Dostawa uchwytów transportowych, cięgieł łańcuchowych, szekli okrętowych i zawiesi łańcuchowych dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2012 roku

Wielkość lub zakres

Zadanie nr., Nazwa materiału, J. m. Ilość i Wartość szacunkowa netto:— zadanie nr 1. Cięgło łańcuchowe Z-GSR13 1T L-3500 z napinaczem do stabiliz ładunków transport. i prac bud.-kompl. 10 - 12 490,00 PLN,— zadanie nr 2. Szakla okrętowa podłużna typ "D"-16,00T PN-92/W-89180 akcesoria do zawiesi-szt. 115 - 17 250,00 PLN,— zadanie nr 3. Uchwyt transportowy spawany ogniwowY 1,12T PN-EN 1677-1 akcesoria do zawiesi-szt. 10 000 - 325 000,00 PLN,— zadanie nr 4. Uchwyt transportowy spawany ogniwowy 5,3T PN-EN 1677-1 akcesoria do zawiesi-szt. 15 000 - 975 000,00 PLN,— zadanie nr 5. Zawiesie łańcuchowe 4xcięgnowe zakończone hakami CBX 14,0/10,0-2,0M Q 13 kl. 10-szt. 3 - 11 452,00 PLN.1 341 192,50

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania) wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy części zamówienia. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi: 5. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na: jedną lub więcej części zamówienia.

II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

IV. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

V. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., od dnia podpisania do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 31.12.2012 roku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie dla zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A., do dnia określonego jako dzień realizacji ostatniego zamówienia, zgodnie z terminem realizacji dostawy określonym w umowie, przy czym zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia 31.3.2013 roku, chyba, że Zamawiający co najmniej 30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3:

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia,

3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faxem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia,

4) Wymagany okres gwarancji: – co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego.

VI. Opis przygotowania oferty.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.

5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych oświadczeń i dokumentów, w tym załączników.

6. Wykonawca w Formularzu Ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informacje o Wykonawcy.

7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

8. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

9. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie.

12. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch identycznych, co do treści, egzemplarzach, tj. w oryginale oraz w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

13. Oświadczenia lub dokumenty uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

14. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto i brutto, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT– zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

15. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie opłaty, podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego oraz koszty opakowania i oznakowania wyrobów.

16. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

17. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 16, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej w Profilu Nabywcy.

19. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

VII. Kryteria oceny oferty.

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku dla zadań objętych aukcją elektroniczną (nr 3 i 4) i do 2 miejsc po przecinku dla zadań nie objętych aukcją, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia o udziale towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, którego wzór stanowi załącznik nr 2b do SIWZ.

VIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ:

— pisemnie na adres KW S.A. Oddział Zakład Remontowo – Produkcyjny, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 132, Dział Umów i/lub,

— faksem na nr +48 327170303 i/lub,

— drogą elektroniczną na adres: zrp_przetargi@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów:

— pisemnie na adres KW S.A. Oddział Zakład Remontowo – Produkcyjny, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 132, Dział Umów i/lub,

— faksem na nr +48 327170303.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

— pisemnie na adres KW S.A. Oddział Zakład Remontowo – Produkcyjny, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 132, Dział Umów i/lub,

— faksem na nr +48 327170303.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres KW S.A. Oddział Zakład Remontowo – Produkcyjny, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 132, Dział Umów i/lub,

— faksem na nr +48 327170303.

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na nr wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

3) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

Waldemar Wojtaszewski - tel. +48 327170304.

Wojciech Pawełek - tel. +48 327170393.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 13:30.

IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.

X. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

XI. Tryb ogłoszenia wyników przetargu.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający równocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ustępie 1 w punkcie 1) na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie odrębnym pismem, przesłanym faksem, do zawarcia umowy.

4. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.