji prawnej oraz miesięcznych aktualizacji, programów i aktualizacji systemu informacji prawnej dla potrzeb sędziów korzystających z laptopów wraz ze szkoleniem dla sędziów i pracowników w wymiarze 40 godzin z zakresu działania systemu. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3) Miejsce wykonywania zamówienia – Sąd Okręgowy w Warszawie przy Al. Solidarności 127. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom, gdyż przedmiot zamówienia dotyczy programu autorskiego. 7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających. 8) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i serwery informacyjne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i serwery informacyjne📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Al. Solidarności 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.so.gov.pl🌏
E-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl📧
Telefon: +48 224404215📞
Fax: +48 224405042 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-08-24 📅
Termin składania ofert: 2011-10-04 📅
Data publikacji: 2011-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 164-271028
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe
1. Informacje ogólne
1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.
3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
2. Wymagania formalne dotyczące oferty
1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
2) Oferta wraz z załącznikami powinna być przygotowana w języku polskim.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4) Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.
6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.
3. Zawartość merytoryczna oferty
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium.
4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty
1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).
2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Sąd Okręgowy w Warszawie.
Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych.
00 - 898 Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 20 z dopiskiem:
„Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie.” numer zamówienia ZP/OI/16/11.
Nie otwierać przed dniem 4.10.2011 roku, godz. 11:00.
3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) wykonawcy składającego daną ofertę.
4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:
a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana”;
b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „Wycofanie”.
1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.
3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
2. Wymagania formalne dotyczące oferty
1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
2) Oferta wraz z załącznikami powinna być przygotowana w języku polskim.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4) Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.
6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.
3. Zawartość merytoryczna oferty
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium.
4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty
1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).
2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
„Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie.” numer zamówienia ZP/OI/16/11.
Nie otwierać przed dniem 4.10.2011 roku, godz. 11:00.
3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) wykonawcy składającego daną ofertę.
4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:
a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana”;
b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „Wycofanie”.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w latach 2012 – 2014 dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, systemu (programu sieciowego) informacji prawnej oraz miesięcznych aktualizacji, programów i aktualizacji systemu informacji prawnej dla potrzeb sędziów korzystających z laptopów wraz ze szkoleniem dla sędziów i pracowników w wymiarze 40 godzin z zakresu działania systemu.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w latach 2012 – 2014 dla potrzeb Sądu Okręgowego w Warszawie, systemu (programu sieciowego) informacji prawnej oraz miesięcznych aktualizacji, programów i aktualizacji systemu informacji prawnej dla potrzeb sędziów korzystających z laptopów wraz ze szkoleniem dla sędziów i pracowników w wymiarze 40 godzin z zakresu działania systemu.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
3) Miejsce wykonywania zamówienia – Sąd Okręgowy w Warszawie przy Al. Solidarności 127.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6) Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom, gdyż przedmiot zamówienia dotyczy programu autorskiego.
7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających.
8) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Numer referencyjny: ZP/OI/16/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Sąd Okręgowy w Warszawie.
Al. Solidarności 127.
00-898 Warszawa
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Warunki udziału w postępowaniu
1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej trzy dostawy systemów informacji prawnej wraz z aktualizacją przez okres minimum 12 miesięcy o rocznej wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto każda (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej trzy dostawy systemów informacji prawnej wraz z aktualizacją przez okres minimum 12 miesięcy o rocznej wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto każda (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
1.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.
2. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
3.1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej dokumentów:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ,
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do SIWZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ,
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ,
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) wykazu co najmniej trzech dostaw wykonanych, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1, pkt 1.1., ppkt 2) na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie,
7) wykazu co najmniej trzech dostaw wykonanych, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1, pkt 1.1., ppkt 2) na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie,
8) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1., ppkt 4),
8) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1., ppkt 4),
9) dowodu wniesienia wadium,
10) próbki programu na płycie DVD, umożliwiającej sprawdzenie funkcjonalności i zawartości systemu (w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego).
