Wielkość lub zakres
I. Informacje ogólneKampania promocyjna Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, realizowana jest w ramach projektu pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-2013 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.1. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej oraz ich monitorowania.2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu (uwzględniającego plan emisji poszczególnych reklam) prowadzenia poszczególnych działań promocyjnych w prasie, internecie, telewizji, radiu, i na nośnikach wielkoformatowych z uwzględnieniem największej skuteczności przy wskazanych parametrach,3. Uwaga. Kampania billboardowa powinna zostać zrealizowana w miesiącach letnich (od czerwca do września). Czas trwania 1 miesiąc.4. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji harmonogramu na każdym etapie jego realizacji, w sytuacji, gdy zmiana podyktowana jest zwiększeniem skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej.5. Początek kampanii Zamawiający przewiduje na miesiąc kwiecień, nie wcześniej niż od 13 kwietnia. Zamawiający wymaga, by poszczególne elementy kampanii promocyjnej były ze sobą powiązane, tj. zazębione ze sobą bądź następujące bezpośrednio po sobie.6. Zamawiający wymaga, by kampania Internetowa była połączona z reklamą telewizyjną.7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji key visual’ów i haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach w siedzibie Zamawiającego.II. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – kampania promocyjna1. Przygotowanie key visualu oraz hasła promującego Pałac Biskupów Krakowskich w KielcachWykonawca w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy przedstawi zadeklarowaną ilość propozycji key visualu oraz propozycji hasła do wyboru i akceptacji Zamawiającego – zgodnie ze złożoną ofertą (nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5).W przypadku niezaakceptowania żadnego z projektów Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 14 dni zaprezentuje nowe propozycje key visualu i hasła w ilości mniejszej o 1 od ilości zadeklarowenej w ofercie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Zaakceptowany projekt na płycie CD w formatach: jpg, tif, gif, eps, cdr, ai.2. Prasa – Wykonawca zobowiązany jest do opracowania reklamy prasowej oraz 4 artykułów sponsorowanych, składających się z grafiki oraz tekstua) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego i projektu artykułu sponsorowanego zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłemProjekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach.Wykonawca przedstawi projekt do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego.b) Wykonawca zobowiązany jest do napisania 4 artykułów sponsorowanych. Wykonawca zbierze, przygotuje teksty, materiały, opracuje merytorycznie, redakcyjnie i graficznie, przeprowadzi korektę językową, przygotuje do druku, przekaże do wydruku i zakupi emisję dla czterech, różnych artykułów prasowych informujących o Pałacu Biskupów Krakowskich zachęcających społeczeństwo do jego odwiedzenia oraz źródłach finansowania projektu Wykonawca każdy z artykułów będzie konsultował z Zamawiającym.Wykonawca nie przekaże artykułu do druku bez uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego (możliwa jest akceptacja za pomocą e - maila).Wykonawca dostarczy pliki produkcyjne w terminie wymaganym przez wydawcę gazety lub czasopisma.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po dwa egzemplarze każdego wydania gazety lub czasopisma zawierającej artykuł.Projekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach.Wykonawca przedstawi projekt 1 artykułu do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego, kolejne w terminie umożliwiającym emisję zgodnie z harmonogramem oraz uwzględniające wprowadzenie ewentualnych uwag Zamawiającego.c)Wykonawca przygotuje projekty w formacie gotowym do emisji w prasie (zgodnie z wymaganiami technicznymi poszczególnych miesięczników i tygodnika):— ½ strony redakcyjnej w tygodniku ogólnopolskim opiniotwórczym o nakładzie min. 150 000 szt. (jedna emisja) zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste),— 1 strona redakcyjna w piśmie miesięcznym dla kobiet o zasięgu ogólnopolskim (jedna emisja), o nakładzie min. 100 000 szt,— 1/2 strony redakcyjnej w miesięczniku popularno-naukowym poświęconym kulturze, psychologii, historii etc (jedna emisja), nakład pisma nie mniejszy niż 50 000 szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste),— 1/2 strony w miesięczniku ogólnopolskim o tematyce turystycznej (1 emisja) o nakładzie nie mniejszym niż 20 000 szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste).Zakres działań będzie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym w terminie umożliwiającym wprowadzenie przez Zamawiającego zmian. