Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w pięciu wydarzeniach targowych

… Niemczech.2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 340 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali nr 1 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Meblowych MOW 2011 w Barntrup w Niemczech.3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż stoiska, catering, oraz transfery i noclegi, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi.

… Niemczech.

… 15.-21.5.2011”.Zamawiający informuje, że misja odbędzie się w dniach 16 i 17 maja w Hangzhou i Nanjing, targi SIAL 2011 w dniach 18.-20.5.2011 w Szanghaju.Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali E6 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny).W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów oraz elementów i produktów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na miejsce targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering, pokazy kulinarne na żywo, oprawa muzyczna oraz transfery, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska, dokumentacje foto-wideo.

… 15.-21.5.2011”.

… r.”.2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał stoisko począwszy od jego zaprojektowania, dostawę elementów stoiska, ich montaż oraz demontaż aż do obsługi logistycznej i technicznej stoiska podczas odbywania się targów.3)Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produktów spożywczych wystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Amsterdam RAI Exhibition and Convention Centre (w skrócie RAI), tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.4) Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 24.-25.5.2011 r. (1 barmana), obsługę cateringowo-informacyjną w dniach 24.-25.5.2011 r. (3 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 24.-25.5.2011 (co najmniej 2 osoby).5) 1 tłumacza konsekutywnego (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego w dniach 24.-25.5.2011. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.6) Wykonawca zapewni grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (200 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (100 sztuk).7) Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób (+/-1 osoba) w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Amsterdamie (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów PLMA (3 noclegi dla 19 osób – 23/24, 24/25, 25/26 maja 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać, w miarę możliwości, bezpłatny dostęp do Internetu.8) Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 20 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 23.-26.5.2011 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.

… r.”.

… 6-C54).2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 150,00 m² wewnątrz hali (nr stoiska 6-C54, hala nr 6) oraz 120 m² na zewnątrz hali (nr stoiska ST-B45) z firmą SIAE -8, rue Galilee 75116 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Paris Air Show 2011. Plan stoisk wewnątrz hali oraz na zewnątrz hali stanowią Załącznik nr 1 do SOPZ.3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na lotnisko Paris Le Bourget, Paryż, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).4. Wykonawca zapewni pylon informacyjny na stoisko na zewnątrz hali uwzględniający w swojej kolorystyce logo Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej (Załącznik nr 2 do SOPZ) oraz informacje o samolotach wystawianych na stoisku na zewnątrz wraz z 2 krzesłami „reżyserskimi”. Pylon powinien być dobrej jakości, odporny na warunki atmosferyczne (deszcz, silny wiatr i słońce). Informacje o samolotach zostaną dostarczone do Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Pylon powinien również zawierać ekspozytor w celu zamieszczenia ulotek firm.5. Firma P.P.H.U. „Royal Star” Krzysztof Pawelek z Dębicy zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu ORKA na stanowisku na zewnątrz hali. Firma AERO AT Sp. z o.o. z Mielca zapewnia dostarczenie oraz ustawienie samolotu AT-3 na stanowisku na zewnątrz hali. Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i zabezpieczy eksponaty począwszy od czasu umieszczenia ich na stoisku na zewnątrz aż do czasu odlotu obu samolotów. Zamawiający zapewnia wejściówki na czas montażu i demontażu stoiska dla pracowników i osób upoważnionych do montażu i demontażu samolotu wskazanych przez firmę AERO AT Sp. z o.o. oraz P.P.H.U. „Royal Star”.6. Wykonawca zapewni:1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni);2) 2 hostessy (asystentów) posługujących się językiem polskim oraz angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w celu obsługi informacyjnej stoiska w dniach 20.-26.6.2011 (7 dni). Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obie hostessy (asystenci) powinni mieć wykształcenie zgodne z tematyką targów - zdobyte na kierunku o profilu lotniczym z uczelni znajdującej się na terenie Polski Wschodniej.3) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni).4) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 20-22.6.2011 (3 dni) – dokumentacja cyfrowa (filmy) i zdjęciowa wydarzeń odbywających się na stoisku.Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.7. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 200 g/m², środki – minimum 120 g/m², wydruk 4+4. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.8. Wykonawca zapewni dokumentację zdjęciową i audiowizualną wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 20.-22.6.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 30 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.9. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji przebiegu targów, którego czas trwania to około 5 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać przetłumaczone teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.10. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 21 osób na terenie Francji (Liczba osób może się wahać +/-5 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową we Francji w dniu 22 albo 23.6.2011 (transfer może być z Paryża do innego miasta na terenie Francji). W pozostałych dniach transfery będą się odbywać na trasie:1) 19.6.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;2) 20.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do podanego przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy miejsca w Paryżu (transfer na konferencję);3) 21.6.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;4) 22.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu; ew. transfer lokalny na terenie Francji;5) 23.6.2011 – transfer z hotelu na lotnisko, ew. transfer lokalny na terenie Francji.Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.11. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport samochodowy dla 4 osób w następujący sposób:1) 24.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;2) 25.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;3) 26.6.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów na lotnisko.Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.12. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 21 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 19 osób: 19/20;20/21;21/22;22/23 czerwca 2011 r.; 7 noclegów dla 2 osób: 19/20; 20/21; 21/22; 22/23; 23/24; 24/25; 25/26 czerwca 2011). Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.

… 6-C54).

