Działania informujące i promujące dla Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zarejestrowanego pod numerem POIS.01.01.00-00-168/09
1. Zgodnie z opisem wg CPV Przedmiotem Zamówienia jest:
— 79341400-4 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych,
— 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe,
— 79341000-6 - Usługi reklamowe,
— 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji,
— 22462000-6 - Materiały reklamowe.
Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi – świadczenie działań informujących i promujących, wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związane z promocją udziału Unii Europejskiej w charakterze donatora Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”. Prowadzenie działań informujących i promujących dla Projektu Funduszu Spójności będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi Zasadami i Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności.
2. Wykonawca w ramach umowy uwzględni charakter Przedsięwzięcia obejmujący teren 4 gmin, które współtworzą Międzygminny Związek Wodociągów i Kanalizacji w Kielcach, będący właścicielem Spółki „Wodociągi Kieleckie” (Beneficjenta pomocy unijnej), oraz realizację Przedsięwzięcia w ramach poszczególnych Kontraktów, zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu.
3. Zadaniem Wykonawcy niniejszej Umowy będzie objęcie zakresem planowanych i podjętych działań promujących i informujących o Projekcie Funduszu Spójności, o których mowa jest w pkt. 16 III Części SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, wszystkich kontraktów na roboty budowlane oraz kontraktów usługowych. Wykaz wszystkich 17 kontraktów, objętych zakresem rzeczowym Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” zawiera pkt 5 III Części SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Działania informujące i promujące, podejmowane w ramach Projektu winny być skierowane do ogółu społeczeństwa, zamieszkującego obszar gmin objętych Projektem, mediów oraz organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych – zgodnie z założeniami przyjętymi w Planie Komunikacji POIiŚ na lata 2007-2013 oraz Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013.
5. Ze strony Zamawiającego Projekt „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” będzie realizowany przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) – wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego i zarządzane przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO).
6. Działania informujące i promujące Wykonawcy w ramach niniejszego Kontraktu winny:
1) mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie:
a) działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska,
b) zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności,
c) roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej.
7. Działania informujące i promujące będą obejmować:
I. Prasa:
a) publikacja 10 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych o wielkości minimum ½ strony w tygodniku lub dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, płatnym, na stronach redakcyjnych, w pełnym kolorze.
b) publikacja 20 ogłoszeń płatnych w prasie regionalnej (o zasięgu obejmującym przynajmniej obszar województwa świętokrzyskiego), na stronach redakcyjnych, o minimalnej wielkości 1/2 strony nakładu.
c) publikacja 30 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej, (obejmującej przynajmniej zasięg Miasta Kielce), minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze.
d) publikacja 15 ogłoszeń płatnych/artykułów sponsorowanych w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych, minimum 1 strona nakładu, w pełnym kolorze.
e) publikacja 20 komunikatów prasowych, min.1/4 strony w pełnym kolorze, w prasie regionalnej lub lokalnej, na stronach redakcyjnych.
f) publikacja 3 reklam Projektu w pełnym kolorze, w czasopismach lub dodatkach tematycznych o zasięgu krajowym, minimum 1 strona nakładu.
g) Opracowanie merytoryczne, graficzne, edytorskie, druk oraz zamieszczenie wkładki PR, promującej Projekt, w płatnym dzienniku o zasięgu minimum województwa świętokrzyskiego.
h) 3 – krotny insert (wrzutka lub wszywka) broszury o Projekcie do dziennika regionalnego lub lokalnego.
i) Ponadto Wykonawca opracuje:
Informację dla gmin członkowskich MZWiK w Kielcach (4 gminy: Kielce, Masłów, Sitkówka-Nowiny, Zagnańsk), o stanie realizacji Projektu – raz na pół roku przez cały okres trwania Umowy; Informacja minimum 2 strony formatu A4, plus minimum 4 fotografie, w wersji elektronicznej.
