Dostawa wraz z utrzymaniem Systemu informatycznego wspomagającego zarzadzanie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa wraz z utrzymaniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w obszarze finansowo-budżetowym w zakresie obsługi budżetu, rejestru umów, księgowości, windykacji, Wieloletniej Prognozy Finansowej, w obszarze kadrowo-płacowym w zakresie kadr, płac, funduszu bezosobowego oraz w obszarze środków trwałych i gospodarki materiałowej.
2. Wdrożenie serwisu internetowego e-usług umożliwiającego beneficjentom wysyłanie do Zamawiającego wniosków elektronicznych w sprawach dotyczących planowania i rozliczania budżetu województwa.
3. Opcja dostawy i wdrożenia platformy integracyjnej umożliwiającej rozwój usług elektronicznych w oparciu o zasady architektury SOA (Service Oriented Architecture).
4. Dostawa niezbędnego oprogramowania narzędziowego.
5. Wykonanie usług niezbędnych do uruchomienia i późniejszej eksploatacji rozwiązań, o których mowa w pkt 1-4, w tym:
a. analizę przedwdrożeniową,
b. przygotowanie prototypu,
c. wdrożenie systemów,
d. usługi serwisu gwarancyjnego.
1. System powinien być zgodny z wymaganiami wszystkich aktów prawnych, do stosowania których jest zobowiązany Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, a w szczególności:
1) Ustawą z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.)
2) Ustawą z dnia 27.8.2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz.1241 ze zm.)
3) Ustawą z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 ze zm.)
4) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5.7.2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu pań-stwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek bu-dżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mają-cych siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 128, poz.861)
5) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2.3.2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozcho-dów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 38, poz.207)
6) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10.3.2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. Nr 44, poz.255)
7) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3.2.2010r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz.103)
8) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. Nr 112, poz.1317 ze zm.)
9) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18.3.2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50 poz. 398 ze zm.).
10) Ustawa z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz.535 ze zm.)
11) Ustawą z dnia 13.11.2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010 r. Nr 80, poz.526 ze zm.)
12) Ustawą z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 95, poz.613 ze zm.)
13) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21.6.2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji po-datków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 112, poz. 761)
14) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25.10.2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podat-kowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 208, poz. 1375)
15) Ustawą z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 14, poz.114 ze zm.)
16) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29.6.2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstwa pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz.U. Nr 116, poz.783 ze zm.)
17) Ustawą z dnia 15.2.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz.654 ze zm.)
18) Ustawą z dnia 26.7.1991 r. o podatku dochodowym od osób fi-zycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 51, poz.307 ze zm.)
19) Ustawą z dnia 29.8.1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 ze zm.)
20) Ustawą z dnia 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administra-cyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.)
21) Ustawą z dnia 8.3.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.)
22) Ustawą z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 ze zm.)
23) Ustawą z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie wojewódzkim (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1590 ze zm.)
24) Ustawą z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.)
25) Ustawą z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94 ze zm.)
26)Ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r. Nr 223, poz.1458 ze zm.)
27) Ustawą z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń spo-łecznych (Dz. U. z 2009r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.)
28) Ustawą z dnia 25.6.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010r. Nr 77, poz.512)
29) Ustawą z dnia 18.9.2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 ze zm.)
30) Ustawą z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)
31) Ustawą z dnia 27.7.2001 r. o ochronie baz danych (Dz. U. Nr 128, poz. 1402 ze zm.)
32) Ustawą z dnia 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.)
33) Ustawą z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmio-tów realizujących działania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 ze zm.)
34) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim po-winny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do prze-twarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 ze zm.)
2. System powinien być aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach prawa.
3. System powinien pracować w języku polskim. Dotyczy to między innymi ko-munikatów, interfejsu użytkownika, raportów i mechanizmów sortowania.
4. System powinien być rozwiązaniem zintegrowanym. Dane do Systemu powin-ny być wprowadzane tylko raz i powinny być udostępniane w miejscach, w których są niezbędne.
5. System powinien być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, umożli-wiać pracę w środowisku MS Windows XP, MS Windows Vista, MS Windows 7.
6. System może być zbudowany w architekturze dwuwarstwowej tylko i wyłącz-nie w zakresie bezpośrednich modułów operacyjnych (np. moduł finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, itp.), w pozostałych przypadkach w trójwar-stwowej webowej (architektura mieszana z użyciem zarówno „grubego” jak i „cienkiego” klienta) lub pełnej trójwarstwowej architekturze zgodnej z podej-ściem SOA oraz BPM (Business Process Management).