… ).2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 126,00 m² wewnątrz hali 1 (nr stoiska ............. 1) z firmą Eurovet-8, rue Neuilly 37/39 BP 121 92582 z siedzibą w Paryżu będącą organizatorem targów Mode City 2011. Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od jego zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego na teren targów Mode City odbywających się w Paryżu w dniach 9.-11.7.2011, ich ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery i logistykę (rezerwacja pokoi hotelowych dla osób biorących udział w targach).5. Wykonawca zapewni:1) obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby) w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);2) 1 tłumacza konsekutywnego polsko-francusko-polskiego posiadającego minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń w dniach 9-11.07.2011 (3 dni)- w celu obsługi stoiska;3) 5 hostess posługujących się językiem polskim oraz angielskim (w tym min.1 hostessa posługująca się dodatkowo językiem francuskim) w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację. Hostessy powinny mieć doświadczenie w prezentowaniu bielizny damskiej, odpowiednią urodę, aparycję oraz wymiary w biuście 75C lub 75 D. Do zadań hostess będzie należało ubieranie bielizny damskiej produkowanej przez wystawców (producentów bielizny) z Polski Wschodniej biorących udział w wyjeździe i prezentowanie na targach. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Hostessy powinny obsługiwać stoisko w dniach 9.-11.7.2011 r. w godzinach 9:00-17:00;4) 1 hostessę do obsługi recepcji stoiska w trakcie targów ze znajomością języka polskiego, francuskiego oraz angielskiego;5) 1 barmana posługującego się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym komunikację oraz posiadającego dopuszczenie do pracy z żywnością. Mile widziana znajomość języka francuskiego. Obsługa barmańska stoiska będzie się odbywać w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni).6) 1 fotografa/kamerzystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni) – w celu dokumentacji audiowizualnej (filmy) i zdjęciowej wydarzeń odbywających się na stoisku;7) 1 osobę wizażystę/fryzjera/makijażystę w dniach 9.-11.7.2011 (3 dni);8) Wykonawca w imieniu zamawiającego dokona wpisu 15 firm z Polski Wschodniej do katalogu targowego, zleci organizatorowi Targów MODE CITY organizację pokazu bielizny dla 9 firm w czasie głównych pokazów oraz przygotuje w konsultacji z organizatorem pokaz bielizny tzw.„wystawkę „ w jednej gablocie przy wejściu na Targi Mode City.Zamawiający przenosi wszelkie kwestie związane z zatrudnieniem tych osób, ich zakwaterowaniem, ubezpieczeniem oraz wejściówkami na targi etc. na Wykonawcę.6. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy zapewni usługę poligraficzną oraz graficzną polegającą na przygotowaniu materiału informacyjnego o uczestnikach stoiska według informacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni również wydruk 700 sztuk materiałów informacyjnych w formacie A-5 (liczba stron – około 20). Oprawa szyta; okładka– gramatura minimum 300 g/m², środki – minimum 300 g/m², papier błyszczący, wydruk 4+4. Treść publikacji oraz zdjęcia zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Liczba stron może się wahać +/- 5 stron.7. Wykonawca zapewni dokumentację audiowizualną i zdjęciową wydarzeń odbywających się na stoisku w dniach 9-11.07.2011 (3 dni). W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej 50 zdjęć zapisanych na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Zdjęcia dotyczyć będą działalności Zamawiającego na targach.8. W ciągu 14 dni od dnia zakończenia targów Wykonawca przekaże Zamawiającemu film promocyjny powstały w wyniku rejestracji wydarzenia promocyjnego, którego czas trwania to około 7 minut oraz skrótu filmu promocyjnego (trailera), którego czas trwania to około 1 minuta. Film i trailer powinny zostać przekazane na płycie CD w ogólnodostępnym formacie cyfrowym. Film powinien posiadać teksty lektorskie w języku angielskim w przypadku zamieszczenia w filmie wypowiedzi osób. Zarówno film, jak i trailer powinny po zakończeniu zawierać angielskie logotypy Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej wraz z informacją „Project co-financed from the European Regional Development Fund within Development of Eastern Poland Operational Programme”. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w pliku CDR lub AI w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.9. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy zarezerwuje transport lokalny, autokarowy dla 19 osób na terenie Paryża (Liczba osób może się wahać +/-3 osób). Autokar powinien mieć maksimum 3 lata, posiadać toaletę oraz klimatyzację. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) Zamawiający przenosi na Wykonawcę. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego na usługę transportową w Paryżu w dniach 9-11.07.2011. Transfery będą odbywać się na trasie:1) 8.7.2011 – transfer z lotniska do hotelu; transfer z hotelu na teren targów; transfer z terenu targów do hotelu;2) 9.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;3) 10.7.2011 - transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;4) 11.7.2011 – transfer z hotelu na teren targów, transfer z terenu targów do hotelu;5) 12.7.2011 – transfer z hotelu na lotnisko.Godziny transferów zostaną podane w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.10. Wykonawca zapewni usługę hotelową – rezerwację dla 19 osób w hotelu minimum 3 gwiazdkowym ze śniadaniem w Paryżu (pokoje jednoosobowe) w odległości nie większej niż 15 km od miejsca targów (4 noclegi dla 21 osób – 8/9, 9/10, 10/11, 11/12 lipca 2011 r.) Pokoje w hotelu powinny posiadać bezpłatny dostęp do Internetu.

… ).