3.2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3.2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3.3. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które musi być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3.3. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które musi być złożone w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3.4. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami kraju
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 2), 3), 4), 6), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 2), 3), 4), 6), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniami podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczeniami podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 5) - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 5) - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit a) i c) oraz w pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit a) i c) oraz w pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i pkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym odpowiednio.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i pkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym odpowiednio.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion złotych 00/100).
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion złotych 00/100).
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu potwierdzenia spełniania opisanego warunku wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania opisanego warunku wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wartość i formy wniesienia wadium
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.10.2011 r. do godz. 10:30. Nie wniesienie wadium w tym terminie powoduje wykluczenie z postępowania.
3) Wadium ustala się w wysokości: 29 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych 00/100).
4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu
Okręgowego w Warszawie w Banku Gospodarstwa Krajowego III Odział w Warszawie nr konta: 11 1130 1062 0000 0575 4120 0006 z adnotacją „Wadium – ZP/OI/16/11 Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.
Okręgowego w Warszawie w Banku Gospodarstwa Krajowego III Odział w Warszawie nr konta: 11 1130 1062 0000 0575 4120 0006 z adnotacją „Wadium – ZP/OI/16/11 Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”. Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.
7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – ZP/OI/16/11 Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, postępowanie nr ZP/OI/16/11.
7) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacją) oferty np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją „Wadium – ZP/OI/16/11 Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”. W przypadku składania przez Wykonawców ofert wspólnych wadium powinno wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę. Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na dostawę systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, postępowanie nr ZP/OI/16/11.
8) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi wykonawca.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zamawiający przewiduje samodzielne finansowanie zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinno być złożone przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinno być złożone przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Inne szczególne warunki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-04 📅
Miejsce otwarcia:
Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127, pok. 20, 00-898 Warszawa.
Miejsce: Samodzielna Sekcja ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie przy Al. Solidarności 127, pok. 20, 00-898 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Warszawie
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Bicz
Adres internetowy: www.warszawa.so.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/OI/16/11
Informacje dodatkowe
1. Informacje ogólne
1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.
2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.
3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
2. Wymagania formalne dotyczące oferty
1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
2) Oferta wraz z załącznikami powinna być przygotowana w języku polskim.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4) Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
4) Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.
6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.
3. Zawartość merytoryczna oferty
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji (Rozdział IV. ust. 3) oraz dowód wniesienia wadium.
4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty
1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).
1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).
2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
„Dostawa systemu informacji prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie.” numer zamówienia ZP/OI/16/11.
Nie otwierać przed dniem 4.10.2011 roku, godz. 11:00.
3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) wykonawcy składającego daną ofertę.
4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:
a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „Zmiana”;
b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „Wycofanie”.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamóweń Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224567701📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224567700 📠
Nazwa: Urząd Zamóweń Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Zamówienie powtarzające się
Sierpień 2012 r.
Źródło: OJS 2011/S 164-271028 (2011-08-24)
Dodatkowe informacje (2011-09-30) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-09-30 📅
Termin składania ofert: 2011-10-25 📅
Data publikacji: 2011-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 192-311933
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 164-271028
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2011/S 192-311933 (2011-09-30)
Dodatkowe informacje (2011-10-12) Instytucja zamawiająca Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Nie określono
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-10-12 📅
Data publikacji: 2011-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 200-324943
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2011/S 200-324943 (2011-10-12)
Dodatkowe informacje (2011-10-17) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-10-17 📅
Termin składania ofert: 2011-11-09 📅
Data publikacji: 2011-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 203-329297
Numer Dz.U.-S: 203
Źródło: OJS 2011/S 203-329297 (2011-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-04) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Całkowita wartość zamówienia: 1 092 514,29 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Kontakt
Telefon: +48 224404212📞
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-01-04 📅
Data publikacji: 2012-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 2-002283
Numer Dz.U.-S: 2
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 387 001,05 💰
1 092 514,29 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Okręgowy w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, POLSKA.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-02 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Płocka 5a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-231
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@wolterskluwer.pl📧
Adres internetowy: www.wolterskluwer.pl🌏 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/OI/16/11
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 203-329297
2011/S 200-324943
2011/S 192-311933
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 002-002283 (2012-01-04)