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tytuły pism, w których znajdą się artykuły prasowe oraz harmonogram emisji celem zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz treść artykułu prasowego.Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu.3. Kampania internetowa (okres trwania – 6 miesięcy)Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania (i uzyskania akceptacji Zamawiającego) kampanii promocyjno – informacyjnej w Internecie, opartej na wskazanych punktach:a) reklama w wyszukiwarce o największej ilości odsłon w I półroczu 2011 r.b) reklama we wskazanych ogólnopolskich serwisach turystycznych – działy turystyczne4 portali informacyjnych o największej liczbie odsłon w I półroczu 2011 r:— banery i linki sponsorowane na stronach głównych oraz podstronach działów turystycznych portali informacyjnych, miniumum w pierwszym miesiącu kampanii,— redakcja i publikacja artykułów sponsorowanych (jeden artykuł w każdym z serwisów) w wymienionych portalach turystycznych o długości minimum 2 000 tysiące znaków,— mailing – skierowany do mieszkańców województwa świętokrzyskiego, wysłany dwa razy w ciągu trwania kampanii promocyjnej.c) działania promocyjne w minimum 4 portalach społecznościowych skupiających największą liczbę unikalnych użytkowników:— prowadzenie profili MNKi w minimum 4 portalach posiadających największą ilość unikalnych użytkowników,— dodawanie materiałów fotograficznych oraz video (Wykonawca dostarczy minimum 3 materiały video) do portali do tego przeznaczonych posiadających wydzieloną przestrzeń dyskową pozwalającą na darmowe dodawanie materiałów przez użytkowników.d) pozycjonowanie i optymalizacja strony wwW,e) dodanie podstawowych danych do geowyszukiwarek,f) utworzenie i prowadzenie bloga Muzeum,Projekt graficzny powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu Biskupów Krakowskich.Wykonawca przedstawi do akceptacji projekt kampanii w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kampanii internetowej na podstawie następującej specyfikacji:a) Wskaźniki kampanii w wyszukiwarce:— zakres terytorialny reklamy: cała Polska,— użycie proponowanych słów kluczowych: Muzeum Narodowe w Kielcach, Muzeum Narodowe, Muzeum, Muzea, Kielce, kultura, sztuka, ogród włoski, galeria malarstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość dodania przez Wykonawcę innych słów kluczowych jednak nie więcej niż trzech.b) Reklama w serwisach turystycznych zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem:— zamieszczenie banerów na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych w Polsce, na stronach głównych oraz podstronach przez dwa miesiące wakacyjne (lipiec - sierpień). Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to 200 000,— redakcja i publikacja 5 tekstów (minimalna liczba znaków 2 000) sponsorowanych dotyczących Muzeum Narodowego w Kielcach na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych. Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to 200 000.c) Kampania promocyjna w mediach społecznosciowych obejmuje:— profile w portalach – redakcja oraz dodawanie komunikatów, prowadzenie konkursów wraz z opracowaniem regulaminów - min. 2 - z nagrodami (związanymi z Muzeum Narodowym w Kielcach, w oparciu o zaakceptowany key visual. Koszt nagród po stronie Wykonawcy. Minimalna liczba nagród: dla 4 osób. Zamawiający wymaga, by nagrodą były wycieczki zagraniczne, w obrębie Europy, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił listę nagrodzonych osób.) oraz zabaw, przygotowanie elementów graficznych oraz aplikacji dla wskazanych działań, integracja z pozostałymi portalami społecznościowym, prowadzenie cotygodniowych analiz statystyk odwiedzania oraz korzystania ze strony MNKi,— utworzenie i prowadzenie konta MNKi na 2 portalach pozwalających na dodawanie multimediów (zdjęcia oraz video): dodawanie materiałów wideo oraz ich opisów, dodawanie materiałów fotograficznych, prowadzenie grupy dającej użytkownikom możliwość dodawania zdjęć z wizyty w Muzeum. Przygotowanie wszystkich materiałów po stronie Wykonawcy.d) Pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW:— Zwiedzanie Woj. Świętokrzyskie, co zwiedzać