Kompleksowa obsługa spotkań i konferencji w trakcie przewodnictwa RP w Radzie UE
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie i koordynacja wszystkich usług konferencyjnych oraz zarządzanie wszystkimi modułami konferencyjnymi spotkań organizowanych w czasie trwania polskiej Prezydencji.
W ramach zamówienia realizacji będą podlegać następujące komponenty:
a) koordynacja wszystkich usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
b) współpraca z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizacje zadania lub ich przedstawicielami;
c) zapewnienie oraz realizacja usług konferencyjnych będących przedmiotem zamówienia;
d) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych Prezydencji, w szczególności w meble konferencyjne i konferencyjny sprzęt techniczny, jak również oznakowanie pomieszczeń oraz dróg dojścia do poszczególnych pomieszczeń;
e) techniczna obsługa konferencji, tj: zapewnienie i obsługa konferencyjnymi systemami dyskusyjnymi, multimediami, systemami tłumaczeniowymi i nagłośnieniem;
f) tymczasowa zabudowa pomieszczeń, w szczególności zapewnienie i montaż ścianek działowych, zapewnienie boksów na potrzeby transmisji radiowych i telewizyjnych, ekspozycji i wystaw, dostarczenie i instalacja namiotów w celu zapewnienia dodatkowej powierzchni przy niektórych obiektach konferencyjnych;
g) rozlokowanie (bez produkcji) materiałów promocyjnych w pomieszczeniach obiektów konferencyjnych Prezydencji;
h) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport do i pomiędzy obiektami konferencyjnymi Prezydencji wszystkich elementów objętych niniejszym zamówieniem;
i) przygotowanie punktów informacyjnych na lotniskach i głównych dworcach kolejowych;
j) obsługa, tj.: hostessy/hości, oraz personel pomocniczy i techniczny realizujący wszystkie komponenty zadania.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-02-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-06-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|