7. System powinien zapewniać możliwość udostępniania danych podmiotom współpracującym z Zamawiającym w postaci XML, Web Services. System po-winien umożliwiać użytkownikom, za pośrednictwem Internetu i panelu pra-cownika, przeglądanie danych dotyczących posiadanych środków trwałych, kwot wypłat, obciążeń (naliczonych potrąceń), rozliczeń pożyczek z ZFŚS oraz danych urlopowych (urlop wykorzystany, urlop do wykorzystania, planowane urlopy, planowane dni wolne za święta przypadające w dni wolne od pracy).
8. Wszystkie obszary systemu powinny korzystać z jednej zbiorczej kartoteki kontrahentów. Kartoteka powinna być podzielona co najmniej na kontra-hentów wewnętrznych - pracowników Urzędu i kontrahentów zewnętrznych - klientów Urzędu. W ramach kartoteki powinna być możliwość do definiowania nowych grup kontrahentów.
9. System powinien umożliwiać edytowanie katalogu kontrahentów przez depar-tamenty merytoryczne oraz Wydziały Księgowości.
10. Poszczególne obszary powinny mieć wzajemny dostęp do kartotek innych obszarów (np. moduł księgowy z modułem budżetowania w zakresie bieżącej aktualizacji planu, moduł księgowy z modułem windykacji w zakresie dostępu do bieżącego ewidencjonowania należności).
11. Zastosowana technologia powinna umożliwiać migrację danych Systemu na inną platformę systemu operacyjnego.
12. System powinien współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office, co najmniej w zakresie eksportu danych i raportów do tych pakietów.
13. System powinien być zbudowany na bazie danych typu SQL.
14. System powinien posiadać jednolite środowisko bazodanowe dla wszystkich modułów (oprogramowanie korzystające z tego samego systemu zarządzania bazami danych, pracującego na tej samej platformie).
15. System powinien współpracować z innymi systemami informatycznymi obecnie wykorzystywanymi u Zamawiającego, w szczególności z: Home Banking, Płatnik, Bestia, System Archiwum Zakładowe, usługami Active Directory.
16. System powinien być rozwiązaniem otwartym, zapewniającym rozbudowę o nowe funkcje, realizujące potrzeby użytkownika i integrację z innymi syste-mami.
17. System powinien pozwalać na kilkustopniową pracę na dokumentach (wpro-wadzanie - również częściowe, modyfikację danych, zatwierdzanie).
18. System powinien umożliwiać budowanie zestawień księgowych na podstawie dokumentów zaksięgowanych oraz wspólnie dla zaksięgowanych i niezaksięgowanych (wprowadzonych, a niezatwierdzonych).
19. System powinien posiadać możliwość określenia praw użytkownika do do-stępu do określonych danych, funkcji, modułów, raportów.
20. Zintegrowany System Informatyczny powinien posiadać jednolity interfejs wykonany w jednolitej technologii.
21. System powinien umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użyt-kownika lub administratorów dla wszystkich zgromadzonych w systemie da-nych poprzez zintegrowany z systemem generator raportów.System powinien zawierać elastyczne metody filtrowania i sortowania danych.
22. System powinien umożliwiać wykonywania wielowymiarowej analizy danych.
23. System powinien oferować szybkość wyszukiwania i prezentacji danych w sposób natychmiastowy, a wyliczania np. list płac w czasie nie dłuższym niż 5 sekund dla jednego pracownika, tworzenia bilansu zamknięcia Finansowo-Księgowego nie dłużej niż 1 godzina.
24. System powinien posiadać opracowaną Dokumentację Projektową oraz wy-czerpującą i łatwą w interpretowaniu Dokumentację Użytkową (instrukcje sta-nowiskowe powinny umożliwiać użytkownikowi samodzielną pracę w Syste-mie) w szczególności zgodną z wymaganiami Ustawy o rachunkowości, napi-saną w języku polskim.
25.System powinien posiadać możliwość identyfikacji użytkownika wprowa-dzającego zmiany do systemu i historię wprowadzanych zmian z uwzględ-nieniem daty i czasu.
26.System powinien zapewniać rejestrację realizowanych funkcji eksportu danych wraz ze wskazaniem użytkownika, daty oraz zakresu eksportowanych danych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-03-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-03-21
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-04-18
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|