Działania rekrutacyjno–promocyjno-informacyjne związane z realizacją projektu Akademia EURO (nr postępowania 07/UM/AE/2011)

PL.2012 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia są działania rekrutacyjno–promocyjno–informacyjne w ramach realizacji projektu systemowego Akadaemia EURO obejmujące:
1. przygotowanie kampanii internetowej wspomagającej rekrutację do projektu;
2. organizacja i koordynacja konferencji promującej projekt Akademia EURO z udziałem mediów;
3. organizacja i koordynacja spotkań z interesariuszami projektu;
4. reklama w mediach drukowanych;
5. przeprowadzenie kampanii reklamowej w mediach elektronicznych (radio) i drukowanych;
6. zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjno–rekrutacyjnej projektu, polegającej na rekrutacji potencjalnych uczestników szkoleń;
7. wyprodukowanie materiałów konferencyjnych;
8. zaprojektowanie layoutu dyplomu uczestnictwa w projekcie;
9. zaprojektowanie oraz wydruk dyplomów uczestnictwa w projekcie;
10. zaprojektowanie oraz produkcja oznaczeń biur i sprzętu zakupionych ze środków przyznanych w ramach EFS;
11. zaprojektowanie oraz produkcja przenośnego stoiska informacyjnego – ścianki wystawienniczej z pulpitem;
12. zaprojektowanie oraz wydruk ulotek rekrutacyjnych;
13. zaprojektowanie oraz produkcja roll–upów;
14. zaprojektowanie oraz wydruk plakatów rekrutacyjnych.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest realizowana w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-22.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-04-22 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres:
Maksymalna kwota jaka została przewidziana na realizację zamówienia wynosi 1 616 506,44 PLN brutto, w tym dla:— województwa pomorskiego – 430 854,35 PLN brutto,— województwa mazowieckiego – 328 160,00 PLN brutto,— województwa dolnośląskiego – 368 116,19 PLN brutto,— województwa wielkopolskiego – 489 375,90 PLN brutto.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Wybrzeże Gdyńskie 4
Kod pocztowy: 01-531
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.2012.org.pl 🌏
E-mail: michal.federowski@2012.org.pl 📧
Telefon: +48 225603802 📞
Fax: +48 225603755 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-22 📅
Termin składania ofert: 2011-06-02 📅
Data publikacji: 2011-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 81-133729
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe
I. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku uzyskania środków pochodzących z budżetu UE, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w oparciu o art. 93 ust. 1a Ustawy). III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z artykułem 67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy Prawo zamóień publicznych. II. Zamawiający wymaga załączenia do oferty: — projekt plakatu, o którym mowa w pkt IV ust. 1 OPZ, — projekt ulotki, o którym mowa w pkt IV ust. 3 OPZ, — projekt roll – upu, o którym mowa w pkt IV ust. 2 OPZ, — projekt przenośnego stoiska informacyjnego, o którym mowa w pkt IV ust. 4 OPZ, — projekt dyplomów, o których mowa w pkt IV ust. 6 OPZ, — projekt 2 reklam prasowych, o których mowa w pkt IV ust. 11 zgodnie z załączonym projektem ogłoszenia, jego opisem i księgą wizualizacji. Zadanie agencji polega na sfinalizowaniu dwóch reklam prasowych oraz znalezieniu i zakupie licencji do zdjęć z wytycznymi na niezbędne pola eksploatacji (prasa, ulotki, plakaty, Internet) w okresie od 1.7.2011 do czerwca 2012.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są działania rekrutacyjno–promocyjno–informacyjne w ramach realizacji projektu systemowego Akadaemia EURO obejmujące:
1. przygotowanie kampanii internetowej wspomagającej rekrutację do projektu;
2. organizacja i koordynacja konferencji promującej projekt Akademia EURO z udziałem mediów;
3. organizacja i koordynacja spotkań z interesariuszami projektu;
4. reklama w mediach drukowanych;
5. przeprowadzenie kampanii reklamowej w mediach elektronicznych (radio) i drukowanych;
6. zorganizowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjno–rekrutacyjnej projektu, polegającej na rekrutacji potencjalnych uczestników szkoleń;
7. wyprodukowanie materiałów konferencyjnych;
8. zaprojektowanie layoutu dyplomu uczestnictwa w projekcie;
9. zaprojektowanie oraz wydruk dyplomów uczestnictwa w projekcie;
10. zaprojektowanie oraz produkcja oznaczeń biur i sprzętu zakupionych ze środków przyznanych w ramach EFS;
11. zaprojektowanie oraz produkcja przenośnego stoiska informacyjnego – ścianki wystawienniczej z pulpitem;
12. zaprojektowanie oraz wydruk ulotek rekrutacyjnych;
13. zaprojektowanie oraz produkcja roll–upów;
14. zaprojektowanie oraz wydruk plakatów rekrutacyjnych.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest realizowana w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw).
