Kampania promująca przedsiębiorczość społeczną w województwie małopolskim - w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

I) Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu projektu i wykonaniu kampanii informacyjnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, na którą składają się:
— opracowanie koncepcji kampanii informacyjnej oraz wykorzystywanych w niej haseł reklamowych, zaprojektowanie linii graficznej plakatów reklamowych oraz przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do haseł reklamowych oraz projektu/projektów plakatów - na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ,
— druk plakatów reklamowych,
— zapewnienie odpowiedniej powierzchni reklamowej na potrzeby umieszczenia plakatów reklamowych,
— montaż plakatów reklamowych na zapewnionych przez Wykonawcę nośnikach,
— prowadzenie na własny koszt stałej i bieżącej kontroli eksponowanych plakatów reklamowych w celu zabezpieczenia estetycznego wyglądu nośników z eksponowanymi plakatami, w tym, w razie wystąpienia takiej konieczności, czyszczenie i naprawa nośników, ponowny montaż plakatów lub montaż nowych plakatów - na koszt Wykonawcy,
— w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia nośnika lub plakatu reklamowego, niezwłoczne (jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o ich uszkodzeniu lub zniszczeniu, również na podstawie informacji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej) zamontowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, nowego plakatu lub plakatu na innym nośniku, spełniającym warunki określone w pkt. 3.2. Części I SIWZ, a także przedłużenie ekspozycji danych plakatów o ilość dni przerwy w ekspozycji spowodowanej uszkodzeniem lub zniszczeniem nośnika lub plakatu,
— usunięcie plakatów reklamowych z nośników oraz ich utylizacja po zakończeniu realizacji kampanii,
— zamieszczenie, w telewizji miejskiej wyświetlanej w pojazdach tramwajowych kursujących na terenie Miasta Krakowa, dostarczonego uprzednio przez Zamawiającego Wykonawcy filmu reklamowego o długości 47 sekund, zrealizowanego na potrzeby niniejszej kampanii,
— przygotowanie raportu zawierającego w szczególności dokumentację fotograficzną z przeprowadzenia kampanii oraz dostarczenie raportu Zamawiającemu.
II) Wymagania w zakresie wykonania usługi opracowania projektu oraz wykonania kampanii informacyjnej. Zamawiający wymaga, aby:
— Wykonawca umieścił minimum 300 szt. plakatów reklamowych w nośnikach umiejscowionych na wiatach przystanków autobusowych i tramwajowych zlokalizowanych na obszarze województwa małopolskiego, z czego minimum 200 szt. plakatów reklamowych musi zostać umieszczonych w nośnikach umiejscowionych na wiatach przystanków autobusowych i tramwajowych zlokalizowanych w granicach Miasta Krakowa,
— przystanki, o których mowa w pkt. 3.2.1. Części I SIWZ, były zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu, na pętlach autobusowych lub tramwajowych, w okolicach urzędów pracy, a także w okolicach dworców PKP i PKS,
— nośniki, o których mowa w pkt. 3.2.1. Części I SIWZ, spełniały następujące warunki:
a) minimalne wymiary powierzchni reklamowej: szerokość 1,2 m, wysokość 1,8 m (plakaty muszą w maksymalnym stopniu wypełniać ramę),
b) wyposażenie w niezniszczoną, nieuszkodzoną i estetyczną ramę,
c) oświetlenie światłem własnym typu backlight - w przypadku minimum 80 % plakatów umieszczonych w nośnikach umiejscowionych na wiatach przystanków autobusowych i tramwajowych zlokalizowanych w granicach Miasta Krakowa,
— Wykonawca zapewnił, aby minimum 75 % plakatów, o których mowa w pkt 3.2.1. Części I SIWZ zostało umieszczonych na wewnętrznej stronie wiat przystanków tramwajowych i autobusowych,
— Wykonawca, umieścił w minimum 50 tramwajach (całych składach), kursujących na terenie Miasta Krakowa (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) plakaty reklamowe w formacie A3, poprzez zamontowanie plakatów na oparciach siedzeń w tramwajach (plakaty na wszystkich oparciach siedzeń przeznaczonych w danym składzie na zamontowanie reklam),
— Wykonawca umieścił w minimum 4 busach kursujących regularnie w obie strony, na każdej z następujących tras: Kraków – Miechów, Kraków – Olkusz, Kraków – Myślenice, Kraków – Oświęcim, Kraków – Niepołomice, tj. łącznie w minimum 20 pojazdach, plakaty reklamowe w formacie A3, po min. 12 plakatów w każdym busie,
— Wykonawca zamieścił film reklamowy, o którym mowa w pkt 3.1.8. Części I SIWZ, w telewizji tramwajowej wyświetlanej w pojazdach tramwajowych kursujących na terenie Miasta Krakowa i zapewnił emisję filmu reklamowego w minimum 45 pojazdach tramwajowych, kursujących na terenie Miasta Krakowa, przy czym minimalna dzienna liczba emisji musi wynosić 24 emisje w każdym pojeździe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • business consulting sp. z o.o.

Kto?

• • Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Co?

• • Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe
• • Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania
• • Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• • Polska