II. Telewizja:
Produkcja 1 filmu promocyjnego, dotyczącego Projektu, w standardzie i formacie, pozwalającym przekazać film do emisji przez regionalną telewizję, obejmującą zasięgiem obszar województwa świętokrzyskiego. Do zadań Wykonawcy będzie należało także wykupienie czasu antenowego w celu emisji programu na koszt Wykonawcy. Dokładna data i godzina emisji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Czas trwania filmu powinien wynosić minimum 10 minut.
III. Wydawnictwa - broszury i ulotki informacyjne o projekcie:
W celu wykonania powyższych zadań Wykonawca będzie zobowiązany również:
a) Opracować system identyfikacji wizualnej Projektu (w szczególności opracować i uzyskać akceptację Zamawiającego dla specjalnego logo Projektu i jednolitej szaty graficznej; przygotować Księgę Znaków dla Projektu; przekazać elektroniczną, edytowalną wersję opracowanej grafiki celem wykorzystania jej przez Zamawiającego do celów promocji Projektu).
b) Prowadzić i przekazywać Zamawiającemu bieżącą dokumentację fotograficzną realizacji Projektu – celem wykorzystania ich przy opracowywaniu wydawnictw oraz informacji prasowych.
Materiał fotograficzny w ilości minimum 300 zdjęć posłuży do wykorzystania przy ulotkach, prezentacjach multimedialnych etc. Wszystkie zdjęcia po selekcji przekazywane sukcesywnie Zamawiającemu (jako załączniki do Raportów Kwartalnych), na płycie CD/DVD, muszą mieć rozdzielczość minimum 1200 dpi (format JPG), dodatkowo Wykonawca wywoła 20 zdjęć, wskazanych przez Zamawiającego, o wymiarach 60 cm x 90 cm i przekaże Zamawiającemu.
c) Do zadań Wykonawcy w powyższym zakresie należeć będzie opracowanie, druk, dostawa broszur oraz ulotek, dotyczących Projektu:
1. Ulotka - Zaproszenie: 4 wzory zaproszeń Nakład: 4 razy po 100 sztuk w ciągu trwania inwestycji, w 4 ważnych momentach realizacji Projektu, wskazanych przez Zamawiającego.
2. Broszury informujące o zadaniach na terenie 4 gmin w ramach Projektu
(4 rodzaje): 4 wzory broszur Nakład: łączny 4 000 sztuk, Druk: w 4 terminach, uzgodnionych z Zamawiającym.
3. Ulotka – kartka pocztowa z gminy, objętej zakresem Projektu: 4 wzory kartek Nakład: łączny 2 000 sztuk – wykonanie i dostawa jednorazowo (po 500 egzemplarzy z każdego wzoru).
4. Broszury informujące o Projekcie „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”:
2 wzory broszur Nakład: łączny 4 000 sztuk podczas całego okresu realizacji Projektu
Druk: 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru, podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
4.1 teczka 2 wzory teczek Nakład: 2 razy po 2 000 sztuk jednego wzoru podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
5. Album fotograficzny zdjęć z realizacji Projektu. Format: albumowy, 285 mm x 205 mm Nakład: 1000 egzemplarzy
Druk: jednorazowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Broszura promująca cele i efekty realizacji Projektu. 2 wzory broszur (w tym np. adresowana do dzieci i młodzieży).Nakład: 5 000 egzemplarzy Druk: 2 razy po 2 500 egzemplarzy jednego wzoru broszury, podczas całego okresu realizacji Projektu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
Dystrybucja materiałów należeć będzie do Zamawiającego. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczne wersje (zatwierdzone do druku), wszystkich wykonanych materiałów promocyjnych, na nośniku CD/DVD, w następujących formatach: PDF podglądowy, PDF kompozytowy do druku, w plikach postscriptowych rozseparowanych, w pliku otwartym na komputer PC, celem ich stosowania przez Zamawiającego do celów promocji Projektu Funduszu Spójności (m.in. na stronie internetowej).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-10-28
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2011-11-06
|
Dodatkowe informacje
|