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres:
Maksymalna kwota jaka została przewidziana na realizację zamówienia wynosi 1 616 506,44 PLN brutto, w tym dla:
— województwa pomorskiego – 430 854,35 PLN brutto,
— województwa mazowieckiego – 328 160,00 PLN brutto,
— województwa dolnośląskiego – 368 116,19 PLN brutto,
— województwa wielkopolskiego – 489 375,90 PLN brutto.
Numer referencyjny: 07/UM/AE/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia świadczona będzie w ramach projektu systemowego „Akademia EURO” w ramach 4 projektów w województwach miast gospodarzy Euro 2012: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). Wynagrodzenie Wykonawcy, będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 4 województwa: dolnośląskie, pomorskie, mazowieckie i wielkopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Wykonawca winien wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W tym celu należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujące dokumenty:
Pokaż więcej
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt 1;
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
Pokaż więcej
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
Pokaż więcej
II. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt I ppkt 2-4, 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt I ppkt 5- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit a) i c) oraz ust. 2 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. b), muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
I. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali niezbędną wiedzę i doświadczenie, w szczególności:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali przynajmniej 3 usługi (zamówienia) polegające na opracowaniu i przeprowadzeniu ogólnokrajowej kampanii promocyjno – informacyjnej, z których każda obejmowała wszystkie niżej wskazane elementy:
Pokaż więcej
i. stałą współpracę z dziennikarzami ogólnopolskimi i regionalnymi udokumentowaną publikacjami/emisjami w mediach;
ii. organizację przynajmniej jednej konferencji (przygotowanie scenariusza i realizacja), w której udział wzięło co najmniej 30 osób;
iii. organizację imprezy promocyjnej, działania eventowego, animacji promocyjnej lub niestandardowego działania promocyjnego;
iv. przygotowanie kreacji i zrealizowanie jednej kampanii radiowej i jednej kampanii prasowej o łącznej wartości 3 ww. usług (zamówień) nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, w tym przynajmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. Kwoty te nie obejmują zakupu mediów;
Pokaż więcej
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizowali minimum jedną kampanię promocyjno-informacyjną dla instytucji publicznej lub z wykorzystaniem środków unijnych;
Pokaż więcej
c) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali przynajmniej 3 zamówienia, w tym jedno o wartości co najmniej 30 000,00 PLN brutto, polegające na zaplanowaniu i zrealizowaniu kampanii reklamowych w sieci Google AdWords oraz Google AdSense, w których (w każdej z minimum 3 kampanii) wykorzystano, co najmniej łącznie następujące elementy (uwaga: elementy te powinny wystąpić w każdej ze wskazanych przez wykonawcę kampanii):
Pokaż więcej
i. planowanie kampanii Google – dobór słów kluczowych, oraz grup docelowych (w zasięgu demograficznym i geograficznym);
ii. planowanie, zakup i rozliczanie kampanii;
iii. bieżący monitoring prowadzenia kampanii oraz jej skuteczności;
iv. raportowanie skuteczności kampanii za pomocą narzędzi Google;
d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienie polegające na przygotowaniu i zrealizowaniu mailingu z wykorzystaniem narzędzi do spersonalizowanej wysyłki korespondencji elektronicznej do bazy co najmniej 1 000 adresów, w której wykorzystano co najmniej następujące elementy:
Pokaż więcej
i. pozyskanie bazy teleadresowej,
ii. zrealizowanie spersonalizowanego mailingu do bazy co najmniej 1 000 adresów e-mail;
iii. monitoring i raportowanie skuteczności wysyłki.
II. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dysponowali potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem składającym z co najmniej 6 osób posiadających doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia w ramach projektu Akademii Euro, w tym dysponują następującymi osobami:
Pokaż więcej
a) Kierownik Projektu kampanii promocyjno-informacyjnej, np. Account Director (osoba nadzorująca merytorycznie całość prac Wykonawcy dla Zamawiającego i odpowiadająca za całość kontaktów z Zamawiającym wraz z rozliczeniem finansowym budżetu projektu), spełniający następujące warunki:
Pokaż więcej
i. wykształcenie wyższe;
ii. minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze PR/promocja;
iii. doświadczenie w minimum 1 projekcie o zbliżonym charakterze (tj. w projektach takich jak opisane w punkcie 2 lit. a-c powyżej). Należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ „Wykaz osób”;
b) Account Manager nr 1 (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu projektu w zakresie obsługi PR) spełniający następujące warunki:
ii. minimum 3- letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze PR;
iii. doświadczenie w realizacji minimum 5 ogólnopolskich projektów PR na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ „Wykaz osób”);
c) Account Manager nr 2 (specjalizacja: kampanie internetowe) (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu kampanii reklamowych w internecie) spełniający następujące warunki:
ii. minimum 2- letnie doświadczenie w obszarze marketingu internetowego;
iii. doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów związanych z marketingiem internetowym na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ „Wykaz osób”);
d) Account Manager nr 3 (osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu projektu w zakresie działań promocyjnych lub rekrutacji uczestników do projektu, współpracująca ściśle z działem kreatywnym i agencją mediową) spełniający następujące warunki:
Pokaż więcej
ii. doświadczenie w koordynacji minimum 5 ogólnopolskich projektów o charakterze promocyjnym na samodzielnym stanowisku kierowniczym (należy podać nazwę projektu w odpowiednim miejscu w tabeli - zał. nr 6 do SIWZ „Wykaz osób”);
e) Media Manager (osoba mająca doświadczenie w zakupie powierzchni i czasu reklamowego) spełniająca następujące warunki:
i. Wykształcenie wyższe
ii. Minimum 2 letnie doświadczenie w domu mediowym na stanowisku Media Buyera;
f) Supervisor (osoba nadzorująca proces rekrutacji potencjalnych uczestników szkoleń) spełniający następujące warunki:
i. minimum 2-letnie doświadczenie w koordynacji i nadzorowaniu pracy osób np. rekruterów, ludzi rozdających ulotki, obsługujących stoiska promocyjne itp
III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone według wzoru zawartego w formularzu oferty (wzór w załączniku nr 4 do SIWZ);
2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 3 usług (zamówień) polegających na opracowaniu i przeprowadzeniu ogólnokrajowej kampanii promocyjno – informacyjnej, z których każda obejmowała wszystkie niżej wskazane elementy:
Pokaż więcej
i) stałą współpracę z dziennikarzami ogólnopolskimi i regionalnymi udokumentowana publikacjami/emisjami w mediach;
ii) organizację przynajmniej jednej konferencji (przygotowanie scenariusza i realizacja), w której udział wzięło co najmniej 30 osób
iii) organizację imprezy promocyjnej, działania eventowego, animacji promocyjnej lub niestandardowego działania promocyjnego;
iv) przygotowanie kreacji i zrealizowanie jednej kampanii radiowej i jednej kampanii prasowej o łącznej wartości trzech ww. usług (zamówień) nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, w tym przynajmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. Kwoty te nie obejmują zakupu mediów.