świętokrzyskie zwiedzanie świętokrzyskie, świętokrzyskie zabytki, świętokrzyskie co warto zobaczyć,— Zwiedzanie Kielce, co zwiedzać Kielce, zwiedzanie Kielc, Kielce zabytki, Kielce co warto zobaczyć,— Turystyka Kielce, turystyka Kielce, Kielce turystyka, atrakcje turystyczne Kielce,— Muzeum Kielce, muzeum narodowe Kielce, muzeum Kielce, Kielce muzeum,— Sztuka Kielce, malarstwo Kielce, rzeźba Kielce, Kielce sztuka,— Wystawy Kielce, wystawy Kielce, jakie wystawy w Kielcach,— Kielce – wydarzenia, wydarzenia Kielce, koncerty Kielce, koncerty kameralne Kielce.Optymalizacja:— analiza czynników on-page, analiza wszystkich czynników mających wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania,— analiza czynników off-page, tj. takich, które mają wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania a które modyfikuje się poza obrębem samej witryny. Należą do nich m.in. linki, które wiodą do witryny etc,— analiza SPAMu, analiza witryn, pod względem technik, które wprawdzie wiodą do polepszenia pozycji, ale w dłuższym okresie czasu mogą mieć negatywne konsekwencje,— analiza dostępności, ta faza ujawni, czy z witryny Zamawiającego mogą korzystać wszyscy użytkownicy Internetu,— analiza użyteczności, wszystkie czynniki determinujące łatwość z jaką odwiedzający witrynę odnajduje cel swojej wizyty,— analiza odwiedzalności,— reputation management, identyfikacja stron internetowych, które negatywnie traktują o Zamawiającym.e) Dodanie podstawowych danych, czyli lokalizacji, podstawowych danych dojazdowych oraz informacji na temat możliwości parkingu do geowyszukiwarek.f) Prowadzenie bloga Pałacu. Blog będzie posiadał zaplecze multimedialne w postaci portali posiadających materiały MNKi. Blog będzie dopasowany do identyfikacji graficznej przygotowanej na potrzeby kampanii promocyjnej.Umieszczenie projektu kampanii oraz przekazanie go Zamawiającemu na płycie CD.Monitorowanie wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu.Kampania musi nawiązywać w sposób bezpośredni do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach (Muzeum Narodowego w Kielcach).3. Telewizja – Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji spotu reklamowego oraz emisji w telewizji ogólnopolskiej.a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów KrakowskichProjekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii.Scenariusz (storyboard) spotu przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 21 dni od daty zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego;Produkcja i postprodukcja 15 sek. spotu telewizyjnego wraz z udźwiękowieniem.Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu:Zdjęcia z wykorzystaniem kranu filmowego,Zdjęcia z wykorzystaniem systemu Steadicam,Jakość Full HD,Ujęcia z lotu ptaka.Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, nagranie lektora, mastering, zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym.Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny – linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację.Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji statystów i aktorów biorących udział w spocie.Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna prezentacja spotu odbyła się w jego siedzibie. Podczas prezentacji należy uzasadnić kadry ze wskazaniem kadru kluczowego i kluczowej frazy.Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu przed jego emisją.Wykonawca wyprodukuje spot telewizyjny w jakości i standardzie wymaganym przez emitenta spotu.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję spotu możliwą do umieszczenia wInternecie oraz na stronie internetowej Zamawiającego (w formatach flv oraz avi, mpg lub mov);Wykonanie spotu reklamowego wg następującej specyfikacji:Długość: 15 sekund.Lektor w języku polskim, lektor żeński lub męski (według wyboru Zamawiającego).Udźwiękowienie: Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego 2 propozycje dźwięku.b) Emisja spotu reklamowego:Wykup czasu antenowego oraz emisja spotów w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim.Emisję 1 spotu 15 sekundowego, który będzie emitowany 85 razy (kampania tygodniowa – 7 dni) w stacjach:— o zasięgu ogólnopolskim docierające do ogółu społeczeństwa, o udziale w rynku telewizyjnym, co najmniej 10 %, (co najmniej 2 stacje) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji. Emisja co najmniej 60 % spotów,— o zasięgu ogólnopolskim stacje informacyjne o udziale w rynku telewizyjnym i, co najmniej 3 % (1 stacja) wg ostatnich, opublikowanych danych przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji.Emisja spotu nastąpi po akceptacji Zamawiającego.Spot telewizyjny ma być emitowany od poniedziałku do niedzieli przez okres 7 dni w paśmie 18.00:23:00 w dniach od poniedziałku do piątku, w paśmie 8.00:10:30 w dniach sobota, niedziela.Wykonawca dostarczy nadawcy spotu, spot reklamowy w terminie wymaganym przez nadawcę spotu.Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie spotu na nośniku wymaganym przez nadawcę spotu, oraz 10 kopii na nośnikach DVD.Wykonawca przekaże nadawcy spotu nośniki przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi.Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu.4. Radio – Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji jednego spotu reklamowego oraz jego emisji.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów Krakowskich.Projekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii. Zamawiający wymaga, by kampania obejmowała minimum jedną stację o zasięgu ogólnopolskim i minimum pięć stacji o zasięgu regionalnym (tożsame z regionami kampanii bilboardowej).Scenariusz (storyboard) spotu przedstawiony zostanie do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego.Produkcja 15 sek. spotu radiowego:W ciągu 14 dni od daty zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: co najmniej 3 utwory muzyczne, co najmniej 4 propozycje głosów lektorów, które zostaną wykorzystane w spocie.Powyższe propozycje zostaną przekazane do akceptacji, drogą elektroniczną na adres:
poczta@mnki.pl.Wykonawca prześle na wskazany adres e-mail gotowy spot do akceptacji w postaci pliku audio MPEG-1, Audio Layer 3 (mp3), 44.1 kHz, 192 Kbps.Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu.Wykonawca przekaże zaakceptowaną ostateczną 10 kopii spotu na płycie CD-R w postaci plików audio w następujących formatach:a) WAVE PCM (wav), 48 kHz, stereo, 16 bit,b) WAVE PCM (wav), 44,1 kHz, stereo, 16 bitc) MPEG-1 Audio Layer 3 (mp3), 44.1. kHz, 192 kbps,d) MPEG-1 Audio Layer 3 (mp3), 48 kHz, 192 kbps,e) MPEG-1 Audio Layer 2 (mp2), 44.1, kHz, 384 kbps,f) MPEG-1 Audio Layer 2 (mp2), 48 kHz, 384 kbps oraz na 10 płyt CD-audioZamawiający wymaga, aby nagranie wszelkich ścieżek dźwiękowych zrealizowane zostało w profesjonalnym studio dźwiękowym.Wykonawca wyprodukuje spot radiowy w jakości i standardzie wymaganym przez emitenta spotu.Wykonawca przekaże nadawcy spotów nośniki, przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi.Format spotu musi umożliwić jego prezentację zarówno w radio, jaki i Internecie.5. Emisja spotu reklamowego:Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże nadawcy spotu w wymaganym czasie nośniki przygotowane z jego wymaganiami technicznymi (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy).Wykup czasu antenowego oraz emisja spotów w popularnej stacji radiowej o zasięgu ogólnopolskim i wysokiej słuchalności, minimum 10 % udziału w rynku oraz w minimum pięciu stacjach o zasięgu regionalnym w:— emisja minimum 3 spotów dziennie w radiu o zasięgu ogólnopolskim przez 7 dni,— emisja minimum 4 spotów dziennie w radiu o zasięgu regionalnym przez 7 dni,— emisja spotów w godz. 7:00-9:00 i 9:30-15:00 i przez 7 dni.Ogółem: 161 spotów.Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu.Zamawiający wymaga pozycji w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia.Wykonawca dostarczy spot reklamowy w terminie wymaganym przez nadawcę spotu.6. Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych. Czas trwania 1 miesiąc. Uwaga: Zamawiający wymaga, by nośniki wielkoformatowe na terenie Częstochowy były eksponowane w sierpniu. Pozostałe nośniki wielkoformatowe zgodnie z załączonym przez Wykonawcę harmonogramem.Projekt powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Plakat reklamowy na nośnikach wielkoforamtowych powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii.Wykonawca zapewni druk, montaż, ekspozycję i demontaż: 100 szt. billboardów - nośników reklamy zewnętrznej o powierzchni 5,04 x 2,38 m i o powierzchni 6x3 m (minimum 11 sztuk) w wybranych miastach na terenie Polski (Kielce, Łódź, Katowice, Lublin, Radom, Częstochowa) oraz 4 nośniki city light ok. 1,70x1,40m w wybranych miastach na ternie Polski (Łódź, Katowice, Lublin, Radom).Akceptacja i wydruk projektów plakatu (jeden wzór) zgodnie z wymaganiami technicznymi dla poszczególnych rodzajów nośnika.Wymagania techniczne plakatu:— dla billboardu 5,04 x 2,38 m papier bilboardowy Blue Back Side 120g/m2 (pełny kolor 4+0),— dla nośnika typu city light ok. 1,70x1,40m winyl (4+0) – wydruk na Back-light.