Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych na potrzeby Ministerstwa Środowiska

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie:
— całodobowej rezerwacji/jej zmiany, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach zagranicznych; rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na połączenia lokalne na obszarze i poza granicami Polski, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników, przy optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem trasy i czasu trwania podróży, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego,
— bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego,
— doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży,
— dokonywania dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób w krajach i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA

Kto?

• Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportu lotniczego
Wielkość lub zakres:

3 862 500 PLN - wraz z zamówieniami uzupełnikącymi, przewidzianymi do 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu czynności, będących przedmiotem niniejszego postępowania3 862 500,00

Całkowita wartość zamówienia: 3 862 500,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportu lotniczego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792227 📞
Fax: +48 225792712 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-12 📅
Termin składania ofert: 2011-09-26 📅
Data publikacji: 2011-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 156-259993
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Do oferty, poza dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien załaczyć. — Certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego –IATA (w przypadku przewoźników będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA, uprawniającą do usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych Wykonawców), — pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymieniona w dokumencie rejestrowym (pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie:

— całodobowej rezerwacji/jej zmiany, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach zagranicznych; rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na połączenia lokalne na obszarze i poza granicami Polski, zgodnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez przewoźników, przy optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem trasy i czasu trwania podróży, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego,

— bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego,

— doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży,

— dokonywania dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób w krajach i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 14 miesięcy
Numer referencyjny: BDGzp-216/46/2011/bk
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty:

1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

2.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

3.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy.

4.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:

8.Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (tj. zawierający co najmniej 1 (jedną) usługę (odrębną umowę) odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. obejmującą swoim zakresem w szczególności: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, przy czym wartość wykonanych w ramach umowy usług wynosiła w ciągu jednego roku trwania umowy co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) brutto) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

1.dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju lub miejscu zamieszkania osoby nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.

Ponadto do oferty Wykonawca winien załączyć Certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego –IATA (w przypadku przewoźników będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA, uprawniającą do usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych Wykonawców).

b)posiadania wiedzy i doświadczenia

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę (odrębną umowę) odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. obejmującą swoim zakresem w szczególności: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, przy czym wartość wykonanych w ramach umowy usług wynosiła w ciągu jednego roku trwania umowy co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) brutto.

c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

d)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł)

2.Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

(Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska NBP O/O Warszawa 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem „Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych Ministerstwa Środowiska”.

Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 26.9.2011 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3.Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 (oprócz 28 dnia każdego miesiąca).

— Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

— Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-26 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. nr. 31.

Miejsce: Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. nr. 31.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto opłaty transakcyjnej (75)
2. Wysokość upustu określonych w % od ceny biletu (20)
3. Wysokość upustu określonych w % od ceny ubezpieczenia (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Kurek
Adres internetowy: www.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-216/46/2011/bk
Informacje dodatkowe

Do oferty, poza dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien załaczyć.

— Certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego –IATA (w przypadku przewoźników będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA, uprawniającą do usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych Wykonawców),

— pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymieniona w dokumencie rejestrowym (pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Wraszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2011/S 156-259993 (2011-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 585 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-30 📅
Data publikacji: 2011-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 231-374486
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 156-259993
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGzp/46/216/2011/bk

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena opłaty transakcyjnej (75)
2. Wysokość upustu od ceny biletu (20)
3. Wysokość upustu od ceny ubezpieczenia (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-24 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2011/S 231-374486 (2011-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)