Pokaż więcej
Do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub ich należyte wykonywanie muszą być wystawione przez odbiorów wskazanych w ww. wykazie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5A do SIWZ).
Pokaż więcej
Uwaga: Jeżeli wartość usług określona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE;
3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizowanych kampanii informacyjno-promocyjnych dla instytucji publicznej lub z wykorzystaniem środków unijnych. Wykaz powinien zawierać minimum jedną zorganizowaną kampanię;
Pokaż więcej
Do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub ich należyte wykonywanie muszą być wystawione przez odbiorów wskazanych w ww. wykazie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5B do SIWZ);
Pokaż więcej
4) wykaz wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 3 zamówień, w tym jedno o wartości 30 000,00 PLN brutto polegających na zaplanowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowych w sieci Google AdWords oraz Gogle AdSense, w których wykorzystano, co najmniej następujące elementy (uwaga: elementy wystąpić w każdej ze wskazanych przez wykonawcę kampanii):
Pokaż więcej
iv. raportowanie skuteczności kampanii za pomocą narzędzi Google.
Do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub ich należyte wykonywanie muszą być wystawione przez odbiorów wskazanych w ww. wykazie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5C do SIWZ).
Pokaż więcej
5) wykaz wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień polegających na przygotowaniu i zrealizowaniu mailingu z wykorzystaniem narzędzi do spersonalizowanej wysyłki korespondencji elektronicznej do bazy co najmniej 1 000 adresów, w której wykorzystano co najmniej następujące elementy: okresie zamówień polegających na
Pokaż więcej
ii. przeprowadzenie spersonalizowanego mailingu do bazy co najmniej 1 000 adresów e-mail;
Wykaz powinien zawierać minimum jedną usługę. Do ww. wykazu należy załączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w wykazie zostały wykonane należycie. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub ich należyte wykonywanie muszą być wystawione przez odbiorów wskazanych w ww. wykazie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5D do SIWZ);
Pokaż więcej
6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynnościami wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 45000,00 zł
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie miesięczne płatne na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Inne szczególne warunki:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest realizowana w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim, współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw).
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-02 📅
Miejsce otwarcia:
PL. 2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, POLSKA, V piętro sala konferencyjna.
Miejsce: PL. 2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, POLSKA, V piętro sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PL.2012 Sp. z o.o.
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Federowski
Adres internetowy: www.2012.org.pl 🌏
Nazwa: Pełnomocnik Zamawiającego: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Adres pocztowy: ul. Sanguszki 1
Kod pocztowy: 00-222
Punkt kontaktowy: Pełnomocnik Zamawiającego: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (wyłącznie w dniach roboczych w godz. od 8:00 do 16:00)
Pani Magdalena Janowska
Fax: +48 225302571 📠

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 07/UM/AE/2011
Informacje dodatkowe
I. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku uzyskania środków pochodzących z budżetu UE, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w oparciu o art. 93 ust. 1a Ustawy).
III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z artykułem 67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy Prawo zamóień publicznych.
II. Zamawiający wymaga załączenia do oferty:
— projekt plakatu, o którym mowa w pkt IV ust. 1 OPZ,
— projekt ulotki, o którym mowa w pkt IV ust. 3 OPZ,
— projekt roll – upu, o którym mowa w pkt IV ust. 2 OPZ,
— projekt przenośnego stoiska informacyjnego, o którym mowa w pkt IV ust. 4 OPZ,
— projekt dyplomów, o których mowa w pkt IV ust. 6 OPZ,
— projekt 2 reklam prasowych, o których mowa w pkt IV ust. 11 zgodnie z załączonym projektem ogłoszenia, jego opisem i księgą wizualizacji. Zadanie agencji polega na sfinalizowaniu dwóch reklam prasowych oraz znalezieniu i zakupie licencji do zdjęć z wytycznymi na niezbędne pola eksploatacji (prasa, ulotki, plakaty, Internet) w okresie od 1.7.2011 do czerwca 2012.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Art. 182 ustawy Prawo zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 081-133729 (2011-04-22)