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wybór lokalizacji i uzyska od Zmawiającego ich akceptację. Wydruk plakatów w ilości wskazanej przez operatora reklamy zewnętrznej. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia lokalizacji billboardów Zamawiającemu w ciągu 14 dni od podpisania umowy celem zatwierdzenia.Zamawiający wymaga, aby nośniki wielkoformatowe były „tradycyjne”, wolno stojące, w dobrym stanie technicznym, prostopadłe do kierunku jazdy, bez albo z ograniczonym clutterem. Zamawiający nie dopuszcza reklamy na mobilach.Rozmieszczenie plakatów na billboardach należy zaplanować zgodnie z następującymi kryteriami ilościowymi:Billboardy na terenie:— Kielc – 11 szt.— Łodzi - 22 szt w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m²,— Katowic – 22 sztuk w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m²,— Lublina 20 szt w tym minimum 3 sztuki o powierzchni 18m²,— Radomia – 15 szt. w tym minimum 2 sztuki o powierzchni 18m²,— Częstochowa - 5 sztuk.Droga krajowa nr 7 w promieniu 15 km od Jędrzejowa lub w Jędrzejowie: 1 szt.Droga krajowa nr 7 w promieniu 15 km od Skarżyska Kamiennej lub w Skarżysku Kamiennej: 1 szt.Droga krajowa nr 9 między Starachowicami a Ostrowcem Świętokrzyskim lub w Starachowicach: 1 szt.Droga krajowa nr 9 między Opatowem a Sandomierzem lub w Opatowie: 1 szt.Droga krajowa nr 77 w promieniu 15 km od Sandomierza lub w Sandomierzu: 1 szt.Uwaga: droga nie może być wyłączona z ruchu. W przypadku remontu drogi Wykonawca zaproponuje alternatywny nośnik zgodny z przedmiotem zamówienia.Nośnik typu city light.Łodzi 1 szt.Katowic – 1 sztuk.Lublina 1 szt.Radomia – 1 szt.Minimum 95 % łącznej liczby billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie dalszej niż 100 m od głównych ciągów komunikacyjnych, tj. dróg wylotowych, dróg dojazdowych, mostów, obwodnic oraz dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych, kościołów, urzędów lub generatorów ruchu pieszego, dopuszcza się umieszczenie po 5 sztuk billboardów (w każdym mieście) przy drogach krajowych poza granicami administracyjnymi miasta, ale w nie większej odległości niż 5 km.Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów Wykonawca dokona niezwłocznie ich wymiany na nowe, na swój koszt. Wymiana uszkodzonych plakatów następować będzie w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego.Billboardy powinny być usytuowane po prawej stronie jezdni.Wykonawca dostarczy pliki produkcyjne w terminie wymaganym przez operatora reklamy zewnętrznej.Zakres działań będzie obejmował: projekt graficzny plakatu (min 3 projekty do przedstawienia i akceptacji Zamawiającgo), wynajem powierzchni reklamowej i naklejenie plakatów na wszystkich nośnikach oraz ich demontaż. Kampania obejmuje jeden rodzaj plakatu.7. Reklama na autobusach typu full back (jeden projekt graficzny przez cały okres trwania kampanii) na 2 autobusach w każdym z miast: Kielce, Katowice, Radom, Łódź. Czas trwania 1 miesiąc. Zakres działań będzie obejmował: opracowanie projektu graficznego (2 projekty do przedstawienia i akceptacji Zamawiającego), wynajem powierzchni i naklejenie reklamy oraz jej demontaż.Projekty graficzne należy przedstawić Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego.Część plakatu, która zostanie umieszczona na oblachowanej powierzchni autobusu będzie wydrukowana na folii samoprzylepnej - połysk, natomiast część umieszczona na szybie autobusu wydrukowana na folii samoprzylepnej One Way Vision, całość plakatu w pełnym kolorze (4+0).Zamawiający wymaga zamieszczenia reklamy na autobusach jednoczłonowych, niskopodłogowych.Do przygotowania wydruków promocyjnego na autobus komunikacji miejskiej wykorzystane zostaną zdjęcia opisane w rozdziale 8.Wykonawca dostosuje format wydruku promocyjnego do powierzchni reklamowej autobusów komunikacji miejskiej.Wykonawca zadba, aby plakaty naklejone na autobusy utrzymywane były w czystości.Za ewentualne uszkodzenia powstałe wskutek ekspozycji wydruków porcyjnych odpowiada Wykonawca.8. Wykonanie zdjęć niezbędnych do przygotowania plików produkcyjnych.8.1. Wykonawca wykona zdjęcia obiektów wykorzystanych w kampanii promocyjnej. Ujęcia realizowane będą w plenerze oraz w zabytkowym budynku Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach.8.2. Wykonane zdjęcia są niezbędne do przygotowania plików produkcyjnych na nośniki wielkoformatowe, na reklamę na autobus i do artykułów prasowych, telewizyjne, interentowe i powinny wynikać z przygotowanego wcześniej, zaakceptowanego przez Zamawiajacego key visual8.3. Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na wykonane zdjęcia.8.4. Wykonawca zobowiązany jest do stałych konsultacji z Zamawiającym.9. Opracowanie raportu ewaluacyjnego.Zakres prac:9.1. Raport „Percepcja kampanii reklamowej wśród odbiorców” z przeprowadzonej kampanii reklamowej będzie zawierać następujące elementy:A. Strona tytułowa,B. Spis treści,C. Spis tabel i ilustracji,D. Słownik podstawowych pojęć.E. Część merytoryczna:— opis grupy docelowej,— opis przedmiotu badania (określenie celów kampanii),— percepcja kampanii,— analiza danych,— analiza porównawcza z danymi z roku 2011,— zastosowane metody badawcze,— wnioski.Dokumentacja przedstawiona przez Wykonawcę jako załączniki do raportu powinna w sposób wyraźny i jednoznaczny dokumentować przeprowadzenie działań w ramach kampanii. Zdjęcia stanowiące ilustracje do raportu powinny być wyraźne i wykonane w wysokiej rozdzielczości (np. zdjęcia outdooru). Wszelkie oświadczenia składane jako załączniki do raportu powinny zostać załączone w oryginale lub w kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem.a) w przypadku outdooru:— lista lokalizacji z harmonogramem ekspozycji oraz dokumentacja fotograficzna wszystkich ekspozycji na nośnikach typu billboard, citylight, autobusy na płycie CD.b) w przypadku telewizji:— udokumentowaną liczbę emisji,— osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy.c) w przypadku radia:— oświadczenia o wykonanej liczbie emisji podpisanej/przygotowanej przez stacje realizujące kampanię,— osiągnięty zasięg, zasięg efektywny i częstotliwość lub oświadczenie o braku możliwości zbadania w/w parametrów potwierdzone przez podmiot niezależny w stosunku do Wykonawcy.d) w przypadku prasy:— dane zbiorcze z emisji reklamy prasowej oraz egzemplarze dowodowe.e)w przypadku internetu— statystyki odwiedzin dostarczone przez Wykonawcę,— statystyki dostarczone przez Wykonawcę poprzez wewnętrzne aplikacje serwisów społecznościowych.III Uwagi.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania.Wszystkie elementy kampanii promocyjnej muszą być spójne i opierać o przygotowany wcześniej i zaakceptowany przez Zamawiającego key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu.Termin końcowy kampanii promocyjnej, tj. 30.10.2012.Projekty muszą nawiązywać do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach i zawierać logo Muzeum Narodowego w Kielcach oraz promować unijne źródła finansowania zgodnie art. 8 Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 roku ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.Wszystkie kreacje powinny być spójne i realizować cele kampanii promocyjnej. Wszystkie projekty muszą uwzględniać obowiązek promocji unijnego źródła finansowania zgodnie art. 8 Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 roku ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.Wszystkie projekty i realizacje a także dokumentacja związana z realizacją projektu powinna zawierać obowiązkowo obowiązujący zestaw znaków graficznych:— Logo Program Regionalny/ Narodowa Strategia Spójności,— Logo Unii Europejskiej, spełniające normy graficzne /określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006/ z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,— Herb województwa świętokrzyskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE - Hasło RPOWŚ „... dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego”,— logo Muzeum Narodowego,— informacja:Projekt pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Dofinansowano ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.Rozmieszczenie obowiązkowych znaków na wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych musi być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007- 2013 i przedstawiać się następująco: znak Program Regionalny/Narodowa Strategia Spójności znajduje się zawsze z lewej strony, znak Unii Europejskiej z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się np. herb regionu (nie zaleca się stosowania skrótów nazw). Hasło RPOWŚ może być umieszczone w dowolnym miejscu.Wszelkie prawa do prac powstałych w wyniku realizacji zadań związanych z niniejszym dokumentem, w tym fotografii przekazane zostaną Zamawiającemu.Po zakończeniu projektu wszelkie projekty graficzne, screeny, próbki materiałów oraz fotografie zostaną przekazane Zamawiającemu na adres: Muzeum Narodowe w Kielcach, pl. Zamkowy 1, 20-010 Kielce.769 660,00